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1、文书档案整理技术————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2文书档案整理技术主讲人：路光文2011年8月前言依据国家档案局2000年12月6日发布、2001年1月1日正式实施的《归档文件整理归则》和经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过、2007年1月1日实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令）的规定与要求，让大家对新的文书档案整理规则有一个基本的了解，掌握一定的整理技术，将
2、在下面的内容里向大家具体介绍文书档案收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、装橱的整理方法与技术。一、收集做好文件材料的收集工作，确保归档材料的齐全与完整，是进行档案整理的基础和前提。1、收集工作的存在问题（1）归档的范围不够科学，“该收的没收，不该收的一大堆”；（2）外来的文件中宏观的、普发的、重复的文件较多，而本单位的、具体的文件不突出；（3）极大地影响了档案利用工作的正常开展。2、收集工作的遵循原则（1）坚持“以我要为主”的“职能”原则；（2）坚持“突出反映本单位”的“工作特色”原则。3、收集工
3、作的简易方法severalgroupnumber,thenwithb±a,=c,cisismethylbtwoverticalboxbetweenofaccuratesize.Per-2~3measurement,suchasproceedsofcvaluesareequalandequaltothedesignvalue,thentheverticalinstallationaccurate.Forexamplea,b,andcvalueswhileonhorizontalverticalerrors
4、formeasurement,Generalinironanglecodebitatmeasurementlevelpointsgriderrors,specificmethodisfrombaselinetomethylverticalboxcenterlinedistancefora,,tobverticalboxdistanceforb,listcanmeasured16（1）收文——与本单位人和事有关、需贯彻执行的职能业务文件要重点归档；（2）发文——要全部归档；（3）帐外文件——本单位非红字头
5、文件要注重归档。（4）电子文件——必须打印纸质载体同时归档。u附件1：文件材料归档范围（1）上级、同级机关:需要贯彻执行的文件材料；（2）本机关：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（3）下级机关:报送的重要文件材料；（4）其他方面：对本机关工作具有查考价值的文件材料。u附件2：文件材料不归档范围 （1）上级机关：普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工
6、作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（不需办理的） （2）同级机关：不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（不需执行的）severalgroupnumber,thenwithb±a,=c,cisismethylbtwoverticalboxbetweenofaccuratesize.Per-2~3measurement,suchasproceedsofcvaluesareequalandequaltothedesignvalue,thentheverticalinstallationac
7、curate.Forexamplea,b,andcvalueswhileonhorizontalverticalerrorsformeasurement,Generalinironanglecodebitatmeasurementlevelpointsgriderrors,specificmethodisfrombaselinetomethylverticalboxcenterlinedistancefora,,tobverticalboxdistanceforb,listcanmeasured16（3
8、）本机关：重份文件，无查考利用价值、事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（临时、重份的） （4）下级机关：供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。（供参阅的）二、装订n归档文件应以“件”为单位装订；n“件”是归档文件的整理单位；n一般以每自然件为
