广药社联访问广体社联策划书

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1、广药社联访问广体社联活动策划底州體育學院Gt'AXGZHOlSPORTIXIVERSfTY一、活动目的：力求进一步加强我校社联与兄弟学校间的沟通与联系，促成长久友好合作关系，借鉴与交流管理和建设学生社团的经验，取长补短，以促进我校社联社团的蓬勃发展。二、活动时间：2012年4月20号早上8:45-12:35三、活动地点：教室911会议室四、活动开展形式：交流会五、资源需要：物资数量外校纪念品1份一次性杯子1条饮用水1桶饮水机1个会议室1间社联联旗1幅签到木1木笔若干笔记木电脑2台椅子8把六、前期准备：Is有关人员提前确定教室2、准备社联纪录片，时长20分

2、钟左右3、邀请社联主席在当天发言4、邀请优秀社团、协会于当天进行展示，如…等5、多次通知全体成员关于本次开放大外访的时间地点,务必工作人员落实岗位和任务，服从分配6、当日提前把需要放映的资料复制到两台电脑里7、准备好雨具以及名片。七、人员分配1策划部：负责场地申请2秘书部：文件收集（主席、社联代表发言稿等）、纪念品、签到本、饮用水、联旗、横幅3人资源部：负责安排座位，分发饮用水，协同其他部门布置现场4新闻采编部：负责现场的拍摄，会议记录5形象设计部、校本部：负责布置现场6外联部：负责安排门口签到处礼仪，会场礼仪，接待人员，引导人员以及会后现场的清理工作7

3、信息工程部：负责会议室的音频视设备调试、ppt制作、准备社联纪录片8纪律检查部：维持现场秩序，考勤到位成员9会员部：收集协会、本校、外校U盘、ppt（外校的向外联部拿），收集好后交给信工部协助信工管理设备、ppt放映。八、活动流程08:45工作人员在图书馆门口集合最后一次确认工作人员工作任务，并做好接待准备09:30^10:00西门或者南门接待引导来宾到教室休息、交流10:10由人介绍贵校莅临来宾以及我校社联成员和协会代表、宣布交流会开始10:10^10:30播放社联记录影片10:30^11:00外校社联主席发言、社联代表发言11:00^11:30我校社

4、联主席发言、我校社联代表发言11:30〜11:45外校社团展示时间11:45^12:00我校社团展示时间12:00^12:15现场提问12:15〜12:35两校互换礼物、自由交流12:35活动结束。移步图书馆门口：合影留念、带领外校嘉宾参观校园九、后期工作1、收拾场地。2、编写新闻稿，在社联微博更新有关本次交流会。3、总结这次交流会，并且从屮学习。4、感谢广药社联出席并在以后继续发展两校友谊。广州体育学院社联外联部2012年4月14H