浅谈继承公证的调查取证

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1、浅谈继承公证的调查取证苏州市中新公证处许斌在公证实践中,公证证据有瑕疵是公证出现错假证的重要原因。所以研究公证证据的问题,提高对公证证据的认识,是提高公证质量、减少错假证、提高公证社会公信力的一个重要手段。在公证程序中,公证员收集到的证据,往往有真有假,有的准确、有的不准确。所以,对收集到的证据,需要公证员进行审查判断,分析研究鉴别真伪,以确定它们是真是假、是否与案件有联系、能证明案件什么事实、现有证据能否证明全部事实等,从而找出它们与案件事实之间的必然联系,并对案件事实作出结论。在所有公证中,继承权公证

2、是在所有公证中调查力度是最大的,也是需要我们重点去好好调查好好研究的。一.收集证据一继承的取证核实权是国家依法赋予公证机构的一项重要职权。公证员核实收集证据主要包括:询问证人,调取书证、物证、视听资料、现场勘察鉴定、委托调查等。在公证实践中,应重点审查以下证据:(1)证明当事人的身份、资格和民事行为能力方面的证据。审查当事人的身份的目的,在于判断该公证申请是否确系其本人所为,其有无行为能力。审查当事人身份,一般要审查当事人提供的身份证、户口簿、护照以及贴照片的户籍证明,从中判定其身份。(2)反映当事人的意

3、思表示和相应的权利方面的证据;往往有的当事人为了得到某种私利,常对其他当事人和公证处隐瞒事实真相,使一些当事人在不明真理的情况下表示自己的意思,公证处就要审查当事人的意思表示是否真实。(3)证实需公证的行为、事实或文书的内容真实、合法性方面的证据;首先询问当事人,并应当告知其权利、义务、法律责任和注意事项,制作谈话笔录。其次到公安机关查阅户籍档案、到房管部门查阅房屋档案等,对于外地的材料的可以委托外地公证处进行调查。二、继承公证调查取证的途径和方法在继承公证日常业务中,经常使用的调查取证途径和方法主要有以

4、下几种:1、当事人谈话笔录通过询问当事人,以查明当事人及被继承人的身份、被继承人和已死亡继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系、被继承人生前有无遗嘱或遗赠扶养协议、被继承人的遗产凭证、继承人是否继承的意思表示等。2、证人调查笔录通过询问证人,以核实被继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系的情况等。在询问当事人和查阅被继承人档案时,应当有意识地寻找证人线索,证人应当找不属于继承人或受益人的被继承人的同事、旁系邻居等。3、单位书面证明在当事人前来咨询和正式申请继承公证时,应当让当事人提供或者补充被继承人生前所在单

5、位人事部门、派出所、居委会或村委会出具的被继承人的职工档案或亲属关系证明。4、电话、传真核实通过电话、传真向有关单位和个人核实被继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系等。三、继承公证调查取证应注意的问题公证员在进行继承公证调查取证时,还应当注意以下问题:1、外出调查获取证人证言时,应当有两名公证人员共同进行,特殊情况只能由一名公证人员进行调查的,应有一名见证人在场,见证人应在笔录上签名。2、公证人员在有关单位摘抄人事档案时,应将摘抄记录交该单位管理人事档案的人员核对,并加盖公章。3、询问证人应当分别进行,并

6、复印其身份证件或在笔录中详细记录身份证件的内容,留下其电话号码以备进一步核查。4、电话核实情况,也应制作笔录以备查。应记录下受话人的电话号码、姓名、单位、职务等,先让其自己陈述,再重点询问。四、继承公证调查取证的重点和难点1、死亡及死亡的日期、地点。被继承人死亡是继承人继承的前提之一,必须查清。根据法律规定和公证实践,被继承人的死亡事实可以依据以下一种或几种证据加以确认:①有关医院出具的死亡证明;②殡仪馆出具的火化证;③被继承人生前户籍所在地派出所出具的死亡注销户口证明;④公墓证;⑥死亡公证书;⑦法院宣告

7、死亡判决书等等2、遗产与他人财产的界定。以被继承人死亡时间为界,遗产是被继承人在其死亡之前合法取得的属于其个人所有的财产,包括债权和债务,而在其死亡之后以其名义取得的财产不属于其遗产。《继承法》第二十六条的规定:“夫妻在婚姻关系存续期间所得的共同所有的财产,除有约定的以外,如果分割遗产,应当先将共同所有的财产的一半分出为配偶所有,其余的为被继承人的遗产。遗产在家庭共有财产之中的,遗产分割时,应当先分出他人的财产。”在做遗产公证时,我们一般依据购房合同、购房发票确定财产的购置时间。凭购房时间与被继承人死亡时

8、间之间的关系,把遗产和他人财产界定清楚。但在实际生活中,我们会遇到一些按照房改政策购买的房改房,这种情况就要去房管局查档,是否使用了被继承人的工龄。另外,应当对于被继承人生前有无债务和欠缴的税款,公证处实际上难以查清,我们一般告知除当事人如实地陈诉。3、确定继承人、受遗赠人和其他受益人的范围。广义的继承人包括法定继承人、遗嘱继承人、代位继承人、转继承人。并且在第一顺序中,法定继承人中的子女包括婚生子女、非婚生子女、养子女和有扶

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