社会速录秘书人才的职业技能要求

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1、社会速录秘书人才的职业技能要求　　　　根据调查显示目前企事业单位会对秘书或助理人员有速录要求以方便记录内部会议或其他文件资料整理因为单位速录秘书作为内部人员从事内部会议速录工作比较可靠且节约成本单位的速录秘书就可以同步记录话音落、记录毕、文稿出言出字现音落符出比起现场录音事后整理的记录方法效率大为提高因此会速录的文秘是很有竞争力的　　　　一、社会速录秘书人才现状和未来分析　　　　通过调查对秘书行业形势分析与整合会速录的秘书在社会就业中更有竞争力――速录秘书(商务速录)这是速录人才应用的一大领域甚至将成为未来速录人才的主要就职流向

2、速录秘书是指企业、事业单位就职的行政文秘人员与普通秘书人员不同的是速录秘书都具备一定的速录水平且工作对象主要为中高层领导人及领导集体工作内容以单位内部会议、采访等重要活动做记录为主兼做其他行政办公类工作随着我国经济的深入发展以及速录行业影响力的日益加大速录秘书将呈现逐步扩散和辐射的状态聘用速录秘书人才的企业甚至会呈几何级数增长　　　　二、社会速录秘书人才的职业技能要求　　　　根据速录秘书的工作内容和服务对象以及用人单位对速录秘书的任职要求速录秘书应具备以下的能力　　　　1、技能性强速度快速录秘书的工作很大一部分内容是要为单位内部

3、的各类会议、访谈、谈判做速录是一项高度处理汉语和汉字信息的工作要求有较高的听力能力、反应敏捷和双手操作的协调性做到心、脑、耳、眼、手等各部分高度协调配合能够边听、边记、边整理还要始终循环做到“耳朵里听一句、手指上打一句脑子里存一句”这是速录秘书的核心能力之一速录秘书一般速度达到180字/分基本可以胜任工作需要　　　　2、秘书综合素质要求高速录秘书从其工作的领域和服务对象来看要求有较高的职业道德水准和文化素养根据我们对速录秘书的调查研究我们认为与速录秘书工作实务紧密相连的秘书能力一般具备以下方面：　　　　一是写作能力这是速录秘书的

4、一项核心能力因为会议记录是速录秘书工作的第一步骤接下来要完成的是会议内容和精神的传递工作比如会议档案存档会议简报、会议纪要的撰写这就需要具备写好公文和应用文的能力　　　　二是听知能力速录秘书要善于耐心倾听和正确理解别人的发言要能从别人的发言中抓住重点并且能转化为自己清晰简明的语言加以复述具备较强的听辨能力和抗干扰能力速录秘书在一定噪声背景下听辨同音词、方言甚至是外文单词等信息的能力并能够迅速、准确地将有用信息筛选和采集下来　　　　三是应变能力秘书的大部分工作都有章可循应严格按照政策和规章制度办事但有些工作尤其是事务性工作在特殊的

5、时间、地点、条件下也常会出现意想不到的情况秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力处理问题既要符合原则又要有一定的机动性和灵活性　　　　四是记忆力准确记忆事物的能力在速录过程中要快速的将发言内容及时准确的记录下来　　　　五是保密性强速录秘书常常直接工作或服务于社会的各决策层由于他们涉密机会多和涉密级别高因此要求速录秘书要有相关的保密知识和很强的保密意识　　　　六是扎实的中文基础和广博的知识积累完成从口语信息到书面信息的实时转化速录秘书需要在记录时进行同步过滤和整理达到“信、达、雅”的要求必须有扎实的中文基础和广博的知识

6、积累作为支撑记录的场所、对象千变万化记录的主题千差万别自然科学和社会科学都有可能会涉猎如生命科学、生物工程、妇女儿童问题、环境保护、IT产业、朝核问题、纳米知识等这些都可能成为记录的内容　　　　七是稳定的心理素质作为速录秘书要镇定自若把握自己的情绪消除紧张、焦虑、烦躁、失落和抑郁等消极情绪有效克服和提高心理素质