办公自动化实用教材

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1、第6章PowerPoint20006.1概述6.2演示文稿基本操作6.3演示文稿视图6.4文本和图片编辑6.5图形对象编辑6.6其他常用对象6.7设置演示文稿外观6.8设置动画效果和对象动作6.9设置放映方式6.10PowerPoint特色功能简介6.1概述6.1.1PowerPoint2000的启动和退出1．内容提示向导2．设计模板3．空演示文稿4．打开已有的演示文稿5．关闭6.1.2PowerPoint2000窗口界面简介图6-1启动对话框图6-2PowerPoint2000工作窗口6.2演示文稿基本操作6.2.1新建演示文稿6.2.2打开、保存

2、演示文稿6.2.1新建演示文稿1．使用内容提示向导创建演示文稿2．使用设计模板创建演示文稿3．从空白幻灯片创建演示文稿6.2.2打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。6.3演示文稿视图6.3.1幻灯片视图6.3.2大纲视图6.3.3备注页视图6.3.4普通视图6.3.5幻

3、灯片浏览视图6.3.6幻灯片放映6.3.7幻灯片操作图6-6幻灯片视图图6-7大纲视图图6-8备注页视图图6-9幻灯片浏览视图6.3.6幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。6.3.7幻灯片操作1．插入幻灯片2．删除幻灯片3．移动幻灯片4．复制幻灯片6.4文本和图片编辑6.4.1加入文本6.4.2编辑文本6.4.3格式化文本和段落6.4.4加入图片6.4.5设置图片格式6.4.6插入编辑艺术字6.4.1加入文本1．在文本占位符中加入文本2．在文本框中加入文本3．在自选图形中加入文本6.4.2编

4、辑文本1．插入文本首先在文本框内单击鼠标确定插入点，然后输入要插入的文本。2．删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del键删除。3．移动文本4．复制文本6.4.3格式化文本和段落1．文本格式化2．段落格式化6.4.4加入图片1．插入剪贴画2．插入来自其他程序的图片图6-11“插入剪贴画”对话框6.4.5设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。6.4.6插入编辑艺术字1．添加艺术字2．编辑艺术字6.5图形对象编辑6.5.1绘制图形1．绘制基本图形2．绘制自选图形6.5.2编辑图形属性1．调整自选图形的形

5、状2．设置线条的样式3．设置线条的颜色4．设置图形填充颜色5．设置图形填充效果6．设置图形的阴影7．设置图形的三维效果6.6其他常用对象6.6.1组织结构图6.6.2声音6.6.3影片6.6.1组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。1．插入组织结构图（1）组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应用程序，它有自己的菜单栏、工具栏和工作区窗口。（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框2．格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条

6、（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式6.6.2声音1．插入剪辑库中的声音2．插入文件中的声音3．插入CD音乐4．插入自己录制的声音6.6.3影片1．插入剪辑库中的影片2．插入文件中的影片6.7设置演示文稿外观6.7.1幻灯片版式6.7.2背景6.7.3配色方案6.7.4母版6.7.5模板6.7.3配色方案1．选用配色方案2．配色方案操作（1）创建自定义的配色方案（2）删除配色方案（3）复制配色方案6.7.4母版母版可以视为一种特殊的幻灯片，母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。1．幻灯片母版（1）显示幻灯片母版（2）编辑幻灯片母版2

7、．标题母版3．讲义母版（1）显示讲义母版（2）设置讲义母版4．备注母版（1）显示备注母版（2）设置备注母版6.7.5模板模板是扩展名为.pot的一种特殊文件。1．模板的用法2．创建新模板（1）创建内容模板（2）创建设计模板6.8设置动画效果和对象动作6.8.1设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。6.8.2设置对象的动画6.8.3设置对象的动作6.8.2设置对象的动画1．预设动画执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。图6-26“动画效果”工具栏2．自定义动画执行“幻灯片放映

8、”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。图6-27“自定义动画”对话框6.8.3设置对象的动