会计出纳实操知识：会计账簿的主要内容

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1、会计出纳实操知识：会计账簿的主要内容会计账簿是由具有—定格式、相互联系的账页所组成用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍本文主要介绍了会计账簿登记登记的主要内容一、会计账簿的启用会计账簿是重要的经济档案登记账簿应由专人负责为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的性明确记账责任防止账簿资料的丢失和其他舞弊行为的发生单位旨先要加强对账簿启用环节的管理在每次启用新的账簿时应遵守以下规定：1.填写账簿启用表写明单位名称、账簿名称、账簿页次、启用日期、会计主管人员签章等2.填写账簿扉页上的经管人员一览

2、表(活页账和卡片账般在装订成册后填列)填明记账人员姓名、职务、接管日期、移交日期等有关事项并签名盖章以示负责3.订本账在启用时应写明页数和编号;活页账启用时应编制账户目录并注明每个账户的编号、名称和分页号为了便于查阅也可在每一个账户所在位置的第一页贴上写明账户名称的口条纸卡新年度开始使用新账簿时除按规定办理启用手续外还应把上年度各账户的年末余额转记到新账簿中该账户第一页的第一行并在摘要栏中注明年初余额字样二、登记会计账簿的规则和要求账簿启用后就可以用来记账了账簿是企业的基本财务信息资料库又是编制会计报告的主要

3、依据因此账簿的登记必须做到内容完整、科目正确、摘要简明清楚、数据明确、字迹工整易认并且不错记、不重记、不漏记账簿的连记必须严格遵守以下规则：1.为了使账簿记录保持清洁和防止篡改记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外)必须使用蓝色或黑色墨水书写红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用2.账簿必须按照规定的页次连续仔记不得隔页跳行万一发生隔页跳行也不得撕毁账页(特别是订本账)而应在空白处用红线对角划掉注明作废字样并由记账人员签名盖章以示负责3.为了保证账簿记录的正确性和合法性记账前必须对会计凭证进行

4、严格的审核根据正确无误的会计凭证登记账簿为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对应将会计凭证的编号记在会计账簿的凭证字号栏内同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用√号代替)表示已经登账4.为了保持账簿记录的连续性和衔接性同时减轻月末结账的工作量在每一张账页登记完毕时应在账页的最末一行加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额并在摘要栏注明过次页同时在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额并在摘要栏内注明承前页的字样5.登记账簿应当及时、正确一般应做到日清月结日记账应逐日逐笔进行登记

5、分类账也要逐日或每隔若干天登记一次不得拖延文字和数字应紧挨底线书写不要写满写到中线附近为宜6.记账后如发现有错误应根据具体情况按规定的方法进行更正不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹三、更正错账的方法应该尽量避免账簿记录中发生错误但要完全避免发生错误是不可能的账簿记录中发生的错误是多种多样的有的凭证没有错登账却错了;有的由于凭证错误而导致记账错误;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账错误;有的是合计错误账簿记录中的错误一经发现后应立即更正账簿记录错误的更正是一件非常严肃的事情为了明确责任也为了

6、防止出现舞弊行为必须按照严格的程序和规定的方法来进行更正由于错误发生的具体情况不同更正的方法也不一样一般有以下几种更正方法：(一)划线更正法划线更正法就是把账簿记录中错误的文字或数字用红线全部划去然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字再由记账人员在更正处盖章以示负责这种方法就称为划线更正法也叫红线更正法用这种方法划线时对于注销的数字应全部一并划去而不应只划去其中错误的部分划线后原字迹应能够清晰可辨以便事后查考划线更正法适用于记账凭证没有错误只是账簿记录有错的情况例如：某单位会计人员刘珠把4321.56误写为1

7、243.56应把1243.56用红线划去然后在上面写上正确的4321.56再在更正的地方盖上刘珠的印章(二)红字更正法所谓红字更正法就是用红字编制一张记账凭证以冲销原来错误的凭证记录因而叫红字更正法又叫赤字冲账法或红笔订正法这种方法适用于记账凭证有错误且由于记账凭证有错误而导致账簿记录也有错误的情况红字更正法一般可用于以下两种情况：1.记账凭证的会计分录做错科目导致账簿记录中记错账户这时应用红字编制一张内容与原记账凭证完全一样的凭证冲销原有错误记录然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证重新登记入账例61：某工厂从

8、外地购进一批原材料1000元记账凭证误记为：借：包装物1000贷：银行存款1000发现这个错误后应用红字编制一张内容一样的记账凭证在摘要栏内注明更××号错误凭证字样据以入账以冲销原错误记录然后再用蓝字编制一张正确的凭证据以入账会计分录为：借：原材料1000贷：银行存款10002.记账凭证上所作会计分录中使用的会计科目以及登账时所记的账户都没有错但金额却都记错了并且被错记的金额大于正确的金额这时也可以