员工的入职管理方法

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1、员工的入职管理方法    员工入职管理是人力资源管理者需要了解的内容然而大部分的人力资源管理者都不清楚工入职管理的知识下面为您精心推荐了员工入职管理技巧希望对您有所帮助    一、报到前准备    1、依照本公司员工招聘管理办法规定程序公司决定录用新员工则由综合管理部向拟录用员工发送<录用通知><录用通知>明确规定员工岗位所在部门、岗位职责简述、行政级别、薪资和福利待遇、建议入职期间    2、<录用通知>发出后综合管理部负责与拟录用员工联络确认其是否接受录用必要时可以安排接见意向员工进一步介绍公司情况解答其疑问    3、拟录用员工同

2、意接受公司录用则由综合管理部与之协商确定入职报到时间协商一致后则由综合管理部安排与录用员工签订试用期合同合同起始日为商定的入职报到时间    4、签订试用期合同后综合管理部即向录用员工发送<报到流程通知>通知内容包括员工报到日期及时间报到程序报到日应携带的文件和物品公司工作时间、午餐安排等基本规定说明报到后简要培训及工作安排说明等    5、综合管理部向录用员工发送<报到流程通知>后至员工正式报到前综合管理部应与员工所属业务部门主管及财务部门主管协商制作员工的<岗位职责描述单>、<员工岗位定级、薪资及福利说明单>、<日常支出费用标准及财

3、务权限控制单>、<入职培训计划单>同时综合管理部应与员工业务主管协商指定一名员工入职指导人由该人负责解答新进员工疑问帮助员工熟悉工作环境及人事环境协助新员工安排后勤事务指导员工熟悉业务流程    6、综合管理部通知公司行政管理部门在新员工报到前准备员工办公场所、办公家具、办公电脑设备、办公通讯、办公用品等    7、以上准备工作完成后综合管理部向新员工报到涉及的各相关部门具体人员发送<新员工报到接待通知>通知新员工报到日期及具体到每人的接待任务<新员工报到接待通知>应在新员工正式报到日前向各相关人员发出    8、对于正式报到日与录用通

4、知日间隔时间较长的员工综合管理部应经常与员工沟通以随时掌握可能发生的变化    二、报到流程    新员工报到依据如下报到流程其中必须由新员工在报到前掌握的内容应在<报到流程通知>中予以说明    1、新员工应于公司正常工作起始时间前往公司前台秘书处报到前台秘书通知综合管理部主管    2、综合管理部主管至公司前台引领新员工至综合管理部办公地向员工发放并说明以下文件并办理员工入职建档事宜    (1)<新员工报到事项办理单>以表格形式列明员工报到应办理的各事项每项办理完毕后由各办理部门及人员签署完成意见    (2)<岗位职责描述单> 

5、   (3)<员工岗位定级、薪资及福利说明单>    (4)<日常支出费用标准及财务权限控制单>    (5)<入职培训计划单>    (6)    3、综合管理部主管引领新员工至员工业务主管处并引见其入职指导人同时通知行政管理部门人员到场安排员工办公后勤事务    4、行政管理部门人员引领员工至其办公场地并办理办公家具、办公电脑设备、办公用品等的领用及登记行政管理部门应在员工入职前准备完毕上述后勤事务遇无法当时完成的应向员工说明后续办理期限、办理人和在此期间的代行措施员工入职指导人在此过程中可应新员工要求提供必要协调帮助    5、报

6、到行政事务办理完毕后员工在其入职指导人引领下熟悉其各级业务主管及主要业务关联同事同时入职指导人引领员工熟悉办公环境解答新员工疑问    6、新员工办理完毕上述事项后持签署完毕的<新员工报到事项办理单>至综合管理部存档遇有未办理完毕或需协调事项由综合管理部负责监督协调    7、新员工的业务主管安排与新员工的正式入职会谈讨论下一步工作安排    8、新员工依综合管理部拟定的<入职培训计划单>接受入职培训    9、新员工报到后综合管理部应在公司内部网络公告新员工报到信息及新员工<岗位职责描述单>以便公司人员了解其职责并与之展开工作协调  

7、  三、入司培训    1、综合管理部在员工入职报到之前便应根据员工个人特点与各相关部门讨论拟定员工<入职培训计划单>安排员工入司培训<入职培训计划单>应列明员工培训项目、培训讲师和培训时间综合管理部应就新员工入职培训计划与培训讲师提前安排时间及内容    2、综合管理部应注意长期积累并督导其他部门积累相关培训内容标准文档以提高培训质量和效率    3、员工入司培训应包含以下内容:    (1)公司概要介绍部分    a、公司的宗旨及目标    b、公司的经营理念、经营历史及当前发展战略    c、公司的组织机构及各部门主要工作职能  

8、  d、公司业务介绍主要产品、服务、解决方案的基本知识    e、公司的行政定级方法、薪资结构和主要福利    f、公司对于员工利益的理念和主要措施    (2)公司管理制度介绍培训    a、公司管理制度

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