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时间:2019-11-20
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1、时间管理模式在企业管理中的应用论文 长久以来大多数企业都将重点放置在人、财、物、经营、技术、生产管理方面很少将时间管理纳入到企业管理中而这正是企业管理中的一块短板离开了时间管理任何的管理都失去了意义本文主要针对时间管理模式在企业管理中的应用展开分析 企业的正常运转需要管理者对企业进行多方面的监管目前企业的监管多是产品管理、人事管理等却往往忽略了时间管理所谓时间管理是指减少时间浪费从而高效的完成工作任务时间的管理不仅包括管理者对自己时间的管理更包括对员工时间的管理如果缺乏对员工时间的管理则会使员工办事效率
2、低下工作计划不能有序开展员工工作缺乏热情和积极性由于时间属性较为抽象时间的管理具有一定的特殊性因此对时间的管理需要多方面的力量协助员工养成良好的工作习惯提高工作效率 一、时间管理要明确时间的属性 在上世纪50年代末期伴随着工业化生产的深入时间管理模式开始诞生这种模式可以有效应对工作中存在的时间问题其内容包括很多时间管理技巧包括短期目标的追寻、目标转化、活动的制定等等后来时间管理逐步在公众生活与学术研究中得到了广泛的应用时间管理的核心是时间监控与时间效能感时间监控就是个体利用运筹时间与个体利用观念将时间管
3、控应用在外显活动中例如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估通常包括设置目标、计划、优先级、时间分配、反馈性等时间效能就是个体针对自己驾驭时间的理念来监控时间的变化一般由时间管理行为效能与时间管理效能组成 做好时间管理首先要明确时间的特殊属性第一、时间无法“开源”如果将时间看做一种资源一天时间仅有24小时时间这种资源是无法开源的为管理好时间只能是通过提高时间的利用率进行“节流”第二、时间无法累积时间这种资源无法像资金、物品一样叠加起来积少成多时间不以人的意志转移无论
4、在任何情况下时间是的使用都是同速的第三、任何活动的开展都需要时间个体或企业开展的任何一项活动都需要以时间为支撑将时间作为必要的资源利用因此可将时间看作是无可复制、不能替代资源做无用功就是对时间的一种消耗、对资源的浪费第四、时间不可逆转事物的形成是以时间的消耗为代价的无论事物形成过程的好坏都不能逆转因此企业管理必须杜绝对实现目标毫无作用的无用功避免协助、督促员工做好目标、计划 二、时间管理要克服管理误区 做好时间管理工作就必须要克服时间管理误区第一、计划制定会浪费时间计划的制定能够协助个体明确工作任务根据
5、轻重缓急将工作任务依次排列使个体不会因工作任务繁多而出现毫无头绪的现象计划的制定是协助个体完成工作任务、实现工作目标的而非形式如果仅把计划的制定看作是一种形式则计划的制定则是做的无用功是对时间的浪费尽管计划的执行过程是易行而难料的但倘若没有计划则只能受现实变化的摆布无法把握事情处理的主动性因此一旦计划制定完成后在执行的过程中出现变动则要及时的修改计划将变化的工作任务或工作情景纳入工作计划有条不紊的把握事物变化的主动性逐步实现工作目标第二、工作环境与时间管理无关员工所处的工作环境体现的是员工的工作思路杂乱无章的工作环
6、境不是工作勤奋、没有时间整理而是工作思路混乱的体现整洁有序的工作环境能够使员工在短时间找到所需要的文件或者工具既节约了时间又不会因工作的繁杂而使情绪处于消极的状态因此工作习惯的养成也能够协助个体管理好自己的时间提高工作效率 时间悖论中提出任何人都没有足够的时间每个人又都有自己全部的时间因此企业中员工的工作时间是有限的但是在有限的时间内员工的时间分配都是由自己完成的是时间的所有者把握时间使用的主动性企业管理者能做的就是加强对员工时间利用的监管督促员工养成良好的时间利用习惯协助员工在有限的时间内完成工作目标首先要
7、督促员工做好工作计划凡事预则立不预则废计划是一种潜在的精神力量帮助员工克服办事拖拉、工作效率低下的工作习惯其次合理分配工作任务明确工作时限员工的能力不同优势不同相应的办事效率也就不同在企业工作任务分配中必须明确员工的强项有针对性的分配工作任务并给出时限无限期的任务分配难以让员工在工作中出现紧张感过分放松的心情只能使工作效率低下再次协助员工制定工作目标工作成果的形成是在目标的引导下完成的没有目标的工作难以让员工在情感上得到满足更不会让员工体验到自我价值的意义因此目标的制定也是企业中时间管理的重要内容最后督促员工养成良
8、好的工作习惯个体创造环境受环境影响整洁有序的环境能够帮助员工节省时间理清工作思路在有限的工作之间内完成更多的工作量 三、结语 企业中对时间的管理直接影响着企业员工的职业态度影响企业的生产效益更会影响企业的运转状态对企业管理中时间的管理要以员工为主体从情绪和情感出发逐步改变员工的工作习惯让员工在工作中把握主动性做时间的主人而非受时间驱使
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