会计电算化用友财务软件操作指南

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1、会计电算化用友财务软件操作指南　　　　用友财务软件是会计电算化常用的软件之一你对用友财务软件了解?下面是yjbys小编为大家带来的用友财务软件操作指南欢迎阅读　　　　一、建帐(设操作员、建立帐套)　　　　1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定　　　　2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出　　　　3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度

2、由422改成422222(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功　　　　4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认　　　　二、系统初始化　　　　进入总帐点击系统初始化　　　　1、会计科目设置　　　　a.增加科目　　　　会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行550201→差旅费)点增加确认　　　　b.设辅助核算　　　　点击相关科目如1131应收账款双击应收账款点修改在辅助核算栏中点击“客户往来”→确认　　　　另2121应付账款点

3、修改在辅助核算栏中点击“供应商往来”→确认　　　　c.指定科目　　　　系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认　　　　银行总帐科目→双击1002银行存款→确认　　　　2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证　　　　3、结算方式→点击增加→保存　　　　如编码1名称支票结算　　　　101现金支票　　　　102转帐支票　　　　2贷记凭证　　　　4、客户/供应商分类→点击增加→保存　　　　如编码01名称上海　　　　02浙江　　　　或01华东　　　　02华南　　　　5、客户/供应商档案

4、录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存　　　　6、录入期初余额　　　　a.若年初启用则直接录入年初余额　　　　b.若年中启用则需输入启用时的月初数(期初余额)并输入年初至启用期初的累计发生额损益类科目的累计发生额也需录入　　　　c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额　　　　输入期初余额时须双击在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出　　　　自动保存　　　　三、填制凭证　　　　1、填制凭证　　　　点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、

5、摘要、　　　　凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要　　　　继续增加点击保存后退出即可　　　　注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方费用类只能做在借方　　　　2、删除凭证　　　　当发现凭证做错时可以进行删除删除前也要取消审核、记账、和结账　　　　具体操作为：　　　　在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”→再点“制单”下　　　　的“整理凭证”→选择月份→确定→选择要删除的凭证一般点全选→确定→是即可　　　　四、审核凭证/取消审核　　　

6、　注意：不能与制单人为同一人　　　　1、换人审核/取消审核　　　　文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定　　　　2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证　　　　单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消　　　　批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核”→成批审核凭证/成批取消审核　　　　五、记账　　　　点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定　　　　注意：审核之后才能记账;上月未结账本月不能记账　　　　六、自动转帐　　　　1、汇兑损益结转

7、→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)　　　　2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存　　　　注意：自动生成的凭证也要审核、记账　　　　七、结账　　　　期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账　　　　八、UFO报表　　　　1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)　

8、　　　2、左下角“格式”或“数据”在格式状态下输入公式在数据状态下录入数据　　　　3、在数据状态下打开报表模板在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是　　　　注意：a.如出现“是否重算全表”→则点“否”　　　　b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认　　　　c.如果报表的数据不对可以在总账模块的账薄菜单下查