浅谈新形势下如何做好企业物资供应工作

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1、浅谈新形势下如何做好企业物资供应工作【摘要】企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。加强物资供应管理，对降低产品成木，增加企业经济效益是十分必要的。因此，企业物资供应管理，必须有良好的物资管理流程，重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理，使机械加工生产企业经济健康有序的发展。【关键词】机械加工企业物资供应管理创新物资供应部门是企业主要职能部门Z-,物资供应和管理是实现企业再生产的一个重要环节。因而物资供应管理的工作好坏将直接影响企业经营的经济效果。一、企业物资管理现状作者在企业物资管理岗位上工作多年，掌握了一些情况，经过调查分析认为

2、，企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些不足，并制约企业的经济效益，主要表现在如下几个方面。(-)企业物资供应和采购计划不到位。冇的企业没有根据牛产计划和生产任务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货成木、购置成木、储备成本增加，资金占用多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产,两者都影响企业的经济效益，不注意市场物资供应价格涨浮。(-)家底不清，库存物资积压严重。1・物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。2•物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位，缺乏科学管理；管理人员责

3、任心不强，造成对库存物资品种、规格不清楚；对每份合同需耍的原料品种、数量计算不准，使Z原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。3•仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错，没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。4•预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑，人为调节利润。（三）企业的财务人员观念陈旧，会计参与管理的意识差，不能从记账、算账

4、、报账的事务工作中解脱出来；对内不了解生产过程，对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范，财务分析滞后，盈亏找不出原因,成本管理具有较大的盲H性。二、加强企业物资采购管理的对策企业物资釆购管理工作耍对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多,是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。机械加工企业耍实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程。（一）做好企业物资供应计划。物资供应计划是控制企业成本的重要坏节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资

5、做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。物资采购量（申请量）二物资需要量+期末储备量二期初库存量通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目釆购。（二）按计划做好物资采购工作。物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，做到无计划的，不盲目采购，要着重抓好以下工作：1・加强采购人员的职业教育和管理，提高釆购人员的自

6、身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量。2•加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。3•控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。4•

7、合理确定采购量。采购供应部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲H采购和无计划采购。5•加强对采购合同的管理。建立健全采购合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。（三）加强对发料程序的控制。生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学，要做好以下工作。1•加强物资定额管理，坚持生