行政管理暂行规定

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1、行政管理暂行规定第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，特制定本规定。第二条公司行政管理要遵循高效、规范和受监督的原则，严格按规定程序进行。第三条木规定适用于公司的一切行政管理活动和所有员工。第二章文件收发的规定第四条以公司名义行文的文件，在送公司领导审签前，应填写办文单，交办公室核阅。办公室应对文稿的内容、文字及文件格式等，进行核阅。文稿内容改动较大的，办公室应与有关部门协商；文稿内容涉及有关部门，需要会签的，应交有关部门会签。经核阅后的文稿，送公司领导签发。第五条文件签发后，送回起草部门校对，校对无误后由办公室统一安排

2、印制、发文。第六条文件原稿连同签批过的办文单以及正式文本一份，由办公室办公室分类归档，保存备查。第七条属于秘密的文件，核稿人应注明“秘密”等级，并确定报送范围。紧急文件根据紧急程度，在文件左上方标明“急”、“特急”或“特提”字样。第八条文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项登记清楚，重要文件挂号发送或请收件人签字，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件rti专人按核定的范围报送。第九条外來文件由办公室专人负责签收，并分类登记；由办公室经理提出意见后，由签收人于接件当H按文件的要求报送有关部门，不得积压

3、迟误。第I•条传阅文件由办公室专人负责收回。对公司领导有指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。第十一条各部门因公需要外发函、电，经办人员应于每天下午3点以前将函件、电报底稿送到总台，并填写挂号、平信、电报外发登记表。每天下午4点前由专人清点后送交邮局寄发。第三章印信管理第十二条印信的种类包括以下几类：公司公章；专用印章，如公司财务专用章、合同专用章；名章，如公司法定代表人章；公司介绍信、法人代表资格证明等。第I•三条公司公章、法定代表人章、合同专用章、介绍信、法人代表资格证明由办公室专人负责保管。公司财务专用章由财务部专人负责保管。第十

4、四条印信保管人不得擅自委托他人保管、使用印信。印信应放置在安全、保密的地方。第十五条使用卬信必须按以下规定办理：凡需盖公司公章、法定代表人章、合同专用章的，均须按规定程序报公司总经理签批；需开公司介绍信的，经办公室经理签批；财务专用章的使用按财务管理制度执行。第十六条员工需用印时，应先填写“用印中请单”，由其所在部门经理和办公室经理签署意见后，报经总经理签批，申请被核准后，连同经审核的文件等交监印人用印。第十七条监印人除在文件上用印外，并应将加盖印章的文件留底或复印一份存档。第十八条空白介绍信、空白表格以及无右效“用印中请单”的文件等，一

5、律不得用印。遇特殊情况须报总经理批准后方可办理。第十九条印信遗失，应立即向总经理及办公室报告。办公室在接到报告后,应立即采取补救措施并及时依法公告作废。第四章文印管理第二十条文稿的打卬、复印、传真，须经所在部门经理同意并在办公室登记后才予办理。第二十一条私人资料，一律不得在公司打印、复印或用公司传真机传送。第二十二条文印人员应认真做好木职工作，按吋完成任务；对收到的文件资料应及时向有关部门、人员送发。第二I•三条文印人员以及公司其他员工应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司保密事项透露给他人，不得截留和擅

6、自复印任何文件资料。第二十四条文印人员对送來打印、复卬、传真的文件资料，应做好登记管理，并在川终作统计核算。属业务部门的，归列各部门业务费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。第五章保密制度第二十五条公司秘密包括下列事项：公司股东会、董事会、监事会议的记录、纪要等；公司总经理办公会议、例会、项目论证会等重要会议的记录、纪要等；公司的发展战略、经营方向、投资计划、商业计划书、客户资料；投资项口立项报告、论证报告、尽职调查报告、意向书、协议、合同、谈判会议记录以及公司的技术秘密和商业秘密等其他秘密信息。公司财务预决算报告、各类财务、统计报

7、表等财务信息；公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司员工人事档案、工资收入等；其他经公司确定应当保密的事项。第二十六条公司秘密分为绝密、机密和秘密。属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级，并确定保密期限。第二十七条员工不得向无关人员透露与业务有关的任何信息。第二I•八条员工应做到不在任何私人通讯小涉及公司秘密。不在公共场所谈论公司秘密。第二十九条员工不得讣任何人擅自翻阅办公桌上的秘密文件，离开办公场所时，应及时收藏好办公桌上散放的秘密文件。第三十条员工应做到不用私人笔记本记录秘密事项，不携带秘密文件出公司。第三十一条员工要确保

8、公司网络安全、保密（网络保密具体办法另定）。严禁无关人员擅自使用网络终端和调阅计算机内信息。从计算机内拷贝和打印属于公司秘密的信息，按和同密级的文件管理。第三I•二条文件的清理、归档、销毁应严