浅谈问题员工管理技巧

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1、浅谈问题员工管理技巧问题员工或许悲观、不负责、爱找茬等,这些问题都会导致工作上的不努力和服务缺陷,因此管理者一定耍掌握问题员工的管理技巧和处理原则。对于一些问题员工来说,导致问题发生的是一些消极的因素,包括职业操守和性格上的小缺陷。推诿、爱找茬、夸夸其谈以及消极悲观都是这类消极因素的表现。对于这些员工,管理者耍努力做到容人之短,人尽其用。1、管理推卸责任的员工。推卸责任在我们的工作中频有出现,是i种相当普遍的现象。其实不仅一些问题员工经常推诿,有些管理人员也会经常这样做。因此,在员工之中出现推诿的现象并不可怕,关键是找到出现这种现象的原因。很

2、多情况下,员工中出现推诿的原因在于管理者。其一,过分严丿万的处罚。过分严厉的处罚可能是推卸责任的宜接原因。因为员工可能受过这种过分严厉的处罚,或者知道处罚的后果,因此在遇到问题的吋候就推卸责任,其至撒谎,以欺骗来隐瞒错误,企图逃避惩罚。其二,没有正确地分派职责。推卸责任也可能是管理者没有正确分派职责或者确切定义职责,其直接后果就是找不到问题的责任人,员工们相互推卸责任。其三,没有明确员工的责任。在分配工作的时候,管理者告诉员工如何工作,却没有明确员工的责任,所以出了问题之后,才会找不到责任人。因此,一出现员工推诿的现象,管理者为此要负很大的责

3、任。那么,管理者如何把责任明确到每一个员工身上,让其对自己的行为负责呢?通常有以下三个法则可以遵循:法则一:员工的问题。当管理者帮助下属解决这样或那样的问题时,员工的问题都不应成为领导的问题。员工的问题一旦成为领导的问题,那员工就不再有问题T,而作为管理者,不应该帮助一个没有问题的人。法则二:员工的责任。任何一次面谈结束后,员工带来的问题,也应该rti员工带出去。员工可以在任何约定的时间向管理者求助,然后双方共同讨论后决定下一步应采取什么行动。法则三:员工的行动。在偶尔需要领导采取行动的情况下,应由双方共同决定,管理者不应单独采取任何行动。在

4、面对推诿的员工时,管理者应该恪守这三个原则,向员工明确他的问题和责任所在,让他意识到只有自己主动地采取行动,才能解决问题。解决方案。面对推诿的问题员工,还有一个解决方案可供管理者使用。方案的核心在丁提高管理者自身的技巧:第一,管理者应树立敢于承认错误的榜样。作为管理者如果自己在岀现问题时都不能承认错误,那么,其下属员工也必定是推卸责任的问题员工。第二,在管理者给员工明确工作目标时,应以SMART为要求。S-specific(特定),1-measurable(可衡量),A~agree(双方同意),R-realistic(现实),T-time(

5、时间限制)。SMART目标就是指这个目标一定耍特定,耍可衡量,耍双方都同意,要现实可以完成以及要有时间限制。将工作目标明确到了这个程度,推诿的现象也就不容易发生。第三,将主动性转给并一宜留给下属。许多管理者为了激发员工工作的枳极性,经常抛岀“出了事我兜着”这种话,这很容易使员工把责任推到管理者身上。正确的做法是以“你来做你负责”代替“你来做,我兜着”。第四,培养下属积极主动的精神。在培养下属的主动性之前,管理者必须确保他们有这种积极主动的精神。因此管理者要通过培养员工积极主动的精神來塑造员工的主动性。管理“爱找茬”的员工。如果我们每件事都做得

6、完美,就不需要别人的批评指正了。但正因为我们都不是完人,周遭就有那么一种人对别人评头论足,挑毛病,泼冷水,其至找茬。“爱找茬”员工出现的主耍原因在于这些员工有比较强的嫉妒心理,并且本身又具有不安全感。当别的同事在工作中表现优秀时,他们发觉自己不安全,就开始挑同事的毛病,试图从中获得某种安全感。解决方案。首先,在工作上事先与其协商,女口:“你觉得这件事怎么办好?”这样一来,“爱找茬”的员工就会获得某种参与感,与同事们共同参与一件工作,也就不好再百般挑剔。其次,言语中尽量用“咱们”。在与“爱找茬”的员工沟通吋,耍尽量用“咱们”,而不用“你们”、“

7、我们”等泾渭分明的词语。这样可以将爱找茬的员工拉到自己的战壕里,使他们不再“对自己找茬”O再次,以称赞杜绝挑毛病。有吋候,刻意地去称赞爱找茬的员工是必耍的,使用这种“负激励”的方法会使他们有所收敛。如称赞“谢谢你的意见,使这个项目有大幅度改善”,这样反而会比对方觉得“真不好意思,我给他找茬他还这么感谢我”,下次“爱找茬”的员工就会有所收敛。此外,争取其他同事的支持并结成联盟。当爱找茬的员工知道他挑战的不是一个人,而是许多人的吋候,他就会考虑挑战一个联盟的难度。鉴丁这一难度,爱找茬的员工自然会收敛很多。最后,抓住机会反将一军。当爱找茬的员工说“

8、这行不通”吋,抓住机会让他解释为什么行不通。如果他说的事实很有道理,那么“找茬”实际上就变成了双方坦诚的交流。如果对方没有合理的解释,那么“找茬”自然就没有达到效果

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