浅谈园林绿化档案的建立与应用

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1、浅谈园林绿化档案的建立与应用摘要：园林绿化档案工作与时代和社会需求密切相关。本文分别从园林绿化档案的概述、园林绿化档案建立和应用中存在的问题、改善园林绿化档案建立和应用的对策及建议等几方面进行了分析探讨。关键词：园林绿化档案；建立应用；对策建议屮图分类号：TU986文献标识码：A在现阶段城市园林绿化档案的建立日趋完善、应用逐步显现，但同时也发现了一些问题。园林绿化档案是一个城市各种绿地、风景名胜区等规划建设施工与管理的历史性记载，是城建档案的重要内容，在城市建设、园林生产、旅游开发等方面发挥重要作用。建立和应用好园林

2、绿化档案，能推动城市建设和提高城市品位。针对园林绿化档案建立和应用屮突显的问题，笔者结合多年的绿化档案工作经验，对城市园林绿化档案的建立和应用进行了探讨。一、园林绿化档案的概述园林绿化档案涉及前期准备、立项、规划、施工建设、植物栽植及竣工验收、养护管理等绿化建设的全过程，是绿化牛产活动的全记录。具有以下特点:一是专业性。它不仅具有立项、测量、放线、土方、供水供电等其他工程档案的共性，亦有植物栽植管理、园林建筑等专业的园林技术，因此具有园林专业性。二是成套性。园林绿化建设涉及立项规划、征地拆迁、勘察设计、招投标、开工建

3、设、监理及施工验收等生产活动的全过程，各阶段紧密连接，形成一个完整的材料过程。三是复杂性。园林绿化工程是人为的开辟山水地貌，结合植物栽植、建筑、山水布置构成的艺术实体，工程施工交叉复朵，需要多部门、多行业的共同协作，因此具冇复杂性。四是时效性。园林景观建成后不能马上达到最佳景观观赏效果，例如植物尤其是大树移植时需对树冠进行修剪，所以需要一定的恢复期。五是社会性。园林绿化作为一项公共事业，对改善城市环境、提升城市品位具有重要的意义。园林绿化档案是在园林绿化建设发展过程屮直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、

4、图表、声像、实物等有关园林专业的各种、古树名载体的历史记录。绿化档案涵盖公园工程、风景名胜、绿地苗木、病虫害防治等多个方面，可为园林规划、城市绿化、园林植物养护管理等提供借鉴和参考，具有可观的经济和社会效益。二、园林绿化档案建立和应用屮存在的问题1•归档制度不健全。园林绿化建设涉及多个方面，园林绿化档案建立过程中易出现“多头管理”、“谁都不管”的局面，园林单位内部也易形成各部门管理各自档案的混乱局面。归档制度不健全，缺少园林绿化工程文件整理归档和档案移交管理规定，导致档案收集不能同绿化建设的各阶段紧密结合。同时由于园

5、林绿化工序复杂，收集的档案不能反映绿化工程建设各阶段实际情况，比如有时口头变更不能及时进行书面记录，绿化档案成为城建档案工作中较为薄弱的环节Z-O2•重工程建设，轻档案建立。工程建设单位、园林部门从领导到工作人员都存在档案意识薄弱现象，对档案收集的认识不够深刻，没有完全意识到档案建立工作对园林建设工程使用、维修和园林绿化建设发展的重耍作用。目前很多相关人员将绿化档案工作看作是一种资料的简单收集和存放，只有在工程阶段验收、竣工验收或投入运行之后，才认为可以把资料建档、归档，这样就造成了使档案收集与绿化建设的脱节。档案收

6、集工作与绿化工程建设的不同步，间隔时间过长，容易导致资料准确性降低甚至部分有价值的资料遗漏，绿化档案不能真实、客观、全面、准确的反应绿化建设过程，因此会直接影响绿化档案的质量和应用价值。3.绿化档案的应用价值没冇充分发挥。我们收集整理的园林绿化档案为某市创建联合国人居奖、中国人居环境奖、国家园林城市、国家卫生城市、全国文明城市等做出了突出贡献。但在具体的应用过程中也发现了不少问题，这些问题使档案工作不能很好的为以后的绿化建设提供借鉴，不能充分发挥它的经济效益和社会效益。如档案整理不规范，检索效率不高,手工检索比例大，

7、档案电了文件信息资源无法共亨，服务性不突出等。4.电子档案的同步性与真实性难以保障。随着计算机、网络时代的到来，城建档案开放力度加大，公众利用档案意识增强。档案电子化、多元化的趋势要求档案载体为“双套制”管理模式，即要求工程档案移交的同时必须有与之对应的电子文件。电子档案与纸质档案并存是一种必然趋势。但目前由于硬件设施不齐全或管理人员水平冇限等原因，电子文件的收集易被忽略，同时由于电子文件更改容易，所以电子文件的真实性、原始性的认定尚无有效保证。三、改善园林绿化档案建立和应用的对策及建议1•完善档案建立制度，健全归档

8、体制。建立科学合理的档案建立体系，建立专门的档案室，对不同类别、不同载体的档案实行统一管理。要将绿化形成的音像信息资料、科研资料、科研成果、各种建设施工图纸、施工日志和协议合同及招投标文件等方面的材料，一同纳入档案收集管理的内容，认真落实好收集、建立、管理、应用制度。在保证档案内容准确性的前提下，制定灵活多样的归档制度。采取集中收集和现场收集相