[精品]浅谈采购过程中财务风险的管控

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1、浅谈采购过程中财务风险的管控浅谈采购过程中财务风险的管控摘要：采购工作是一个单位保持正常运行过程中的重耍环节。财务管理是物资采购过程中，必须要面对的重点问题。财务管理必然要存在财务风险。在采购过程中，良好的规避财务风险可以从根本上提升采购工作的效率，能够保持采购工作沿着健康的方向发展。物资采购过程屮涉及的资金数量、使用周期、利益分配等问题都需要财务工作加以明确和管理。本文从两方面阐述了在采购过程中进行财务风险管控的模式和方法。关键词：采购工作；财务管理；风险管理；控制措施中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）08-00-01引言无论是企业单位还

2、是事业单位，都涉及物资采购工作。物资采购工作在企事业单位中是最容易出现问题的地方。因为采购过程实际上是处于松散的管理状态。采购过程没有规定的时间和规定的地点，容易出现矛盾的地方较多。采购与财务管理直接挂钩，也最容易不受财务制度的监督和控制。一、采购中常出现的财务风险问题。（一）采购过程中财务管理不规范在企事业单位进行物资或设备采购中，比较常见的就是财务工作操作不规范，采购中，往往物价随着价值而上下波动，浮动范围和幅度不确定因素，造成采购部门的资金控制一直是财务工作中最难管理、最薄弱环节，也是最容易出现财务违规甚至违法的环节所在，常常表现出的问题有工作职责不明，导致请购、签订合同到

3、付款都是一人或一个部门完成，这样权责不明容易导致越权审批，容易个人意志凌驾于公司意志至上，导致一些人违规采购，造成采购成本增加，此环节管理不善最容易造成中饱私囊、徇私舞弊现象发生。（二）采购过程中缺乏相应的采购标准和尺度一些企事业单位、政府采购没有常用的物品标准，材料尺寸制定标准，采购物品品牌和品质要求，在采购过程中，没有具体的采购要求和数据、没有材料价格的基本管控和预算，财务部门缺少专业的审计小组，缺乏标准和价格机制的管控机制，造成企业事业、政府部门物资采购成了无约束、无监管、无保障、无管理的状态。（三）采购人员廉洁思想意识薄弱，思想腐化严重“利益是永远存在的”，“触及人的利益

4、比触及人的灵魂都难”，利益能降低人的思想道德标准，能使一个廉洁利率强的人贪污腐败，在采购过程中，由于采购人员思想觉悟意识被利益所趋，容易滋生腐败思想，很多单位采购已经形成了个人利益大于集体利益的错误认知，从领导到员工Z间已经形成“默契”“和共识”，大家互相掩护、互利互惠，损害了单位的利益，成了企事业单位建设中的蛀虫和寄生虫。各企事业员工之间也形成了习惯，成了有钱好办事，进行权钱交易，整体风气败坏。（四）采购过程中没有进行目标成木控制在采购预算中，对所需物品的尺度、标准、质量、价格都没有统一规范要求，造成预算和实际产生价格出现差距，成本控制不明显甚至没有进行成本控制，也没有采购成木

5、核算，也没有根据采购成木核算中不能满足的实际问题进行讨论,失去了监管和管控。二、采购过程中财务管控方法。（一）规范和控制企事业单位采购财务管理工作企事业单位采购只有更好地规范和控制企业的采购财务工作，才能为企事业单位提供更良好的工作氛围，能代表单位的健康发展，所以必须要规范企事业单位的财务管理工作，一是要对工作岗位进行确认，只有做到定岗定位定责，才能更好地进行管理和控制；二是对采购工作要进行规定审批和集体讨论，让采购工作进行公开、透明化；三是采购过程中要实行公开透明化，对企事业单位政府等采购要贴出采购物品种类和价格。（二）对采购人员和财务人员定期进行培训，提高采购人员道徳素养一要

6、进行业务培训，使得采购人员和财务人员明确自身职责，明确采购正规途径和审批程序，准确进行釆购预算，按要求逐步进行物品采购，杜绝私自和任意的采购物品，杜绝将私人利益和私人情感加入采购中；二要进行思想道徳素养培训，要进行政治思想教育，提高采购人员和财会人员的道德素养；三是进行警示教育培训，通过件件贪污腐败的教育案例，教育采购和财务人员从行动上不敢贪。（三）加强物资采购审计工作和引入电子商务采购模式做好审计工作是节约成本、杜绝财务风险的…种良好的措施。首先要制定…套符合所在单位要求的实际物质采购标准，规范采购前的申请程序，严格按照采购标准进行核算，并严格进行审批，避免浪费，并进行严格的监

7、督和管制；其次是在采购物品验收时，根据制定的要求和标准对物品的质量和市场价格进行严格审查。三、结语经济的发展需要良好的制度作为保障和推动力。财务工作是任何一个运营单位都要认真面对的问题。财务风险随着经济的发展而逐年上升和转型。在采购工作中，能够发展很多财务管理方面存在的风险，规避这些风险和矛盾，能够为釆购工作提供更好的工作模式提示。做好采购工作是稳定企事业单位源头工作的重要举措,是维护单位利益的重要的方式。参考文献：[1]刘洪海•企业物资采购中的财务风险管控•企业研究，2012(