办公室行政管理暂行规定

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1、时代第一办公室行政管理暂行规定办公室行政管理暂行规定编号:SDDY-AM001版本:V3.200704201、起业文化:我们崇尚平等、开放、创新的理念,积极营造一个自由、自律的办公氛围,树立持续推进的企业文化,建设学习型企业。2、员工着装:上班时间着装整齐;业务人员若是男生需穿衬衫,打领带,女生需穿着得体,化淡妆(制服发放后将统一着装)。同时上班时间统一佩带公司胸卡。3、办公时间:周一至周五(上午8:30—11:30,下午13:00—17:45)。4、加班制度:公司鼓励员工在上班时间内提高工作效率,按时完成任务,若当天任

2、务未完成,则实行主动加班制度,属于自发自觉行为,公司不额外给予加班费。5、签到制度非BD人员:上午下午各签到一次。BD人员:从2007年10月1日开始,公司将对全体BD(B1,B2,B3,C1)实行弹性工作制度,即公司EDD将不对BD实行考勤签到与请假制度(但是BD仍然必须遵守各分部晨会报到制度),BD可以根据实际情况安排其工作时间(BD若需要请假的,请直接与地区分部经理请假即可而不需要再向EDD请假,公司在月底计算工资的时候将不对其请假进行工资扣除)。但C2与大区总临仍需要遵循请假制度(即向其上级主管及EDD请假,计算

3、工资时作必要的扣除).6、迟到制度:公司鼓励员工采取积极的工作态度,严格要求自己,有组织纪律性。没有特殊原因不要随意地迟到。迟到10分钟以内不处罚金;迟到10—30分钟,一次扣罚20元;迟到30—60分钟,扣罚50元;迟到1小时以上(未事先向部门经理说明原因),按旷工处理,扣罚半日工资。若事先有向部门经理电话通知说明迟到的特殊原因的,事后可以写书面说明,并由部门经理签名确认,交由企业发展部经理处,则可不按旷工处理,只按迟到30-60分钟的情况处理。迟到所收集的罚金将纳入公司每月团体活动的开支预算。对于经常无故迟到者,情节

4、严重的,无论是否签定了正式劳动合同,公司都保留辞退的权利。7、请假制度:7.1、 请假需提前办理书面请假手续,填写请假条。突发事件,无法来公司办理请假手续的,可于上班前(8:30)先向部门主管口头报备,须得到批准,假期结束后上班第一天补写请假条.(请假条上必须说明原因)。7.2、 以下情况之一属于旷工:4时代第一办公室行政管理暂行规定(1)请假未被部门主管与企业发展部主管批准而擅自不上班者;(2)遇突发事件未事先(上午8:30前)向部门主管与企业发展部主管口头报备得到批准而擅自不上班者;(3)未按规定及时补写假条的;旷工

5、扣除对应未上班时间(上班时间少于半天的以半天计,即双倍工资最少扣1天)双倍工资,1个月累计旷工2天或者1年累计旷工5天者公司保留对其进行相应处罚(如通报批评、降级与降工资)甚至开除的权力。7.3、请假时间每次不得低于1小时,不满一小时按一小时计,请假时间超过15天(含15天)需得到CEO的批准,15天以下的由部门主管和企业发展部主管负责审批。7.4、每月员工事假累计不得超过2天,病假累计不得超过2天,病事假累计每月不得超过3天。超过规定期限则超过部分按旷工处理,扣双倍工资。7.5、属以下情况之一者可不受第4点约束:(1)

6、遇特殊事情非上班时间不能处理;(2)病情很严重需要住院治疗或医生明确提出需要在家里卧床休息;病历证明出示给行政助理,由行政助理在请假条备注栏签名确认是否有病历,如果行政助理弄虚作假则扣除行政助理1天的工资。(3)有薪年假、产假(陪产假)、婚假、丧假;(4)其他特殊情况,经部门主管与企业发展部主管同时批准的;8、年假制度:凡工作满一年的员工,从第二个工作年度起可享受7天带薪休假。工作年限每增加一年,年假相应增加一天。当年年假未使用完,不可顺延到下一年使用。9、有薪病假:每个月可以享受一天的有薪病假,假期在一个年度内(从员工

7、入司之月到当年12月份)可以逐月累积(不超过7天),但不可累积到下一年度(元月1日为下一年度的开始)。请假需提供病历证明(可以病愈后上班的第一天或第二天补交,超过两天无效),否则视为无薪病假,要扣工资。注:病历证明须由区级(含区级)以上较大型综合性医院或专科医院提供,一般的门诊开具的证明不能作为请假的依据.10、有薪婚假:公司正式员工可以享受5天的有薪婚假,须提前办理请假手续。11、有薪产假:公司正式女员工可以享受90天的产假,正式男员工当妻子分娩时可享受3天的有薪产假,须提前办理请假手续。12、有薪丧假:员工的直系亲属

8、(父母及配偶父母、配偶、子女)死亡,给予3天的有薪丧假。再根据路程远近给予1-2天路程假,福建省内厦门市以外的1天,福建省外的2天.4时代第一办公室行政管理暂行规定8、出差制度:凡公司员工因公务需要出差前往其他地区(分部)或来本部,公司将为其报销往返交通费用,提供出差期间的住宿(宿舍或酒店),并每天给予30元出差餐饮

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