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时间:2019-11-20
《XX年会计从业考试《会计电算化》会计软件的应用流程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、XX年会计从业考试《会计电算化》会计软件的应用流程 会计软件的应用流程你知道?什么是会计软件你了解?下面是yjbys小编为大家带来的会计软件的应用流程的知识欢迎阅读 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节 一、系统初始化 (一)系统初始化的特点和作用 系统初始化是系统首次使用时根据企业的实际情况进行参数设置并录入基础档案与初始数据的过程 系统初始化是会计软件运行的基础它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行 系统初始化在系统初次运行时一
2、次性完成但部分设置可以在系统使用后进行修改系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求 (二)系统初始化的内容 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化 1.系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息其初始化的内容涉及多个模块的运行不特定专属于某个模块 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息以保证模块按照企业的要求正常运行 模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录
3、入初始数据 二、日常处理 (一)日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程 (二)日常处理的特点 1.日常业务频繁发生需要输入的数据量大; 2.日常业务在每个会计期间内重复发生所涉及金额不尽相同 三、期末处理 (一)期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务 (二)期末处理的特点 1.有较为固定的处理流程; 2.业务可以由计算机自动完成 四、数据管理 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理 (一)数据备份
4、 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上以备后续使用数据备份主要包括账套备份、年度账备份等 (二)数据还原 数据还原又称数据恢复是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上它与数据备份是一个相反的过程数据还原主要包括账套还原、年度账还原等
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