[精品]浅谈工程资料的管理

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1、浅谈工程资料的管理浅谈工程资料的管理【摘要】；随着建筑业快速的发展，工程资料的管理已成为建设过程中的重要工作之一。工程资料的管理是保证工程质量与安全的重耍环节，是施工管理过程中程序化、规范化、制度化的具体表现。工程资料是由施工单位在工程施工中形成的具有保存价值的文字、图纸、图像等不同形式的历史记录，包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、安全功能与核验资料等5种类别。它是工程承包合同内容的一部分，是工程竣工交付使用的必备条件，又是对工程质量与安全事故的处理、检查、验收、移交的原始依

2、据。更是建设单位进行维修、改、扩建的依据。【关键词】；收集整理专业知识工程技术资料资料保管统一资料管理软件中图分类号：C93文献标识码：A我们怎样在以后的工作中做好资料管理的工作呢？通过对施工过程中资料的收集与不断学习，我觉得做好以下几个方而，才能做好资料的管理工作。一、收集整理1.1加强对施工资料的编制工作工程资料是项目质量情况的真实反应。因此要求施工资料的收集跟随工程进度及时记录。为了保证资料的完整性，要将资料管理工作渗透到各个环节中，当某个项目工程建设时间较长时，从开工到竣工，形成的资料涉及面广,内容

3、繁朵。经历的时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。市于现场资料分散在很多人手中，我们必须采取积极主动的收集方法，专人把资料收集冋来，按照单位工程、分部、分项逐项分类整理，并建立专门的台帐和相应的卷内目录，通过台账，能方便查阅，还可发现问题，把握细节，查缺补漏，把资料的问题解决在施工过程中。1・2及时做好传递和变更记录施工单位资料员负责项目部资料、图纸等的收集、整理及施工期间的变更通知、工程合同及其他文件资料的收发、保管等工作。在管理过程中，频繁地发生传递和变更，容易使资料的完整性发生变化，通过建立文件收发登记台帐并

4、形成签字确认的形式，才能了解资料的来龙去脉，确保资料的完整性。二、专业知识2.1资料管理必备的专业知识做好资料的管理需要具备一定的专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项工程集建设管理知识、资料管理知识为一体的复合专业工作，随着社会的发展,资料管理工作有了新的变化，，现在资料员已成为建筑行业不可缺少的专业人才。所以应加强对资料员的培训，使他们具备一定的专业知识。即：能看懂施工图、能编制修改竣工图、能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录、及编制竣工资料等。三、工程技术资料3.1工程技术资料的真实性资料的真实性坚

5、决反对”后补”造假的做法，资料员的工作要求是根据现场进度及时编制资料。目前资料员很少是专职在现场的，对工程技术资料的重要性认识不足，认为在办公室对着电脑按照施工质量验收规范的要求填写即可。即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，下一道工序开始了才补做上一道工序的资料，这是-种普遍现象，这样编制出的资料数据不但不真实，而且造成资料堆积、时间混乱。资料的签字很多情况下是资料员代签的，很多重要的资料要求各个专业人员会签，比如:打混凝土吋需要向监理申请浇灌令，而浇灌令上面乂涉及到水暖、电气、材料、土建以及监

6、理的各个专业人员会签。要真止做到每一份资料都由本人签字确认，还需要各个管理人员的配合，如果每一次都被代签，资料的真实性也就失去了意义。建筑物垂直度观测，应由具备资质的检测部门观测，往往施丁单位自己实施，这些都是不真实的表现，总Z,工程技术资料编制必须真实。3.2工程技术资料的准确性工程资料所用的表格应统一，不能五花八门。文字说明语言要规范，不能采用口语。单位、分部、分项工程划分应准确，不得随意填写。应按照验标要求把单位工程划分为若干分部工程，查阅资料吋发现有的分部工程没有编制，而工程项目中不存在的分部工程却

7、填写了；隐蔽验收记录不及时，填写不规范；施工日志应每天记载真实发生的情况，要与控制资料等和吻合；有些表格屮应填的项目没有进行填写，而不应该填的却填写了内容。一旦发生质量事故，当吋不经意的填写都是证据，所以我们应该认真填写资料，确保资料的准确性。四、资料的保管资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜、资料室要保持整洁卫生,并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。特别是资料室防火、防虫

8、、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅。不论是谁查阅、复印档案，公司资料员都必须如实进行登记，注明查阅吋间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。五、统一资料管理软件目前资料管理软件很多，还没有实现资料