数字化声像档案收集及鉴定思索

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1、数字化声像档案收集及鉴定思索档案人员必须对收集的原始数字化声像档案材料的价值进行鉴定甄别，按相关的质量业务标准和规范使之归档。值得注意的是归档后的声像档案不仅电子档案要完整，同时要制成光盘，并冲印成照片档案等实体档案，完整地将电子和实体声像档案同时进入馆藏。数字化声像档案的价值鉴定有利于节约成本，方便利用开发。数字成本本来就低，而且可以海量存储。所以数字化声像档案精选程度越高，保留下来的少数材料质量就越有保证，存储的成本相应就会减少，也便于保存和开发利用。反之，则会使库存声像档案的含金量降低，不仅可能成为死档,还会给馆藏声像档案的管理徒然增加麻烦、增加工作

2、量和资金负担而没有利用价值。而精挑细选后入库的声像档案材料对馆藏声像档案的管理带来了巨大的生机，也为积累资金实现远程备份管理做足了准备，便于建立各种信息数据库，也便于馆藏声像档案按相应类别确定保管级别，实现层级管理。在此基础上建立声像档案安全保障体系，实现对具有重大保存价值的声像档案建立备份和异地备份保存，达到档案资源有效整合和共享的目的，强有力地带动档案利用体系建设，推进数字档案馆的建设进程。数字化声像档案价值进行有效鉴定的制约因素档案工作者是制约数字化声像档案鉴定的主要因素，声像档案鉴定能否成功开展由以下几个因素决定。1•馆藏数字化声像档案必须有保存和

3、利用价值。大量涌入库存的数字形式的声像档案必须具备保存和利用价值，这是库存声像档案材料的基本指数。鉴定人员必须是训练有素，才能把好馆藏进口关。数字化声像档案材料的价值体现在声像档案自身具备的使用价值，符合多数用户查阅信息的期望，声像档案材料的保管才有实际意义，这也是鉴定工作必须充分考虑的因素。2•库存声像档案需要不定期进行价值评估和拷贝。馆藏档案的价值评估需要量力而行，选择有保存价值的数字化声像档案材料进行收集保管，必须从保存价值与保管成本之中作出决策。档案部门要发掘自身存在的经济实力和收藏能力，在数字声像档案价值鉴定过程中把握好尺度，要将有限的资源用在最

4、有保管价值的数字化声像档案的归档和保存上，全面清理价值不大没有必要保存的数字化声像档案材料，将有限的资源用在收集最有价值的数字化声像档案材料。由于电子存储介质的物理寿命即保证存储数据不丢失的时间相对比较短，存储介质也在不断地更新换代，存储介质材料的氧化、变质、磁场的影响等很容易破坏磁介质上存储的数据。而且随着现代社会技术发展进步，相关的技术35年就会更新换代。因此每隔一段时间就必须要对原载体上的声像档案数据进行拷贝，在不同的文件系统之间进行迁移，以保证文件的真实性和完整性。数字化声像档案价值鉴定与收集的难点声像档案价值鉴定是档案工作的盲区和薄弱环节。主要体

5、现在以下四个方面。1.纸质档案综合管理和开发利用覆盖了数字声像档案工作的重要性。受传统思维模式的影响，数字声像档案价值鉴定很少受到档案管理部门的重视，不少单位基本上没有这项工作。这种现状的存在与长期以来档案工作重心和档案业务部门的监督有着极为密切的关系。显然，这种陈旧的档案管理模式不利数字化声像档案价值鉴定工作，与信息科技发达的社会脱节。由于信息技术的迅猛发展，档案人员知识更新速度缓慢，不能适应数字化声像鉴定工作，加上人员的知识水平的停滞跟不上形势的发展，数字化声像档案价值鉴定基本处于不运转的状态，既然无法把关和识别，无用或价值不大的数字声像档案材料无法清

6、理被保留下来。2.数字化声像档案价值鉴定历史不长，没形成完整的工作体系。由于数字化声像技术发展速度远远超过了档案工作人员知识的更新步伐，档案界普遍准备不足，工作体系不完善，甚至根本没有建立工作体系，相应的人才培养比较滞后，造成了声像工作严重倒挂。1.数字化声像档案相关技术人员的缺乏不容忽视。技术人才是声像档案价值鉴定工作开展的最根本的基础。但是，当前我国数字化声像档案专门人才严重匮乏。造成这种人才匮乏的原因是多方面的，表现在我国既懂数字化科学技术又懂档案管理的人才和人才培养严重不足；数字化声像档案价值鉴定人才远远不能满足工作需要。数字化声像档案管理人才的培

7、养有一个比较长的周期，人才匮乏是制约声像档案价值鉴定工作有效开展的最主要的障碍之一，必须得到改善。4•数字化声像档案内在因素也制约了自身的发展。一是数字化声像档案材料量大且杂，现代化记录技术的广泛应用，数字化声像记录已经成为极为普通的事情。海量的数字化声像档案材料带来了繁重的鉴定任务。数量庞大的声像档案材料必将耗尽档案鉴定人员资源，必定会影响数字化声像档案材料价值鉴定工作。结构复杂的数字化声像档案材料表现在技术层面，在技术上数字化档案鉴定又是一项十分复杂的工作，该工作对知识的要求大大超出了档案管理工作人员所掌握的专业知识。数字化声像档案材料鉴定的应对措施为

8、了保证馆藏数字化声像档案的质量，收集和鉴定工作是必不可少的环节，可