HR该如何组织公司年会

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1、HR该如何组织公司年会　　　　年关将近HR又要头疼了该这么组织公司的年会呢?　　　　举办年会的成功要素　　　　最好成立一个专门的临时小组来具体的负责这样既可以做到分工明确又可以提高效率　　　　1、首先：首要确定所举办年会的主题然后围绕着主题进行一系列的策划　　　　2、然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上　　　　3、最后经领导审核后付诸实施和后期规划指挥　　　　年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等来设置不同类型的企业年会例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等　　　　在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几

2、个要素　　　　1、年会目的　　　　所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好无非就是由公司方和员工方两个方面来看：　　　　公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好　　　　员工方：吃好、喝好、玩好　　　　2、年会主题　　　　所有公司年会主题基本一致任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来可以年会筹备组进行内部创意也可以全员有奖征求带动年会前期的氛围　　　　主题最好以口号形式出现例如：“爱我XXX凝聚进取共创未来”“襄盛举、绘蓝图、新跨越”“整合、F享、共赢”等等结合公司情况创意　　　　3、年会流程　　　　年会举行的时间场地的选择建议年会流程的时间安排　　　　举办

3、时间尽可能选择周末或第二天休息日年会流程要包含准备工作时间安排年会当天领导讲话各部门展示颁奖等时间安排节目宴会时间安排等预留时间以防环节拖沓影响后续环节进展　　　　场地选择上根据年会形式提报两种以上场地的建议费用高低不等通常场地选择是酒店、公司、外包会场　　　　这里大家要做出斟酌的是：　　　　(1)场地选择酒店酒店通常会有小型的外包会场活动做完直接吃饭一切都可以由酒店安排但是承载人数较少　　　　(2)场地选择公司公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大吃饭会餐的时候还需要做出特别安排或者转战酒店　　　　(3)外包会场针对规模比较大的公司可以专门租赁大

4、型会议场地或者游戏活动场地但是会餐时同样需要转移阵地有些大型场所可以一起承担酒席布置将活动和聚餐很好结合　　　　4、年会形式　　　　年会的形式通常会选择如下几种：　　　　(1)全员大会+节目表演　　　　这种组合基本上一天上午比较严肃的进行全员大会领导讲话团队精英展示领取军令状或新一年工作任务调整新架构颁布新任命通知等对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中　　　　(2)聚餐+节目表演　　　　节目表演由各部门分别上报节目审核、彩排至于场地选择也较为简单各大饭店均有舞台搭建的服务各位仅需要组织下布置会场奖品等细节就可以完成策划　　　　选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的

5、节目流程外加一个领导层恶搞表演的节目这类活动压力比较大的是主持人需要贯穿全场具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目　　　　节目通过员工评选在年会结束时公布获奖节目颁发纪念奖品或奖金也可以聘请专业的表演团队将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐　　　　(3)旅游　　　　只要经费允许旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单并且充满了乐趣到了这个季节远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动而这些也是旅游公司比较大的旅游项目各种活动都比较丰富且价格合适　　　　近一点的可以选择：

6、滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目如果公司经费宽裕甚至可以选择海外游国外游韩国泰国等国家都是旅游的好选择价格方面视人数而定大致在30006000左右　　　　举办国外游注意组织好大家办理护照外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈这类活动也是充满话题性的选择　　　　根据公司规模小的公司多以聚餐为主规模越大的公司年会的丰富程度活动环节也越多充分体现人多创意多的特色当然每年被人羡慕的年会还有一些金融房产互联网大鳄行业会出现发放大额年终奖金扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游出国游主题酒会大party足以羡煞旁人　　　　此部分将年会流程安排已文字形式描述即可例如今年年会

7、形式建议“全员大会+节目表演”上午全员大会播放公司纪录片董事长发表公司全年业绩情况总结分发各部门新一年任务精英团队展示下午各部门提报节目表演穿插优秀员工优秀团队颁奖环节中午在会场进行自助式冷餐会　　　　5、年会会务　　　　会务组成员的选择很重要最起码是有责任心、有协调能力的人　　　　而会务组的工作主要有这几个：　　　　1、洽谈场地、酒店;　　　　2、采购物资;　　　　3、DJ、主持;　　　　4、下发通知;　　　　5、引领