成立大会策划模板

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1、物流协会成立大会一、活动目的：通过成立大会，宣布第二届物流协会在山东工商学院正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介物流协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，物流协会也借助成立大会展示我们的魅力。二、活动内容　　（一）活动地点：　　（二）活动时间：　　（三）活动对象：物流协会全体会员三、大会前期准备工作　　1、外联部　　（1）向领导和老师及兄弟社团发出请柬，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。　　（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地申请，其他必

2、备品的借还（如：音箱、麦克）。（4）购买领导老师饮用水。（5）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，胶带，请柬，，横幅　　（6）成立大会赞助。　　2、秘书处　　（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。　　（2）制作签到表，负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。（4）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往公关部和社联。（5）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。　3、　组织部：（1）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进

3、行。（2）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（3）维持会场秩序　4、宣传部：（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。（2）会后宣传　　　四、物资及其他准备表　　名称用途数量备注　　海报宣传成立大会　　场地召开成立大会1待申请　　邀请函邀请嘉宾待定　　聘书颁发给干部待定　　主持人稿1　　社团简介稿简介社团1　　签到表签到1　　矿泉水供嘉宾若干小瓶五、大会现场工作　　（1）主持人献词并介绍各位嘉宾　　（2）由会长宣布物流协会成立　　（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责　　（4）由与会领导致辞　　（5）

4、由学生社团联合部负责人讲话　　（6）部长代表讲话　　（7）会员代表讲话　　（8）宣布活动结束，欢送嘉宾　　六、注意事项　　（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。　　（2）在场人员将手机调为振动或关机。　　（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。本次成立大会的主要监督人员由常委构成，负责监察督促准备工作完善；工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色，希望各部门积极配合，努力完成相应工作。　山东工商学院物流协会　　2010年10月