社联成立大会策划

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1、Xi'anUniversityofArchitecture&Technology南山书院社团联合会成立大会策划一・活动目的：活动目的：宣告西安建筑科技大学南山巧院社团联合会成立，增强社联的影响力。加强组织内部间的交流与沟通，让社联各部门更加团结，从而更好地为服务社团。二、活动时间：XX年XX月XX日-XX年XX月XX日三、活动地点：待定四、主办单位：南山书院社团联合会五.协办单位：六、参与人员：邀请嘉宾:与会人员:活动内容前言：本次活动分小组进行，具体安排如下:、人员安排:1•指导老师：2.总策划：3•总负责：4.活动联系组：外联部组长：王祖辉187924168295.活动宣传组：宣传部组长：

2、许继文187173826516.活动统筹组组长：赵海151292015437.活动后勤组：秘书处组长：冯春苗187404380198.活动信息组：人力资源部组长：李东日187894020269•活动监察组：监察部组长：唐含章1322709028710.活动机动组：权益部组长：张晋纶13484998686二、小组工作安排：1、活动联系组(1)邀请校团委老师及社联指导老师(2)邀请本部的社联主席、秘书长(3)邀请子午社联主席、秘书长(4)邀请南山书院的各社团主要负责人(5)通知南山社联所有人员到会2.活动宣传组：(1)制作活动宣传海报、张贴海报、海报维护(2)制作大会流程的PPT(3)制作邀请函3

3、、活动统筹组：(1)统筹安排大会前期各项准备事务(会前将准备工作分配给各小组，并督促各组实施，及时跟进。)(2)统筹会场的事务安排(现场督促各小组工作，安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有序进行)4.活动后勤组:（1）申请会议教室及会议所需设备（2）安排会议座位（3）负责会场布置（4）负责会场嘉宾接待（5）负责会议考勤（6）制作会议记录（7）会后清扫会场5、活动信息组（1）记录会议事项（2）现场照相（3）会后资料整理，写出通讯稿并上传至笃实新闻网。6、活动监察组:（1）负责活动时纪律检查，维护会场秩序（2）组织各社团负责人到指定区域就坐7、活动机动组：（1）保证与各活动小组的畅通联系（2

4、）负责临时安排的工作三、活动流程及时间安排：1、XX年XX月XX日，秘帖处要将本次活动的策划案交团委指导老师审批。2、策划审批通过后，各活动组开始准备大会各项事务，并于XX年XX月XX之前完成3、XX年XX月XX日X：XX开始布置会场。4、XX年XX月XX日X：XX安排人员就坐5、XX年XX月XXBX：XX会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。6、XX年XX月XX日X：XX有活动主持人宣布活动正式开始。7、根据大会流程进行活动。8•活动结束，邀请嘉宾合影留念。9、大会流程：大会流程(1)、监察组组织人员入座并维持秩序；(2)、主持人宣布大会开始、介绍到场嘉宾(3分钟)(3)、致开幕词(3分钟)

5、(4)、南山社联主席致辞；(5分钟)(5)、本部社联主席致辞；(5分钟)；(6)、社团代表发言；(5分钟)(7)、作总结发言；(5分钟)(8)、主持人致谢幕词(2分钟)；(9)、请各位老师合影留念(3分钟；(10)、人力资源部组织会场散会，老师先退。主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。、活动须知:1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处，获准后方可进行活动安排。2.活动时间为XX年XX月XXR（X：XX）—XX年XX月XX日（X：XX）共计…小时。3.本次活动由活动组全面负责工作，各工作小组必须密切配合，相互协作。4.本次活动开始之前各工作小组必须做好一切准备工

6、作，活动中各社联成员耍尽自身最大努力展示社联的风采。5、活动结朿后，各相关小组完成剩余工作。