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时间:2018-11-19
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1、农业农村档案、电子档案及高校文书档案农业农村档案、电子档案及高校文书档案缺思路、想技术、盼服务是现阶段农民致富的迫切需求。山东省日照市各级档案部门找准制约农村经济发展的薄弱环节和能够带动农民致富的增长点,收集信息,整合资源,将潜在的需求变为现实的利用,突出了信息服务的有效性。莒县档案局与农业局联合,成立了农业科技服务协会,网络遍布县、乡、村,会员由农业科技骨干、技术能手、经济能人等组成,根据农时、农事,汇集全国各地信息向农户发布种子、农药、农作物病虫害防治、畜牧养殖、市场营销、价格供求等信息。夏
2、庄镇农业科技协会,利用农村五日一逢集的集市,由镇经管站、种子站、农技站、林果站、农机站、畜牧站等组成服务队,集中发布信息,提供技术、咨询服务;所辖村科技服务协会会员(大队会计)也于集市日到镇科技服务协会交换本村所需信息与技术,并及时张贴到各村信息发布栏,便于农民查阅。许多农村专业户、经纪人和庄户把式高兴地说科技服务信息栏办到俺农民的心坎上了,不出村就能知晓国内外农市行情,真是解决了俺们的燃眉之急。 情为民所系,档为民所用。在探索档案工作服务三农的实践中,日照市各级档案部门与涉农部门配合,为农民
3、提供党委、政府已公开的现行文件、档案资料及科技农经信息,向农户发放明白纸,通过公开栏、黑板报等形式进行宣传,将各类信息及时传递给农民,指导农民解决致富中的困难。农民像关心自己的钱袋子一样关心着自己需求的档案信息,档案工作真正进入了农民的生活。 (作者单位:山东省日照市档案局276826) 无公害蔬菜文件材料的收集与整理 □战恺谢晨光王悦 一、无公害蔬菜文件材料收集范围 1、无公害蔬菜生产基地:主要应有无公害蔬菜产地认定过程中形成的申请、检验报告、现状评价报告、示意图、说明、
4、认定证书等;申请使用无公害农产品标志的报告、申请表,无公害蔬菜生产计划、产品检验报告、营业执照、注册商标、购销合同、有关事项许可证等基地管理中形成的各类文件材料;无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等生产过程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料;无公害蔬菜产品包装、储存、销售过程中形成的各种文件材料。 2、无公害蔬菜生产种植户:主要应有无公害蔬菜栽培、灌溉、种子处理、育苗方式、施肥、追肥、病虫害防治、农药使用、检测、蔬菜采收等生产过
5、程中形成的文件、图表、声像等各种形式的文件材料;《无公害蔬菜档案管理手册》等蔬菜管理部门统一要求建立或填写的各种图表及其他文件材料;无公害蔬菜产品销售过程中形成的各种文件材料。 3、无公害蔬菜批发市场:主要应有对无公害蔬菜的检验、市场调查、包装、交易等批发过程中产生的记录、登记、统计、协议等各种文件材料。 4、无公害蔬菜配送单位:主要应有无公害蔬菜配送单位认定批准过程中形成的报告、图表、简介、法人营业执照,配送蔬菜的无公害证明、产地、配送供货单位登记统计等文件材料。 5、无公害蔬菜销售单位
6、:主要应有无公害蔬菜超市销售申请书、产品购销合同、企业法人营业执照、无公害农产品标志证书、商标、供货单位登记等各种文件材料。 6、其他材料:无公害蔬菜生产基地、种植户、批发市场、配送单位、销售单位形成的其他文件材料。 二、无公害蔬菜文件材料的整理与保管 无公害蔬菜档案的整理,一般也包括分类、装订、确立保管期限、排列、编整理件号和档号、编目、装盒、上架排列等。这里主要应注意分类。无公害蔬菜文件材料一般分为两大类,即综合管理类和业务类。综合管理类,主要是综合性的文书材料,如上级来文,无公害蔬
7、菜规划、计划、总结,章程、制度、实施方案,棚体建设、改造,协会章程等。业务类主要有标准化生产基地的认证材料、无公害蔬菜绿色档案管理手册、温湿度记录、商标注册、用药情况、施肥情况、施水情况、日常技术管理、生产情况、环境质量检测情况等。如果文件材料多,可以到品种,如西红柿、黄瓜、茄子、土豆等;如果某一品种种类很多,也可到种类,如鲍鱼菇、金针菇、大球盖菇等。 保管。依据便于利用的原则,档案整理后一般由建档单位保管。因地制宜,不过分强调保管条件,特别是一些专业生产农户,只要具备基本的档案橱具即可。在纸
8、质档案保管的同时,提倡、引导无公害蔬菜档案信息网络化管理,借用农业科技档案信息网站、金农信息网等现代化管理手段,加强信息交流,使其在无公害蔬菜的种植、生产、监测、销售等环节中发挥更大的作用。 (作者单位:济南市档案局25001) 建立为三农服务档案馆为农民提供政策、技术服务 □王希凯 2004年中央1号文件下发后,河北迁安市档案局组织人员及时深入到相关部门和各乡镇征集中央、省、市、县服务三农、促进农村经济和社会发展的相关资料257份,并装订成卷。同时,还收集各种农业科技资料500
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