高级办公自动化教材.doc

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1、WORD中文字处理软件中文Word2003是包含在MicrosoftOffice2003套装软件中的一个字处理软件，它运行在Windows98/2000/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。第一节认识Word2003一、启动与退出中文Word20031.启动Word2003如果已经安装过了中文Office2003软件，那么我们可以用以下方法启动Word2003软件。（1）单击“开始”菜单，将鼠标移到“程序”命令中，在“程序”子菜单中选择MicrosoftWord命令，即可启动

2、word2003。（2）双击桌面快捷方式打开WORD；则自动建立了一个空白文档——文档1，默认纸型为A4型。2.退出Word2003用以下三种方法可以退出Word2003：（1）单击窗口右上角的关闭按钮。（2）单击文件菜单，选择“退出”命令。（3）利用快捷键“Alt+F4”，关闭窗口。在退出Word2003时，Word2003将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、Word2003将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击“确定”按钮，否则单击“否”按钮。二、Word的窗口组成Word的窗口组成如图2.1.1所

3、示。45标题栏任务窗格垂直标尺视图方式按钮菜单栏图2.1.1Word2002的窗口绘图工具栏水平滚动条状态栏常用工具栏格式工具栏文本区标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。菜单栏：在其中列出了Word所有功能的命令清单。常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。视图方式：视图分为普通、WEB、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在“页面”模式下（这样看起来是所见即所得的方式）。利用“水平滚动条”左边的视图方式按钮或者视图菜单中的相

4、应命令，可以在四种视图之间转换。三、菜单与工具栏Word2003执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。1.使用菜单Office2003及其以后版本提供了一个个性化短菜单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部的按钮，则显示完整命令。第二节编辑文档在掌握了Word文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。一、输入文本在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。提示：BACKSPACE键删除的是光标之前的字，DEL键删除的是光标之后的字。1.汉

5、字输入45如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态：（1）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。（2）用键盘切换。CTRL+空格键：中/英文输入法切换SHIFT+空格键：全/半角切换CTRL+SHIFT：输入法之间的切换提示：如果在文档中输入公式，选择【插入】→【对象】命令，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft公式3.0”，即可打开公式编辑器。（2）用户也可以选择“插入”→“符号”命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可以找到常用的符号。提示：特殊符号"(z等都在

6、以字母W开头的字符集里。按“CTRL+ALT+R”可输入注册符。二、插入文档用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下：（1）将插入点置于要插入文档的位置。（2）选择【插入】→【文件】命令，打开“插入文件”对话框。（3）在对话框中输入或选择要插入的文件名。（4）单击“插入”按钮，该文件就插入到文档中。三、打开旧文档若要打开以前保存的文档，可选择【文件】→【打开】命令，或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出如图2.2.2所示的对话框。图2.2.2“打开”对话框在“查找范围”中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，

7、单击“打开”按钮，即可打开一篇旧文档。四、保存文档保存文档可采取三种方法。（1）使用文件菜单中的“保存”命令：如果是第一次保存则弹出的是“另存为”对话框，如图2.2.3所示。在“保存位置”框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（Word提供缺省文件类型为“*.Doc”），单击“保存”按钮即可保存文档。45图2.2.3“另存为”对话框在工具命令中为文档加密码提示：在“另存为”对话框中可以为文档加密，选择【安全措施选项】命令，在弹出的“安全性”对话框中设置文档的打开权限密码。（2）使用“另存为”命令。选择【文件】→

8、【另存为】命令，可以把存过盘的文档依照上述方法换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。八、编辑文档完成文字输入工作后，可对WORD文档中的文字段落进行修改。1.选择文字：（1）选定一个单词：用鼠标双击该单词。（2）按住Ctrl键可以进行不连续区域的选择。（3）插入点置于要选择