图书编辑的时间管理方法

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1、图书编辑的时间管理方法　　　　时间管理是我们每个人都需要掌握的本领图书编辑的时间管理观念和能力越强就越善于管理时间越能有效避免因周期过长导致内容过时或价值减损越能提高图书的质量和效益越能赢得读者市场和作者支持越能强化出版社的品牌效应和学术领先地位　　　　一、造成图书编辑时间浪费的因素　　　　1编辑自身时间管理不合理　　　　有些编辑自身的时间敏感度不高、时间观念不强没有工作计划和目标根本不知道自己一天的时间具体花在些事务上面了有些编辑有计划但是时问安排不合理往往把时间花费在不重要或者不该花费时间的事情上没有重点没有条理　　　　2编辑对作者缺乏有效的时间管理　　　　众所周知很多图书作者都是名

2、人、领导或者学科带头人整日忙于学术会议、海外交流、行政工作和主管业务只能在业余时间抽空写书因此很难按时交稿有些书稿甚至会由于作者的拖延而最终流产这是编辑最常遇到也是最难解决的问题之一　　　　3出版流程时间管理不易掌控　　　　出版流程中的编辑加工、校对、版式设计、排版、印刷、装订、发行等环节又涉及文字编辑、校对、设计、排版、印刷、发行等多方人员的合作因此在时间管理上也很难宏观掌控在出版旺季编辑经常会遇到由于大量书稿集中于同一时间出版而导致人手不足、无法按时出版及发行的情况　　　　二、编辑自身的时间管理　　　　1全面考虑出版流程合理制订工作计划　　　　要想做好自身的时间管理编辑需要明确工作目

3、标做好工作计划合理安排工作日程以大学出版社出版的专业图书为例一本学术专著完整的出版流程及可能出现的时间管理问题如表1所述一个完整的出版流程大致包括18个环节每个环节所需的具体时间要视具体情况而定这就要求编辑根据每个选题及作者的特点合理分配及管理时间量身定做每本图书的编辑出版流程排产时从最后的出版发行倒计时根据每个环节的工作量及具体经办人员的情况合理规划时间直至得出最初策划选题开始的时间　　　　2掌握科学的工作方式　　　　编辑在制订计划时要全面考虑、合理估算提前预料到每个环节可能出现的拖延时间的问题及发生几率根据出版时间要求留足预防特殊情况发生的时间出版流程一旦确定就要严格按照计划行事克服

4、拖拉低效确保按时完成同时需要注意的是要预留出一定的富余时间防止在遇到不可抗力的情况下及时变更选题的进度计划　　　　同时编辑在制订工作计划时需要注意以下几大关键要素：(1)设立明确的目标列出总清单并逐层分割比如年度目标分割成季度目标季度目标分割成月度目标月度目标分割成周目标周目标分割成日目标(2)分清轻重缓急用80%的时间做20%最重要的事(3)每天至少留出一小时不被干扰的时间可以安静思考或者做一些重要的事情(4)同一类事情最好一次性解决如写材料集中在一段时间处理打电话集中在某个时间段办理这样才能保证思路不被打断提高办事效率(5)做好时间记录这样才能回顾分析找出浪费时间的症结所在　　　　三

5、、编辑对作者的时间管理：做好前期服务工作　　　　约稿时为了保证作者能够按期交稿编辑应该尽可能多地为作者提供详细科学的服务和帮助通过市场调研及与作者的多次协商编辑应该交给作者一份尽可能详细的编写工作方案包括：编写目的、读者对象、出版价值及特色、主要内容、编写体例、全书目录、样章示例、编写要求(说明关于标题、格式、术语、数字、图片、光盘、外文、版权等事宜的具体要求越详细越好如是翻译书对于书中常见的专业词语在翻译工作开始时就需确定统一规范的中文译名)以及编写工作各阶段的时间安排作者一方面可以按照样章的示范进行编写保证后期的如约交稿另一方面还能在编写时就注意到编写规范为后期的编辑加工节省时间可见

6、前期工作越细致后期工作越省事　　　　图书作者的编写工作大致分为四个阶段：正式启动编写工作、编写中期工作进度跟踪、完成全部稿件和专家审稿修改、最终定稿交出版社其间编辑应该督促作者检查每个阶段的工作是否如期完成有图书是由多名专家联合编写因此要注意督促到每位作者防止因为一人拖稿而导致出版延迟同时还需与图书的主要负责人经常沟通交流及时了解书稿的完成情况请其协助监管进度有些作者在编写过程中可能出国、更换单位或者岗位编辑都应及时了解从而保证书稿的编写进度　　　　作者交稿后他的工作并没有结束还有最后一道工序：审阅修改二校清样在此环节经常会遇到：作者大肆修改相当于重写;或接到清样后束之高阁忘记此事;或分

7、给各专家审稿后很难收集全稿件如果不幸发生了这些情况编辑不能碍于情面还须及时、多次督促作者交稿作者常说：“你们催得勤我们就交得快不然没人催我们就会以为此事不着急”此话反映了作者的心理活动也从侧面指出编辑做好时间管理的重要性　　　　四、编辑对其他部门的时间管理：做好沟通工作　　　　一本图书的顺利按时出版涉及多个部门的全力配合假设编辑前期很幸运作者能够如期交稿那么之后还需要编辑部按时完成稿件的文字加工、制作部按时完成稿件的设计排版、出版部