行政后勤管理

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1、行政后勤管理员一、文秘档案工作1.起草党政工各类文件，女口：各类总结、报告、请示等各种文件、材料和上级来文的处理以及处理结果督办与反馈。确保办文质量，保证公司和厂部精神的准确传达并按时落实到位。2.管理本厂各类档案资料，组织重要资料的归档工作。规范档案管理制度，做好档案资料的整理，确保档案整理规范易查阅、资料齐全无遗失，严格审批借阅登记手续，保证商业机密不外泄。3•协助部门经理拟定工作计划、组织内部文件的制发工作、起草内部各种文稿、公文。二、接待、会务管理1.准备厂长办公会议议题及会议记录，编写印发会议纪要。会前做好充分准备，会后及时准确传达

2、会议精神。对所涉及的工作内容按照会议既定要求跟踪监督落实。2.负责各种会议的组织，上级部门及领导参观检查前后的布置接待、工作。3.各类活动现场布置，后勤保障三、辅助完成日常费用报销记账及控制：1.严格控制办公费用，根据计划合理分配办公用品，严格控制办公费、电话费、印刷及低值易耗费用，监管使用落实情况，月末汇总评比通报考核。2・编制各类办公用品计划，按时，按标准发放到各使用单位。1.员工三贺费用管理，按照要求分类记账，保管相应的票据。四、员工后勤管理1.厂区安全：协助保卫处搞好厂区的封闭式管理工作。协助保卫处制定并落实封闭式管理工作，确保厂区秩

3、序井然、生产稳定、财产安全。2.厂区公共区域管理：检查落实办公楼、车棚、浴室及公共区域卫生服务、安全管理，营造舒适的办公和生活环境,确保员工舒心工作。3.劳保用品：负责本部门办公用品、劳保的申报、领用及发放。4・节假日福利：督办员工节假日的生活福利按时发放。5.食堂监督：严把食堂饭菜品种、价格及质量关口，按时、ill按标准检查食堂煤气使用情况，确保安全运行，并对食堂员工进行煤气使用安全教育。6.员工来信处理：负责接待员工的来信、来访及意见、建议的督办处理工作，管理好相应台账。7.员工思想工作：及时了解员工动态，做好员工思想政治工作，保证员工的

4、意见和建议件件有落实，协助公司调查处理员工上访问题。6.报刊杂志：负责报刊杂志的征订、领取和分发工作，确保每天都能通晓新的政策和行业新闻。7.员工活动：安排元旦、三八、五一、七一、国庆、春节等节日庆祝活动和节目的排练及演出，组织参加其他座谈及演练活动。8.员工活动：及时准确接受并按时完成各级领导及公司各主管部门交给的工作任务，确保党、工、青、妇、武、计划生育等工作任务的落实。五、培训工作1•负责培训计划的编制，督促落实干部、员工培训工作到位2•负责党员，干部培训教案的编写，实施，归档工作。六、劳动纪律检查负责劳动纪律检查，并分类汇总，通报处理

5、七、考核管理管理检查考核评比各车运行台账，建立员工职掌考核台账，按月汇总，排出每月的2010八、后勤维修管理1•按要求编制后勤维修所用的备品备件，并及时督促维修人员及时维修，办公大楼水、电、暖运行正常，给员工营造良好的生活办公环境2•负责办公大楼日常管理，确保用电、用水安全，并及时进行检查通报，整改汇总