XX会计从业考试《会计电算化》考试操作技巧

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1、XX会计从业考试《会计电算化》考试操作技巧　　　　会计电算化也叫计算机会计是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用具体而言就是利用会计软件指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化考试操作技巧欢迎阅读　　　　一、快速启动Excel　　　　若您日常工作中要经常使用Excel可以在启动Windows时启动它设置方法：　　　　(一)启动“我的电脑”进入Windows目录依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹　　　　(二)打开Excel所在的文件夹用鼠标将

2、Excel图标拖到“启动”文件夹这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中下次启动Windows就可快速启动Excel了　　　　若Windows已启动您可用以下方法快速启动Excel　　　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可　　　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式启动时只需双击其快捷方式即可　　　　二、快速获取帮助　　　　对于工具栏或屏幕区您只需按组合键Shift+F1然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区它就会弹出一个帮助

3、窗口上面会告诉该元素的详细帮助信息　　　　三、快速移动或复制单元格　　　　先选定单元格然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置然后释放按键即可移动若要复制单元格则在释放鼠标之前按下Ctrl即可　　　　四、快速查找工作簿　　　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻方法为：　　　　(一)单击工具栏中的“打开”按钮在“打开”对话框里输入文件的全名或部分名可以用通配符代替;　　　　(二)在“文本属性”编辑框中输入想要搜寻的文字最好是您认为是唯一的单词或短语以便搜寻更容易成功;　　　　(三)选择“开始查找”即可在找到满足条件的文件前“打开”对

4、话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息您应该耐心等待只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时才表明搜寻结束　　　　五、快速打印工作表　　　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印会出现“打印”对话框让您选择程序繁琐若要跳过该对话框您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮Excel将使用“选定工作表”选项打印　　　　六、快速切换工作表　　　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字

5、然后单击工作表进行切换　　　　七、快速切换工作簿　　　　对于较少工作簿切换可单击工作簿所在窗口要对多个窗口下的多个工作进行切换用“窗口”菜单最方便“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字要直接切换到一个工作簿从“窗口”菜单选择它的名字即可　　　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿若多于9个“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令选用该命令则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框只需单击其中需要的名字即可　　　　八、快速插入word表格　　　　Excel可以处理word表格中列出的数据您可用以下方法快速插入word表格：　　　　(一)

6、打开word表格所在的文件;　　　　(二)打开要处理word表格的Excel文件并调整好两窗口的位置以便能看见表格和要插入表格的区域;　　　　(三)选中word中的表格;　　　　(四)按住鼠标左键将表格拖到Excel窗口中松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可　　　　九、快速链接网上的数据　　　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：　　　　(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿并在工作簿选定数据然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;　　　　(二)打开需要创建链接的Excel工作簿在需要显示链接数据的区域中单击左上角单元格;　　

7、　　(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮即可若您想在创建链接时不打开Internet工作簿可单击需要链接处的单元格然后键入(=)和URL地址及工作簿位置　　　　十、快速创建工具栏　　　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏您可以根据需要快速创建自己的工具栏方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令选择“工具栏”选项卡单击“新建”按钮输入“新建工具栏”名称然后单击“确定”这时新建工具栏出现在窗口您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中该按钮就会在此“落户”若在拖动时按着Ctrl键

8、则会将按钮复制过来注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中否则该按钮将会被删除　　　　十一、快速创建工