试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作

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1、试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作摘要：招标代理工作中协调工作的重要性是山代理工作中介服务的本质决定的，木文结合作者的实际工作经验从招标单位.投标单位.专家评委.招标管理机构四个方面讨论了如何做好相关的协调工作。关键词：招标代理协调工作招标单位投标单位专家评委招标管理机构招标代理工作的本质是一项社会中介服务工作；是招标代理单位接受招标单位的委托，为其提供的招标服务工作。中介服务的性质决定了招标代理工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点，它是招标单位和投标单位联系的桥梁，也是招标管理机构管理规范招投标行为的纽带。在招标代理工作中，招标代理单

2、位是否能够做好相关各方而的协调工作，不仅将影响到服务工作的质量，浜至可能影响到招标活动的成败。在招标代理工作屮，招标代理单位需要协调处理好的关系包括内部关系和外部关系。内部关系是指招标代理单位针对具体招标代理T作所做的单位内部协调和安排，包括人员组织、技术支持.设备配备等方面的工作。外部关系是指招标代理单位与在招标代理工作中所涉及的各有关主体之间的联系，各有关主体可以人致的概括为招标单位.投标单位、专家评委和招标管理机构。内部关系的协调处理更多的屈于企业经营学的范畴，木文不做巫点讨论。木文着巫结合招标代理工作的实践经验和实你状况，探讨论述招标代

3、理单位如何协调好各种外部关系。1、与招标单位的关系招标代理单位所进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的前提下开展的，町以说没冇委托就没有招标代理丁•作。因此处理好与招标单位的关系，为招标单位提供令其满意的服务成为招标代理丁•作的重点。本文所述的招标单位是对招标业务委托方的泛指，根据招标业务的对象不同，招标业务委托方的性质也是多样的，有业主方、项li管理公司、主管部门、代屮方公司等等，本文为叙述简便统称为招标单位。虽然招标单位的性质不同，他们对招标代理单位的涪赖程度和具体招标丄作要求也冇所不同，但是招标代理单位的服务原则是相同的，即认真负责地与

4、招标单位沟通，听取招标单位的意见和建议，以完善招标文件乃至提高整个招标工作的质量。招标代理单位为招标单位提供的服务根据工作的性质大致可以分为程序性工作和技术性工作。程序性丁•作主要包括协助招标单位报建、协助招标单位审査投标单位资格、组织投标单位踏勘现场和答疑、组织开评标、协助招标单位确定中标单位等内容；技术性工作主要包括拟订招标方案，编制资格预审文件和招标文件，编制工程量淸单和标底，草拟工程合同等内容。程序性工作强调的是合法和高效，技术性工作强调的是髙水平和髙质量，而两者共同的要求是服务到位，满足招标单位的需求。在招标代理业务中，程序性工作是代

5、理工作者一项很重要的工作。以招标投标法为首的招投标和关法律法规屮对程序性的规定是相当明确和严格的，比如发布公开招标信息至少要5个工作日，从发标到开标Z间至少要冇20夭的间隔等。对和关规定的熟知和熟练运用对于代理工作者而言是一项必不可少的基本功。要练好这项基本功，首先要掌握好现有各项规定，同时在丁•作屮及时收集并学习好行业内有关新规定、新方法，并把它正确地运用到实践当屮去。在程序性丁作过程屮代理丁作者在练好基木功的同时，一定要注意做好与招标人的沟通工作。俗话说“隔行如隔山”，在代理工作者的服务对象中很大一部分人对招投标工作不了解，有一些招标人虽然

6、有一定的知识，但是并不能跟上最新的形式变化。他们时常会提出发公开招标信息3天可不可以，开标不要等20天提前一点可不可以，国有投资项目招标人口己成立足标•委员会在专家评委评好标后再由处标•委员会加中标人可不可以等等要求，有时要求的甚至非常强烈。作为代理工作者在对待这些要求时不能简单的回答，更不能情绪化对待，要认真地摆出相关文件，耐心地做好解释工作。招标代理业务中，虽然程序性工作是很重要的，但是代理工作决不仅是一个二传手似的程序性工作。山于代理业务涉及的专业而广，技术性的服务才是代理工作的重点。代理业务就象是整个建设工作中的一个大的节点，通过这一步

7、的工作意味着一项工程正式从纸面上走到了地面上。站在这个大的节点上，代理T作者只有具有了前观后瞻的视野和比较广阔的知识面才能够胜任。这就要求代理工作者具有较为全面的业务知识，不仅是招投标知识，而且在造价、合同、设计、监理乃至前期工作等方面都能有一定的了解和掌握。以上所述的程序性工作和技术性工作在实践工作中并不是单独存在的，而是融合在整个招标代理工作屮贯穿于招标代理服务的始终。特别是在一些关系到招投标工作的重大规定出台时，招标代理人员一方而要及时与招标单位联系沟通，取得招标单位的信任，保证招投标丁作的进展；另一方面要加强业务学习，尽快理解并能够熟练

8、运用。下ifii结合当前的招投标代理工作形势，以近期出台的对招投标工作冇匝大彩响的三项政策为例，谈谈如何与招标单位做好协调匸作。第一项政策是政府投资项