办公自动化实用技术

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1、办公自动化实用技术办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。了解办公自动化就要熟悉一些常用的办公设备与办公软件的使用，下面简单的介绍了一些办公设备与办公软件的使用：办公设备的使用一、打印机常见故障与解决办法1、墨盒中产生气泡故障现象：◇供墨系统已正常工作几个月，而现在不能打印了。◇每天在正常打印前要执行很多遍清洗命令。◇打印的测试线总是有不固定的断线。◇刚

2、开始打印的测试线正常，但在打印几页后就出现断线。◇打印总是缺一色（通常是黑色）◇外置墨盒放在低位已经很长时间，现在输墨管线不进墨了解决办法：◇把供墨系统从打印机上拆下来，拆除后，打印墨盒不要倒置，要放在与外置墨盒相同的水平面上。对于不带芯片的墨盒，由于出墨口不带阀门。因此墨盒位置要高于外置墨盒高度。在打印机上安装一个新的或正在使用的原装墨盒，这个墨盒必须是未开过孔、未注过墨、标签未损坏的原装墨盒，正品的原装墨盒在测试时能保证正确的测试结果，这一步必不可少。◇打印墨车归位后，打印机会执行自然清洗一次，请执行喷嘴检查打印测试线。可以再重复执行清洗与打印

3、测试线3次，直到测试线完全正常。然后打印四色或六色色块测试图（视您的机型而定，打印设置在360DPI/普通纸方式），色块测试图必须连续打印3~5张，同时观察打印机工作是否正常。如果打印有异常，可重复以上步骤。如果执行了9~12次的清洗后，打印机仍然不正常，可让打印机休息12小时再测试。多数情况打印机可以恢复正常。2、管路堵塞故障现象：◇多次执行抽墨过程时，注射器抽力需要很大，而且抽出来的多数是空气。◇有一色完全断线（通常是黑色）解决方法：以下是几种导致管路堵塞现象的情况及其处理方法，请按顺序检查并排除故障。◇出墨口堵塞。检查方法：将外置盒上面密封塞

4、塞好，倒置。从内置墨盒出墨口用注射器抽出墨水，此时导墨管中应会进空气。排除方法：用注射器的针头插入出墨口抽出墨水，即可疏通。◇14注墨弯头堵塞。检查方法：将注墨弯头从墨盒上拔出，检查是否堵塞。排除方法：用清水将弯头清洗干净，用注射器疏通即可。◇输墨管线堵塞。检查方法：在确保出墨口与注墨弯头都没有堵塞的情况下，用注射器从墨盒出墨口抽墨，如果外置墨盒中的墨水液面不下浮，可推断是输墨管线堵塞。排除方法：先检查输墨管线两端是否有异物造成堵塞。如果有短小的结晶或异物，可用拉直的曲别针将它剔除。◇外置墨盒的空气过滤器是否堵塞。检查方法：在以上三种可能都已排除的

5、情况下，可判断是外置墨盒的空气过滤器堵塞。排除方法：清洗空气过滤器，甩干水，即可。3、墨水自流现象故障现象：◇打印时纸上出现小的墨点。◇打印时纸上经常出现大的漏墨斑点。◇不论用什么纸打印，纸的边沿总有一些剩墨。◇打印机进纸滚轮上总是有些墨渍。◇打印的测试线总是有断线，并且有颜色互串的现象。以下情况会导致墨水自流现象导致打印不正常：第一，外置墨盒抬高第二，打印墨盒注墨量太多第三，外置墨盒抬高第四，外置墨盒放低，空气会从打印喷头进入打印墨盒，此时打印就会出现断线、颜色互串等非常严重的情况。如果您的打印机出现上述故障，请先检查是不是因为外置墨盒抬高或放低

6、引起的故障。警告：供墨系统在使用时要求外置墨盒必须与打印机放置在同一水平面上！！！解决方法：排除以上第一、三、四种情况引起的故障的方法很简单：将外置墨盒放置在与打印机放同一水平面上，等待2小时后再打印就自然正常。而对于第二种情况引起的故障，可执行以下步骤予以排除：◇把注墨弯头从打印墨盒上拨出，放在高处，注意，不要放低了，墨水会从弯头处流出。◇让打印机开始工作，打图片A45-10张，再将弯头插入到打印机墨盒中即可，注意不要插错颜色。如果有必要，再执行应用程序中的清洗及打印测试程序，将打印机调试正常。如果进纸通路中有很多不易擦去的残墨渍，可以找一张彩喷

7、纸，用酒精把纸面打湿，再按打印机上的进纸键，让这张浸有酒精的纸反复进出10遍，可以起到很好的清洁作用。4、墨盒漏气故障现象：◇正常使用中，一条输墨管线出现了整段的空气。◇正常使用中，每条的输墨管线都充满了空气段。解决方法：。如果是一条输墨管线出现了整段的空气，请检查注墨弯头与打印墨盒接口处的密封情况。可以把注墨弯头拆下来检查一下，再重新插上就好。如果是每条的输墨管线都充满了空气段，请检查打印墨盒是否漏气并更换墨盒（多数情况是墨盒标签不密封）。5、安装故障故障现象：◇打印进行中红灯亮。14◇打印过程中输墨管线与打印机两侧的机壳边缘摩擦。◇管线架上的背

8、胶粘不牢。解决方法：输墨管线不宜太长。请调整从管架到打印墨盒的管线长度，至最佳位置。◇如果管架到打印墨盒的输墨管线长度太长