浅谈低保档案的建立与完善

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1、浅谈低保档案的建立与完善摘要：随着我国社会主义建设的日趋完善，最低生活保障制度也在越来越多的地区实施和建立，不仅在城市，在许多乡村也在逐步完善。这就要求建立完整的低保档案，低保档案反映了享受低保的每位人员的详细信息，因此，低保档案管理工作越来越重要。本文主要讲述了低保档案建立与完善的一些措施。中国2/vie　　关键词：低保；档案管理；措施　　1引言　　低保是我国社会保障制度的一部分，是为了解决困难居民的基本生活需求而建立的，是我国社会制度逐渐完善、全国人民共建和谐社会的一种体现，低保制度的建立和实施有利于维护社会稳定，是

2、一项利国利民的大事。这就要求低保工作者对享受低保居民的具体办理过程做一个真实、详细的记录，因此，在现阶段做好低保档案的管理工作变得越来越重要。　　2低保工作的特点　　低保是我国政府为了帮助困难家庭解决基本生活问题的一项社会保障制度，它可以有效的保障居民基本生活的正常进行，体现了党和政府对人民的关爱。低保档案作为记录低保申领和发放过程的重要资料具有以下一些特点。首先，低保档案具有广泛性，由于低保档案在每个地区对每一位申领者都有详细完整的记录，决定了低保档案所涉及的区域和人员的广泛性。其次就是低保档案的动态性，由于国家规定根

3、据低保人员经济状况的不断变化，参保人员也会跟着发生相应的变化，比如有些参保人员的经济状况发生好转，那么这部分人员就不再享受低保待遇，这些变化都应该体现在低保档案中。由于科学技术的进步，很多地方都实行了计算机档案管理制度，把原来的纸质版记录逐渐变成了电子版档案，低保档案逐渐实现了数字化管理，因此，低保档案还具有双轨性的特点。最后由于低保的审批程序和人员的不同，决定了申请人要提供不同的材料，因此，低保档案还具有多层面性的特�c。　　3低保档案管理工作中的重点　　3.1低保档案材料要完整　　低保档案管理人员在低保档案的建立过程

4、中，要做到详细、完整的记录低保人员的真实情况，如详细调查申请人员的住址、家庭成员、经济收入以及申请的具体原因和相关证明材料等，还包括审查过程中相关部门的审批文件等材料，这些材料涉及范围广、内容较为复杂，通过对这些资料进行完整的搜集和分析，在进行资格审查时可以有效帮助工作人员做出准确的判断，结合国家相关规定，确定是否符合低保发放的标准。这样可以提高工作效率，让真正需要帮助的人员及时领取低保，充分发挥低保制度的作用。低保档案材料的完整也为以后档案资料整理工作打下了良好的基础。　　3.2对低保档案进行合理分类　　在低保档案建立

5、的具体过程中，档案管理人员应该根据科学方法对档案材料进行编订，建立统一档案整理格式，对个人档案进行建档保存，对一些调查资料和相关部门的审批意见、手续等重要资料也要进行归档整理，在整理的过程中做好档案分类，统一集中分类归档，进行保存。在进行档案整理时，工作人员可以依据档案建立的先后顺序和档案的具体类型，根据不同的区域等，对档案进行分类编号，按顺序进行排列，便于以后查找。　　3.3在工作中做到对档案资料充分利用　　低保档案既是低保管理人员工作过程的重要反映，也是记录居民基本信息的强大资源库，同时也反映了我国低保制度在具体实施

6、过程中是否按照国家规定进行，是否真正达到了为人民服务的目的。由于低保参保人员较多，因此造成档案数量类型也较多，在工作中，档案管理人员应该及时将收集的档案资料进行分析整理，总结出不同档案的不同特点，同时根据不同的档案特点制定出不同的文件、目录归档类型，方便以后查找所需要的信息，在低保人员信息发生变动时快速的进行查找、变更，降低了以后工作中查找档案的难度，真正起到低保档案在工作中的服务作用，使低保档案真正在工作中得到应用，实现低保档案建立的价值。　　4建立与完善低保档案管理的一些措施　　4.1规范低保档案建设　　由于对档案重

7、要性的意识不够，在低保工作的起步阶段，许多重要材料都没有做到及时整理归档，资料的格式等也不规范，这就造成了很多资料混杂在一起，给后期的工作带来了不少困难，因此，规范低保档案的建设在具体工作中具有十分重要的作用。首先，要建立健全的低保档案管理制度，对低保档案实行规范化管理。在具体工作中，档案管理人员要依据国家的相关规章制度，结合自己工作的实际情况，逐步制定出一套适合本单位自身特点的档案管理制度。低保档案要对每个人、每一户进行建档管理，相关管理部门要将责任落实到每个人，对每一位低保人员的基本信息、经济状况以及发放低保金的具体

8、情况做到及时更新，上级领导要对工作进行有效监督，保证低保档案管理工作的规范性。其次，要不断完善低保人员的信息，低保档案管理工作者在收集资料时尽量做到完整，低保资料包括当前政府以及相关部门发布的政策规定，享受低保人员的个人申请、身份信息等证明材料，以及社会公示结果、相关部门审批意见和低保的具体发放证明等材料，工作人员将