浅谈基于项目管理的高职科研项目全过程管理

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1、浅谈基于项目管理的高职科研项目全过程管理【摘要】科研项日管理是高职院校管理过程中的重耍环节,木文以某高职学院具体科研项目为例进行项目的实证研究:分屮报立项、研发实施、结题验收三个阶段阐述了该项目的全过程管理方式,并着重论述该项H实施阶段的质量、进度和成本三要素以及科研团队管理方法的改进措施,建立了适合高职院校精品课程建设项目的组织结构模式。【关键词】高职院校;科研;项目管理随着近年来高职教育的迅猛发展,高职院校的数量、招生规模、办学规模均不断扩大,学校対教师在科研方面的要求也越来越高,教师对科研方面也

2、越来越重视,申报科研项目的数量和档次也不断提升。但与此同时,由于我国高职院校大多由原来的多所中专合并而来,教师的科研能力较差,科研水平较低,但为了晋升职称又不得不硬着头皮屮报科研项目,造成许多科研项目虽然立项,但研究水平并不高,成果平平甚至难以结题等现象。以上种种,对高职院校科研管理部门的管理水平提出了更高的要求。本文以高职院校某科研项目为例,探索基于项目管理理论、方法和手段的科研项目全过程管理方法。科研项目是一次性T作,从产生创意到立项、实施、结题整个完整的过程,以下将结合某职业技术学院校级课题《基

3、于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》,阐述其全过程管理方式,并着重论述该项冃实施阶段的质量、进度和成本三要索的管理与控制。一、中请立项阶段的管理申请立项阶段是项目管理的关键,主要是项目启动和项目计划两项工作内容,包含填写项日申报表、组织评审、签订项目合同等。科研项目的屮报表相当于工程项目的需求建议书,论证评审时主要的评价标准包括方案、经验、成本、进度计划几方面。《基于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》课题组在巾报前期已经开展了大量的基础建设工作,因此积累了大量的素材和课程资源,在课

4、程设计、考核模式、调研方式、特别是教学方法的总体思路上有一定的创新性,应该说建设方案是不错的,项目负责人也有多次做省市级课题主持人的经验,但屮报表上没有明确列示项目开展所需要的成本,进度计划也不够详细,仅有笼统、含糊的建设步骤。作为学校科研项目管理部门,科研处在审核项目申报表时应该站在项目管理的和度,根据上述四个方面的评价标准严格把关,指出以上两个方面的不足,责成负责人修改后再上报,而不是简单地整理汇总后上报,这样可以大大提高项目的立项通过率。从项目负责人的角度来说,可以根据全成本管理理论、工作分解结

5、构理论、制作甘特图等方法,完善项目申报表的内容,编制合理的项目计划。根据申报表中对于该课题建设步骤的笼统表述,可将木项目的建设内容厘清为:协商和讨论研究方案,确定研究步骤;进行前期调研;收集调研数据;撰写论文阶段并发表;撰写研究工作底稿并结题。但以上建设内容阶段性进度不明,不利于今后的管理,因此,应根据以上内容,编制出更为细化的项目计划:(1)2012.11-2012.12:讨论协商阶段召开课程项目建设会议,广泛调研,征求项目组成员、合作企业实训基地和学生的建设意见。(2)2013.1-2013.3:

6、前期调研阶段课题组将按方案确定的分工、时间,以问卷调查、访问座谈、资料分析等不同的方式,围绕“个人理财课程建设规划”课题研究的内容,深入学校和社会展开前期调研。(3)2013.4-2013.6信息数据搜集阶段收集有关信息和数据,并结合课题的具体需求和现实条件,积累下内容丰富、完整、有针对性的课题研究第一手资料。(4)2013.3-2013.8实证研究阶段在进行以上2、3项工作的同时,推荐青年教师到企业挂职锻炼,并带领学生参与教师的实证性课题研究。(5)2013.6-2013.10编写校本教材阶段在积累

7、素材和前期调研、实证研究的基础上,编写适合“分岗位模块教学”的校本教材。(6)2013.11,撰写论文和征求意见阶段在前期调查研究的基础上对课题研究资料进行汇总、整理、并形成文字,在期刊上发表。撰写课程项目研究总报告初稿,对课程项目建设情况征求领导和专家的意见。(7)2013.12结题验收阶段根据专家意见对研究报告进行修改,制作现场答辩的PPT,参加验收评审会。根据项目计划的具体内容,可编制WBS工作分解结构图,以明确为达到项目目标所需要完成的具体任务。囿于篇幅所限,以下以编教材为重点进行丁作分解:二

8、、研发实施阶段的管理研发实施阶段是科研项目全过程管理的重点和核心,是指从通知立项开始到结题验收之前这一阶段,该阶段包括项目的执行与控制两项内容。科研项目实施阶段的主耍工作目标是在有限的资源条件下,通过各种技术和方法,确保项目的质量、进度和成本达到最优状态,并尽可能减少项目执行的风险。以下从项目的质量、进度、成本这三个目标考核和过程控制的关键点及科研团队管理方面来分别论述。(-)质量管理的改进措施科研项目不同于一般的工程项目,它是一种创造性劳动,是非程序化

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