浅谈高校图书采编的改进与优化

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1、浅谈高校图书采编的改进与优化［收稿日期:2015-12-02作者简介：张敏（1985—）,南京理工大学图书馆助理馆员；张萍（1987-）,南京理工大学图书馆助理馆员。］关键词：高校；图书；采编；改进;优化摘要：文章针对高校图书采编工作改进以及优化的相关问题进行分析，并提出相应有针对性的措施，以期促进高校图书馆的建设和发展中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）01-0062-031图书馆釆编现状研究及问题1.1图书馆采编质量不高且实用性较差高校图书馆采编工作必须要确保采编的数量和质量，同时在采编过程中

2、必须要提升图书的质量，以满足不同层次、不同专业的需求，并且还要满足学校不同人群的需求。图书采编既要考虑普通读者的要求，同时也要满足高校学生的需求。很多图书馆采编人员按照采编目录进行采编，往往缺乏对图书的详细了解，也没有考虑到读者的需求，导致图书采编工作质量不高。另外，图书馆作为高校建设的“冷门”单位，学校规划所拨的经费较少，更可能会导致图书馆藏书质量较差，无法得到及时更新［1］1.2图书采编任务重且效率低图书采编工作作为图书馆建设的基础项目，工作比较复杂，包含了图书分类、采访、编目、典藏以及校核等工作，细分下来不仅有图书采访、编目、分

3、类以及典藏工作，而且还有扫条形码、加盖图章、粘贴磁条以及整理上架等工作。因此，一些高校图书馆在开展采编工作的时候，往往会出现采编人手不足、采编人员素质不高、工作量大等问题。这些问题又会导致图书采编工作混乱，分类、编目、校核以及典藏等工作效率非常低下[2]1.3图书采编人员专业性不足且技术落后高校图书馆图书采编工作看似简单，其实具有很高的专业性，需要采编人员具备图书采编、分类、校核、编目以及典藏等专业性技能，以确保髙校图书馆图书采编工作高效、稳定开展。部分高校图书馆图书采编人员的素质不足，缺乏对口的图书采编人才，而且采编人员往往都是其他

4、岗位调过来临时担任图书采编工作，因此就造成了图书采编人员未经过专业素质培训，缺乏相应的采编知识。由于图书采编人员的素质不足，严重影响了高校图书馆图书的采编效率和采编质量近年来，随着网络技术的快速发展，对图书馆的管理也正在倾向于自动化、网络化、集中化，但是很多高校图书馆仍然停留在传统的手工采编阶段。伴随着网络的日益发达，图书馆的数据日益庞大，图书采编工作必须融合信息时代的发展，将传统采编与新时期的信息采编工作融合起来，不断提升图书采编效率和采编质量[3]1.4自动化管理系统软件不足高校图书馆图书管理系统起步较晚，发展速度较慢，致使自动化

5、管理系统功能存在着很大的缺陷，加上图书馆建设重硬件建设、轻软件建设，致使图书馆图书管理系统出现先天性不足。图书馆管理系统功能相对落后造成了其无法满足高校图书馆管理工作需要。图书采编过程中遇到的系统问题主要是软件订购模块问题，大量图书订购数据必须要求采编人员对其进行一一查实，避免图书重复订购，尽可能节约图书采购成本2图书馆图书采编优化策略2.1采编流程优化目前高校采用的图书馆管理系统均按照系统模块进行分隔，采编流程包含了采访、编目以及典藏等几个步骤，其中每个步骤下又包含有不同的小步骤。每个模块的顺序不能颠倒，必须按照采访一编目一典藏顺序

6、进行采编。很多图书馆图书采编使用流水作业方式进行操作，通过采访人员组织订单发给书商，图书到馆之后必须进行拆包验收、贴条形码并盖馆藏章，验收完成之后交由编目人员进行编目，然后再由典藏人员将新书分配到各个流通库和阅览室。将图书分配给各个阅览室时清点清楚之后在清单上签字，并进行接单存档[4]2.2合理分配采编人员一般图书馆采编部门根据图书馆的藏书多少和采编量大小进行采编人员数量分配，采编人员通常由负责人、编目员、验收员、典藏员等组成。负责人主要负责采购图书的全面管理，其具体工作为定制图书采购策略、组织下单、下载数据，并安排好采编各个环节的工

7、作。编目人员主要负责数据的套录、修改以及给出索引号和打印图书标签等工作。验收员主要负责验收图书和核对账目等工作，必须保证图书馆信息管理系统中和实际验收的账目一致，确保图书码洋、清单等一致，完成验收之后应参与到编目工作之中。典藏员要参加编目工作，并且等待对图书加工完毕之后再按照事前预定的分配方案将图书分配好。图书馆图书采编工作不仅要求各个环节要连贯衔接和不间断，每个阶段都做到既分工又合作，切实实现团队协作，充分利用人力资源2.3加强对图书供应合作商的约束和管理新时期图书馆采编工作中，图书供应商承担了图书采编部门的部分工作，图书供应商对图

8、书馆的采编工作具有十分重要的影响。因此，图书供应商的选定就显得非常重要，图书馆的供应商必须在满足图书釆编工作的同时还要具有较高的自信状况和信誉度，必须要求供应商对图书馆有深层次的了解，能够和高校图书馆进行长期合作。图书供