会计信息系统第三章

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1、第三章通用会计信息分析技术第一部分Excel基本操作第一节EXCEL工作表的基本操作一、工作簿和工作表操作打开/关闭工作簿利用“文件”菜单中的打开命令利用工具栏上的“打开文件”按钮关闭用“文件”菜单中“关闭”命令新建工作簿利用“文件”菜单中的新建命令建立利用工具栏上的“新建”按钮建立建立后可通过“保存”命令或“保存文件”按钮保存文件，并在对话框中输入文件名在工作簿中切换工作表单击工作表标签栏中的表名即可在工作表中移动单击指定单元格或在名称框中输入单元格地址，如A2、A2：B5，即可移到当前单元格插

2、入/删除工作表执行“插入”菜单中的“工作表”命令，一张工作表就插入到当前工作表之前，同时自动命名。删除一张工作表，可先在工作表标签栏中选定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令移动和复制工作表先选中要移动的工作表，沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标即可。如在拖动前先按住[ctrl]键则复制工作表。如要移动或复制工作表到其它工作簿，则要执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，并在对话框中选择目标工作簿。重新命名工作表双击选中的工作表的标签，输入新的名字即可。二、选取操作

3、选取操作即确定当前单元格位置，这是对工作表进行各种操作处理的前提。可单击指定单元格或在名称框中输入单元格地址选取，可选取一个单元格也可选取矩形区域，如A2：B5。鼠标选取矩形区域的方法是先单击第一个单元格，按住鼠标左键，沿对角线拖至最后一个单元格松开即可。选取整行单击行号，选取整列单击列号，选取整表单击整表按钮（名称框下方格）。三、输入数据数据包括两类：一类是常量，另一类是公式。公式是一个由常量值、单元格地址、函数、操作符等项目组成的式子。公式必须用“=”开头。四、编辑工作表撤销和恢复操作每单击一次工

4、具栏上的“撤销”和“恢复”按钮，即可取消或恢复最近一次的操作，而恢复到执行该操作前的系统状态。（一）数据的插入、删除与清除插入空行、空列或空单元格使用菜单条上的命令选取要插入的行号、列号或单元格执行“插入”菜单中的“行”、“列”、“单元格”命令利用快捷菜单选取要插入的行号、列号或单元格单击鼠标右键，选择“插入”命令删除行、列、单元格使用菜单条上的命令选取要删除的行号、列号或单元格执行“编辑”菜单中的“删除”命令利用快捷菜单选取要插入的行号、列号或单元格单击鼠标右键，选择“删除”命令清除单元格内容选取清

5、除单元格区域执行“编辑”菜单中的“清除”命令（二）数据的移动、复制与填充移动单元格数据用命令或工具移动选取源单元格区域执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“剪切”工具选取目标单元格区域执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”工具。拖放移动选定源单元格或区域将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心十字变为空心箭头按住鼠标拖动至目的位置，释放鼠标即可。复制单元格数据用命令或工具复制选取源单元格区域执行“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“复制”工具选取目标单元格区域执行“编辑”菜单中的“粘贴

6、”命令，或单击“粘贴”工具拖放复制选定源单元格或区域将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心十字变为空心箭头按住鼠标拖动至目的位置，按住Ctrl键，然后先释放鼠标，后放开Ctrl键即可数据的选择性粘贴复制数据后，选择“编辑/选择性粘贴”命令，在其出现的对话框中选择粘贴的内容、运算、方式等。数据填充用命令填充首先选定填充区域（包括源单元格和目的单元格）选择“编辑/填充”命令，在其子菜单中选择填充方向拖放填充选择源单元格按住鼠标在上下左右任一方向上相邻的连续单元格上拖动放开鼠标，源单元格数据被填充至灰色

7、框中的所有单元格用填充方式产生数据序列在两个相邻列（行）的单元格中填入数据序列的开头两个数据，然后选定这两个单元格，在列（行）方向上拖动填充柄，则产生一等差序列。也可以只在一个单元格中填入数据，然后按住Ctrl键再拖动填充柄，则Excel自动以1为步长填充等差序列。还可以在某个单元格中填入数据，然后选择“编辑/填充/序列”命令，在其显示的对话框中，选择填充方向、序列类型，并给出序列的步长和终值，即可填充各种序列。（三）数据的查找与替换定位选择“编辑/定位”命令，或按F5键，显示其对话框，在[引用位置]

8、框中输入某单元格地址或区域名，单击[确定]按钮，则当前活动单元格变为该指定单元格或指定区域的首单元格。查找选择[编辑/查找]命令，或按Shift+F5键，在出现的对话框中确定查找的内容、搜索的范围等。替换选择[编辑/替换]命令，在出现的对话框中，确定查找的内容、替换值、搜索范围等。五、编排工作表改变单元格大小选取操作区域执行“格式”菜单中的“行”或“列”命令调整行高、列宽也可在行或列号上拖动鼠标调整单元格修饰操作选取要处理的单元格区域；选用“格式”菜单中