试论英语商务信函的写作技巧

《试论英语商务信函的写作技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论英语商务信函的写作技巧试论英语商务信函的写作技巧张岩(沈阳职业技术学院辽宁沈阳110045)摘要:在经济全球化的今天，英语是国际主要通用语言2—，英语商务信函在贸易往來-与经济活动中广泛应用，正确使用英语商务信函具冇重要的交流功能与突出的经济价值。熟练使用英语商务信函要求以提高国际商务人员的英语书面沟通能力为目标，遵循互惠耳利、多用敬语、内容清晰、语言简洁、时间具体、指代准确六个写作原则，在此基础上学握信函结构、用词、句式三个方而写作技巧。关键词：英语；商务信函；写作原则；写作技巧Abstract:Intheeconomicglobaliz

2、ation,Englishisthemainconimonlanguagointheinternational.Englishbusinessletterisusedwidelyinthetradeandeconomicactivities.ThecorrectuseofEnglishbusinessletterhasanimportantexchangefunctionsandprominenteconomicvalue.ThegoalofproficiencyinEnglishbusinessletteristoraiseEnglishco

3、mmunicationskillsofinternationalbusinessstaff.Weshouldfollowsixprinciplesofwriting,suchasconsideration,courtesy,clarity,conciseness,concreteness,correctnessandsoon.Onthisbasis,wehavethreewritingski1Is.Theyarestructure,wordandsentenee.Keywords:EnglishBusinessLetterWritingPrin

4、cipleWritingSkill在经济全球化大背景下，英语商务信函是商务活动和贸易往来时洽谈交易、联系业务、发展贸易的一种重要的应用性交流工具。人量书而磋商工作都是通过商务信函实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段，其质量好坏会严重影响到金业的形象，甚至影响到交易的成败。因此，止确而熟练运用英语进行商务信函沟通成为国际商务人员的必备技能。研究英语商务信函写作的特点与技巧对于提高国际商务人员的英语书面沟通能力、促进国际商务活动的顺利开展具冇重要现实意义。一、英语商务信函的写作原则英语商务信函是国际商务活动的重要工具Z—，其特点和原则必须与国际商务

5、活动相适应。随着经济全球化范围、规模的不断扩大，lit界多元文化特点也渗透进英语商务信函写作Z中，要实现英语商务信函的沟通交流功能，必须遵循以下六个原则：1、互恵互利原则(Consideration)。商务活动中企业追求利益是第一位的。因此在进行商务信函沟通中互利互惠是笫一原则。与其他写作不同，英语商务信函写作强调的是信息沟通的有效性，不仅要关心内容的正确与完整，还必须重视对方的反应。在起草商务信函时，只有站在对方的立场上思考和处理问题,才能获得满意的沟通效果。如：Weallowyou2percentdiscountforcashpayment

6、.Youcanenjoy2percentdiscountwhenyoupayincash.第二句让对方对自己所得的利益一冃了然,优于第一句。其次，应突出积极因素，用肯定句代替否处句。积极因素较消极因素更能激发対方兴趣，获得对方认同。如：“Wedonotbelievethatyouwi11havecausefordissatisfaction."改写成"Wefeelsurelythatyouwillbeentirelysatisfied.”会更好。2、多用敬语原则(Courtesy)o为了建立、保持友好的贸易伙伴关系，英语商务信两往來一般要注重礼

7、貌原则，以礼待人。因此，在信函中宜多用“please”,"Itwillbehighlyappreciatedthat…”，"Itisourpleasureto“”，"Weregretthat…”等礼貌用语。同时，敬语原则不仅仅体现在使用please,thankyou等这些简单的词汇上血，而11要在字里行间体现我国的外贸政策和外交礼节，做到不卑不亢、得体人方。具体的敬语原则基木包含这样儿个方而：遵守国际商务来往惯例；尊重对方风俗习惯；语言表达要客气而有分寸，避免使用命令的口气；多用友好、肯定的语气，尽量丿1J委婉的语气指出对方不尽人意的地方；复信

8、要及吋。3、内容清晰原则(Clarity)。包含两个方而：一是写信者在拟文前知道自己要写什么；二是对方收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产