信息管理概论4信息生命周期(信息内容)管理

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1、4信息生命周期(信息内容)管理4.2信息用户与需求4.3信息收集4.4信息处理与8＞组织4.5信息存储与检索4.6信息传递4.7信息利用4.8信息处置4.1信息生命周期课件主页面4.1信息生命周期Inform3tionLifeCycle•信息生命——信息对其主体所具有的各种价值的存续期•信息生命周期一一信息从生成到其价值绝大部分甚至全部丧失的时间间隔，是信息从“生”到“死”的轮回•对特定的主体來说，保存一切信息既无必要，也无可能•信息生命周期管理又称为“信息内容管理”，与“信息过程管理”既有区别，又有联系?信息生命周期管理>>信息生命周期4.1.1确定信息需求(requirem

2、entsdefinition)：用户所需要信息的内容、格式、类别、媒体、来源、质量和数量4.1.2信息生成或收集(informationcrcation/collection)：渠道、1＞对象、方法和手段4.1.3信息处理(informationprocessing)：重新组合、提炼、压缩、扩充、运算、排序，转换语言、格式、媒体、载体，编制目录、索引，制作文摘、撰写综述、述评、报告信息生命周期管理>>信息生命周期4.1.4信息利用(informatonuse)：•终端用户或决策者运用信息进行决策或解决各种问题4.1.5信,凰处置(informationdisposition):

3、•将老化过时无效的信息从信息集合(信息库)小及时处理掉重复使用退出现用状态彻底清除信息生命周期管理>>信息生命周期形成处置存储利用传递处理检索确定需求信息源信息源传播组织信息生命周期信息生命周期管理信息生命周期返回本章首页•“用户”是指“信息的用户”或“信息的消费者"(userofinformation),即信息的使用者。4.2.1信息需要和信息需求•信息需要(informationneeds),表达或未表达•信息需求(informationdemands)是指向某个图书馆或其他信息系统(informationsystem)提出的书而的或口头的要求或请求(demands)□4.

4、2信息用户与信息需求分析实际需要潜在需要信息生命周期管理>>信息用户与信息需求分析•用户研究：对信息利用、信息需求和信息需要的经验研究。•用户研究的方法：◎用户自己进行识别◎信息工作者亲口识别◎信息工作者会同用户进行识别4.2.3用户的类型与特点•用户的特征：◎个人特征◎组织特征◎社会特征4.2.2用户研究（用户学）请思考具体可以采用的方法有哪些？信息生命周期管理>>信息用户与信息需求分析需求量大、來源于内部、主要通过止式渠道、多记录于文献Z中、常重复出现、使用频率较高、时间回溯过去、及时程度高、处理过程简单、有固定处理程序具体的操作、实施，确定性信息作业层次的信息

5、用户来源于作业层，通过综合处理生成管理信息，将其与计划参量作对比，可以据此调整原定计划控制，对执行结果与计划作比较，并据此对计划进行调整，概要性信息战术层次的信息用户需求量少、使用频率低、随机性的、范围不定、常來源于外部、非重复出现、主要通过非正式渠道获取、多属非文献形态、时间跨越未来、及时程度较低、精确程度较低、集成度较高、处理过程复杂、常随问题而变制定战略决策和长期计划，方案性信息战略层次的信息用户信息需求的特点需求信息的目的信息用户表4-1组织内部不同层次的信息用户的信息需求信息生命周期管理>>信息用户与信息需求分析返回本章首页•信息源是指信息的來源，即产生信息的地方。信

6、息源可以从大方面划分为：★自然信息源是指自然界小的各种无机物，它们是自然科学家研究的对彖★生物信息源是指地球上的各种生物，包括动物、植物和微生物，它们是生物科学家的研究对象。★社会信息源是指由人及其所组成的各类、各级团体、群体、组织乃至他们（它们）的社会活动的成果。通常人们所说的信息源一般是指社会信息源，包括人、机构和物体。4.3信息源与信息收集信息生命周期管理>>信息源与信息收集4.3.1.1信息源的相对性：信息源不是一成不变的4.3.1.2信息源的多样性:提供同样信息内容的信息源可能有多种4.3.1.3信息源的不确定性：信息源发出的信息的内容、种类、形式、媒体不固定；社会信

7、息源有生命周期4.3.1信息源的性质信息生命周期管理>>信息源与信息收集4.3.1.4信息源的替代性有时候，可用间接源替代直接源4.3.1.5信息源的口组织性社会信息源能够1动调节1身以适应外部环境的变化4.3.1.6信息源的补充性不同信息源提供的信息能够相互验证、互为补充信息生命周期管理>>信息源与信息收集4.3.2.1按照发送端的信息生成方式，信息源可以划分为初始源再生源初始信息再生信息4.3