社联成立大会策划书

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1、社联成立大会策划书一、活动名称:武汉科技大学笫XX届学生社团联合会成立大会二、人会目的与意义:活动口的:宣告武汉科技大学第XX届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及白己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。活动意义:成立第XX届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。三、策划主办单位:武汉科技大学第XX届学生社团联合会四、人会时间与地点:时间:XX年10刀12U13:00地点:崇实会堂五、与会人员:邀请嘉宾:校团委卩记、团委老师

2、与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容:1、部门分工:(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;(3)、人力资源部:会场布置,纽织维持会场秩序;(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;(6)、宣传部:三四张ppt;(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传

3、社团网。2、会前准备:(1)、10月9日前确定新委员代表;(2)、1()月9日前向嘉宾派送邀请函;(3)、10月9日前确定会场主持人;(4)、10月10日前确定协会会长代表;(5)、10刀10L1中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。3、人会流程:(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);(3)、现任主席致辞;(5分钟)(4)、新委员代表发言;(5分钟);(5)、协会会长代表发言;(5分钟)(6)、团委书记做总结发言;(5分

4、钟)(7)、主持人致谢幕词(2分钟);(8)、请各位老师合影留念(3分钟);(9)、人力资源部纽织会场散会,老师先退。主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。七、物料筹备:所需物品单价(元)数最金额(元)邀请函3透明胶1幻灯片3-4麦克风2矿泉水3()相机2活动主题:活动主题“我爱我家”社区文化节主办单位:主办单位武汉纺织人学外经贸学工部承办单位:承办单位武汉纺织人学外经贸学生社区管委会协办单位:协办单位武汉纺织大学外经贸学院各系部活动安排:活动安排活动时间:11H22日一12月20日参赛对象:外经贸学院各级学生(以寝室为单位)

5、活动主要安排:活动主要安排:建设我家园,丰富我牛活寝窣联谊,你我是一家前期筹划:前期筹划:(一)外联部负责与院系班主任老师収得联系,共同商讨首届“我爱我家”社区文化节开展的相关事宜,达成一致意见,以取得各院系的广泛关注和人力支持,并负责提交活动中请表,拉取活动经费等,确保活动的正常有序进行。(二)办公室负责召开院系各生活委员会议,共同商讨首屈“我爱我家”社区文化节开展的相关事宜和合作细节,把此活动的开展信息和活动意义传达到每个班级,倡导鼓励大家积极参与。(三)宣传部负责前期宣传工作:利用各种宣传形式,如:学主会网站、宣传板、kt板、广播台

6、、横幅等营造活动氛围。1.横幅:规格:0.8x(8—⑵m,2条分布:一食堂侧门、二食堂正门和二食堂后门内容:预祝首届“我爱我家”社区文化节取得圆满成功、提高自身素养,丰富寝室生活。2.宣传板:一食堂侧门人块宣传板一块二食堂正门大宣传板两块各宿舍下面宣传海报各一张(7、8、9、10、11栋各一张)3.广播台:活动正式开展的前两天,将联系广播台定时或不定时地播出相关此活动的相关信息,扩大影响。动员更多的参与其中(广播稿由宣传部内编辑部拟定)。4.校园网:联系外经贸院学生会编辑部全程报道相关事宜。5.新闻屮心:联系其内负责人帮忙进行相关报道。(

7、四)督察部负责横幅、海报的制作,活动前悬挂横幅,张贴海报,宣传板的摆放等工作。活动流程:活动流程:流程一、建设我家园,丰富我生活建设我家园,1.寝室和谐文明实用性意见采集2.寝室和谐文明风采作品展2.寝宗和谐文明风采作晶展二、寝室联谊你我是一家活动时间安排:活动时间安排:活动设立奖项:活动设立奖项:活动所需物品:活动所需物品横幅3条、海报5张、意见采集单100张、登记表50张、中性笔1盒、奖状20张、相机10部、绳子2卷、音响、话筒2个、大灯泡4个,饮水机2台、一次性水杯150个、彩带4卷、帐篷4顶、电线若干、气球4袋、签到纸,搭台的木板

8、一块、礼品水果等。经费预算:经费预算物品名称横幅海报意见采集单登记表小性笔奖状照片绳子纯净水一次性水杯彩带气球礼品签到纸大灯泡总计0.12单价5050.10.120.5138335数量3510

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