商品部买手操作流程篇订货手册

商品部买手操作流程篇订货手册

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1、商品部买手操作流程篇订货手册订货流程简图(表格最后有所有数据分析表格模版)订单工具(品牌公司提供)新开店铺计划表了解市场情况同本地区公司沟通讨论区域相关人员审核、签字确认同品牌总部沟通五做订单三买货计划一历史数据分析二店铺计划四买货买货总体金额表月份男女比例结构分析表月份货品销售结构比例分析表选并确定货品级别季度鞋配件款式价位分析表季度服装款式价位分析表全国讨论会订货会月销售比例分析表六录入订单配件订货计划表鞋类订货计划表服装订货计划表七提交及确认订货完成一、历史销售数据分析:作好历史数据分析是完成期货订购的重要基础,需要货品、销售、陈列部门共同来完成。、月销售比例分析表(表)要

2、求:A、以全年完整销售数据来分析;B、综合考虑各月销售额变化的原因:节日(黄金周等)、学生假期、淡旺季、天气因素等; 目的:A、以历史销售数据为依据,确定新的月销售额占全年的比例分布;B、确定各种因素对月销售的影响,规划生意重点月份;C、预留库存处理空间和时间;、用于对下次订货月销售额比例分布的确认。、月份货品销售结构比例分析(表)目的:是对上一表格的细分,为了解每个月鞋、服、配比例分布和变化情况,用于对本季订货确定鞋、服、配比例的参考。、月份男女结构比例结构分析(表)目的:也是对表一的细分,了解每个月男、女比例分布和变化情况,用于对本季订货时确定男女比例的参考。、季度服装款式价

3、位分析(表)、季节鞋类价位系列分布(表)、季节配件价格款式分布(表)要求:以季度和店铺为单位,进行分析目的:了解服装、鞋类、配件款式的季节销售比例结构,主要以款式、系列、价位作为相关因素,来规划本次订货比例结构。一、店铺计划的制定(新开店铺计划 表):是确定半年后店铺计划和已开店的销售预计,是订货能否准确的基础。由地区经理、渠道部门、销售部门和货品部门共同完成。先由渠道部门了解相关商场、街铺机会经地区经理与品牌公司讨论确定,再由销售部门对其营业额做出评估预测。同时对原有店铺进行评估和发展预测,来共同完成。 、了解市场,做新开店计划要求:准确的预计店铺(商场街铺)、经营面积、开店时

4、间、营业额,参照周边运动品牌的销售和客户群、人流、商场(商圈)定位、发展前景等因素。 、对已开店铺进行预估:主要参照:A、历史销售情况,各店的年销售增长比例;B、是否有店铺面积、位置、装修等方面的变化;C、历史销售产生的库存情况(当时的存销比来具体判断销售额);D、运动品牌的整体市场销售增长率。 、此表需由总部商品部汇总,同品牌公司沟通 三、买货计划的制定:是确定买货总额的依据,结合上表,加入库存、毛利损失、新店备货等因素,综合考虑的结果。此表也须报总部同品牌公司沟通。1、总体买货金额(地区计划汇总 表)要求:A、单月销售额确定:参照表二中的比例,并考虑当前客观因素的变化来制定相

5、关比例;B、进销比的确定(既:进货金额销售金额):建议使用~的平均比例;C、进销比的由来:基于对毛利损失率和支持销售最大化的考虑。目的:根据当前的客观情况来确定总体买货金额和鞋服配的比例1、服装订货计划表(表)2、鞋类订货计划表(表)3、配件订货计划表(表)注意:以上三个表格是参照表格一至七的分析结果和当前的客观情况来确定的订货结构,用于订购的实际操作,以所需确定所选,保证以清晰的思路面对订货会,同时也应参照品牌提供的货品与情况不同,灵活把握。要素:款式、系列、数量、金额和均价等四、现场买货:参加品牌公司的订货会,一般应按品牌公司的安排来执行,通常分为市场方向讲解(开幕式),产品

6、介绍,自由看产品等环节。、注意事项:A、在产品图册上详细记录产品细节;B、要求每件产品都必须试穿,并详细记录穿后的感受;C、尺码变化;D、变更图册勘误;E、对价格、款式、颜色进行预估2、选择并划分货品,确定、、、量3、总部组织的全国讨论,需详细记录,对比自己所选四、做订单、订单工具:由品牌公司提供统一格式,可直接在上面填写; 、订单审核:对于在订货工具表格所下的订单,作出统计分析,根据订货计划对订单进行对照和审核。参照计划,明确变化原因,灵活把握结果。要求:买手、品牌经理及各区老总签字定单草单在正式交单前两天内完成交给总部,总部汇总后提交分析,建议表给各区域六、录入订单七、订单提

7、交至总部,统一交品牌公司备注:、订货量参考(各地区不同)A量=每天预计销售数量×预计销售天数(每天预计销售数量根据的周期内每天销量确定)B量=A量×%C量=B量×%D量=C量×~%或者品牌公司规定的起订量订货制是服装行业货品管理的必然趋势  事实上,目前的很多加盟商是这样想的,也是这样做的。他们在订货当中都是手,看好一点的款式会拿手。这其实是一种“看货”的订货方式,用他们自己的话说叫做“先订点卖卖看,如果好卖我肯定会补的”。那么,中国的服装市场为什么要实行订货制呢?这是服装行业发

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