速录秘书人才的职业技能要求

《速录秘书人才的职业技能要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、速录秘书人才的职业技能要求　　　　据速录秘书的工作内容和服务对象以及用人单位对速录秘书的任职要求速录秘书应具备以下的能力　　　　1、技能性强速度快　　　　速录秘书的工作很大一部分内容是要为单位内部的各类会议、访谈、谈判做速录是一项高度处理汉语和汉字信息的工作要求有较高的听力能力、反应敏捷和双手操作的协调性做到心、脑、耳、眼、手等各部分高度协调配合能够边听、边记、边整理还要始终循环做到“耳朵里听一句、手指上打一句脑子里存一句”这是速录秘书的核心能力之一速录秘书一般速度达到180字/分基本可以胜任工作需要　　　　

2、2、秘书综合素质要求高　　　　速录秘书从其工作的领域和服务对象来看要求有较高的职业道德水准和文化素养根据我们对速录秘书的调查研究我们认为与速录秘书工作实务紧密相连的秘书能力一般具备以下方面：　　　　一是写作能力　　　　这是速录秘书的一项核心能力因为会议记录是速录秘书工作的第一步骤接下来要完成的是会议内容和精神的传递工作比如会议档案存档会议简报、会议纪要的撰写这就需要具备写好公文和应用文的能力　　　　二是听知能力　　　　速录秘书要善于耐心倾听和正确理解别人的发言要能从别人的发言中抓住重点并且能转化为自己清晰简明

3、的语言加以复述具备较强的听辨能力和抗干扰能力速录秘书在一定噪声背景下听辨同音词、方言甚至是外文单词等信息的能力并能够迅速、准确地将有用信息筛选和采集下来　　　　三是应变能力　　　　秘书的大部分工作都有章可循应严格按照政策和规章制度办事但有些工作尤其是事务性工作在特殊的时间、地点、条件下也常会出现意想不到的情况秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力处理问题既要符合原则又要有一定的机动性和灵活性　　　　四是记忆力准确记忆事物的能力　　　　在速录过程中要快速的将发言内容及时准确的记录下来　　　　五是保密

4、性强　　　　速录秘书常常直接工作或服务于社会的各决策层由于他们涉密机会多和涉密级别高因此要求速录秘书要有相关的保密知识和很强的保密意识　　　　六是扎实的中文基础和广博的知识积累　　　　完成从口语信息到书面信息的实时转化速录秘书需要在记录时进行同步过滤和整理达到“信、达、雅”的要求必须有扎实的中文基础和广博的知识积累作为支撑记录的场所、对象千变万化记录的主题千差万别自然科学和社会科学都有可能会涉猎如生命科学、生物工程、妇女儿童问题、环境保护、IT产业、朝核问题、纳米知识等这些都可能成为记录的内容　　　　七是稳定

5、的心理素质　　　　作为速录秘书要镇定自若把握自己的情绪消除紧张、焦虑、烦躁、失落和抑郁等消极情绪有效克服和提高心理素质