浅谈高校基建项目合同的管理

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1、浅谈高校基建项目合同的管理摘要:合同管理指参与项目的各方均应在合同实施过程屮自觉地、认真严格地遵守所签订合同的各项规定和耍求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬团队精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。本文主要是关于高校基建合同管理问题思考。关键词:高校基建项目合同管理高等院校的基本建设工作实际上是一项经济活动,在社会主义市场经济条件下,高等学校的基本建设工作也要从过去的计划转向市场,因此,掌握基建合同知识,贯彻执行现行的经济合同相关法规,并探索市场经济条件下高校基建合同管理的冇效途径,已成为高校基建合同管理人员极为紧迫的任

2、务和至关重耍的课题。1、高校基建合同的形式1.1总价合同总价合同又叫总价固定合同或总价包死合同,是设备供应合同中的一种常见形式。通常通过投标来决定设备和材料总价,屮标人按合同签订时确定的总价包干,并负责完成合同所规定的项目,而不按费用的实际发生情况向业主索取任何费用,反Z,业主也不论供应商是否获得巨额利润,必须按合同规定的支付条件分期付款。1・2单价合同供应商同意按照合同签订时所确定的单价和实际供货的数量来结算,即量变价不变的合同。这种合同形式是从总价合同中派生出来的,采用这种方式时,如实际供货量与签订合同时的设计量相差太大(一般来说,20%)造成原定单价不合理时,则供应商可以要求调整单价

3、。1・3等价有偿的客观性合同双方的当事人均为平等的民事主体,任何一方不得将其意志强加给另一方,更不可以行政干预为借口,设置人为的等级障碍。如施工合同屮工期和质量条款,在约定的时间和数量内,奖罚应该对等,不允许奖多罚少或奖少罚多,圧制哪一方的做法都是极其错误的。特别是合同的变更或解除,必须是双方共同认可,否则,即违背了等价有偿原则。2、高校基建合同签订时管理要点2.1合同的形式。基建合同的范围是基本建设这一特定区域,合同的种类较多,合同形式极为复朵,但其法律关系是一致的。基建合同调整的是基建当事人双方的法律关系并保护其合法权益,同时,乂以法定的形式明确了双方必须履行的义务,从而维护了社会经济

4、秩序,保证了双方协议内容不折不扣地完成。2.2监督职能。我国现阶段的基建项日,一般都推行建设监理制度,国际招标工程更是如此。监理工程师对基建项目最核心的工作就是进行质量控制、进度控制和投资控制。上述“三控制”对监理工程师而言,不是随心所欲地进行运作,而只能以基建有关合同为依据,及时有效地行使其监理职能"2・3现场服务。供方应派技术人员现场服务,并要对现场服务的内容明确规定。合同中还要对供方技术人员在现场服务期间的工作条件、生活待遇及费用出处作出明确的规定。2.4合同签署完毕,应申请工商行政管理部门鉴证和向国家公证机关申请公证,以证明合同的合法性和真实性,便于合同完整执行。3、高校基建合同签

5、订后义务(1)现场技术服务。组织有关生产高校到现场进行技术服务,处理设备技术方面的问题。(2)掌握进度,保证供应。供方应了解、掌握工程建设进度和设备到货、安装进度,协助联系设备的交、到货等工作,按施工现场设备安装的需要保证供应。(3)参与验收。参与大型、专用、关键设备的开箱验收工作,配合建设单位或安装单位处理在接运、检验过程中发现的设备质量和缺损件等问题,明确设备质量问题的责任。(4)处理事故。及时向有关主管单位报告重大设备质量问题,以及项目现场不能解决的其他问题。当出现重人意见分歧或争执,而施工单位或建设单位坚持处理时,应及时写出备忘录备查。(5)处理竣工验收中的问题。参加工程的竣工验收

6、,处理在工程验收中发现的有关设备的质量问题。(6)监督现场技术服务人员。监督和了解生产高校派驻现场的技术服务人员的工作情况,并对他们的工作进行指导和协调。(7)现场服务总结。做好现场服务工作日记,及时记录日常服务工作情况,现场发生的设备质量问题和处理结果,定期向有关单位抄送报表,汇报T作情况,做好现场丁作总结。(8)成套设备生产高校的责任。①按照现场服务组的要求,及时派出技术人员到现场,并在现场服务组的统一领导下开展技术服务工作。②対本厂供应的产品的技术、质量、数量、交货期、价格等全面负责。配套设备的技术、质量等问题应由主机生产厂统一负责联系和处理解决。③及时(一般在3d内)答复或解决现场

7、服务组提出的冇关设备的技术、质量、缺损件等问题。4^高校基建合同管理体系的构建4.1做好合同签订前的各项准备丁作采购方(监理工程师)对高校基建合同的管理:(1)对高校基建合同及时编号,统一管理。(2)参与高校基建合同的订立。工程师可参与设备采购的招标工作,参加招标文件的编写,提出对设备的技术要求及交货期限的耍求。(3)监督高校基建合同的履行。在设备制造期间,工程师有权对根据合同提供的全部工程设备的材料和工艺进行检查、研究

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