[精品]浅谈工程资料管理方法

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1、浅谈工程监理资料管理方法建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重耍组成部分，也是工程建设及竣工验收的必要条件，它能全面真实的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的重要依据，整理一套齐全完整的工程施工资料对于一个项目而言是十分必要的，而如何做好工程资料的收集管理，对于一个想把工程做成亮点工程的项目而言，更是尤为重耍的。现根据工作经验，浅谈工程监理资料的管理方法。1、资料员应保证监理资料具备以下基本要求，才能做出合格有效的工程资料：1.1施工技术资料应具有真实性，施工技术资料的真实性就是能够真实地反映工程实体的质

2、量状况，能够作为对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修和改建的原始依据。1.2施工技术资料应具有规范性，施工技术资料的规范性就是资料的内容及形式应遵照有关工程标准和规范要求的规定。1.3施工技术资料应具有信息化要求，施工技术资料的信息化要求就是在资料的收集、管理过程中，资料员应及时与参建各单位的资料员联系沟通，避免资料传递过程中出现的少报、遗失等问题；资料员还应及时与各专业监理工程师联系沟通，及时了解工程同步信息，收集重要资料。2、要建立健全监理机构责任制和资料形成制度2.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的

3、。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是谁，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、保证资料员岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，确保监理资料的连续性和完整性。2.2在工程开工前应就文件资料的填写要求、份数、文件传递流程等内容在内部

4、统一认识，与业主单位、承包单位取得一致，避免资料形成后又因格式不统一等人为因素导致资料的返工改动。3、保证资料人员的工作能力和管理水平能够胜任资料管理T作3」资料员应了解监理资料应包括的各项内容，了解工程基本建设程序。一个合格的资料员并不是单会用电脑打字，每天只坐在办公室等着收发资料文件就可以的，应经常实际深入到施工现场了解工程进度，及时收集工程信息，及时督促监理工程师收集工程同步资料，及吋分类整理工程同步资料。及吋收集、及吋整理可以对存在的问题及时发现处理，可以有效的确保资料的系统性、完整性，避免事后突击整理资料时

5、暴露出一大堆复杂、繁琐的问题，突击整理系统性差，连续性差，资料必定会有缺差。3.2资料员应充分的了解工程资料的分类归档，将文件种类分开整理，建立资料目录，将每一份资料按照资料目录及时的分类归档到各自的文件夹中，要知道任意一份文件该分到哪个类型文件系统中，哪个文件该归档到哪个单位工程屮。切不可随意放置一份资料，避免出现资料丢失、找不到的问题。总之，要做好监理资料的收集管理，监理单位应完善各项制度，落实责任，各专业监理工程师应积极配合资料员的工作，资料员应细心细致、认真负责，及时收集，及时整理，资料汇总、分析按时保质完成

6、。这样，工程竣工后就能留下一份满意的监理资料。