商务技能训练任务二

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1、《商务技能训练》实训作业作业序号：项目二作业名称：商务会议策划策划班级:市营口2组别：第一组姓名自评(10)互评(30)师评(60)总分姚君秋朱培郑敏李苏作业分工说明：首先，我们先讨论整体的方向，把目标定位在《徐州汉文化国际旅游节会议策划》上，然后又收集相关资料，最终分工为：姚君秋负责：前言部分以及会议主要策划内容会议主题、会议名称、会标、会议举办单位儿个方面；郑敏负责与会人员范围及人数、会议议题、会议日程、会议邀请几个方面；李苏负责预订工作、会场预订、住宿预订、餐饮预订、车辆预订、礼品预订、礼仪服务预订、应急方案几个方面；朱培负责会议组织机构、场地布置、设备

2、用品、报到安排、费用预算几个方案；最后共同交叉审核以及排版。2013徐州民俗文化产业发展研究会会议策划BUS：徐州古称“彭城”，具有四千多年的历史，境内人文遗存众多，是国家历史文化名城之一，同时也是全国优秀的旅游城市，现已形成了以“两汉、战争、山水”等为代表的旅游文化。徐州以其独特的历史地位、众多的文化遗迹而誉满神州，尤以星罗棋布的汉墓，巧夺天工的汉画石像和独具艺术魅力和文化内涵的汉兵马俑等“汉代三绝”等受到关注。徐州历来为兵家必争之地，素有“北国锁钥、南国门户”之称。如今，徐州高铁的建成加快了徐州与外界的联系，同吋也促进了徐州的快速发展,近年来旅游热的掀起，

3、使得徐州加快旅游业的发展成为必然。然而，徐州的民俗文化还没有受到足够的重视，民族文化产业的发展问题也没有关注，为此，徐州市委及其徐州市政府主办关于《2013徐州民俗文化产业发展研讨会》。木届徐州民俗文化产业发展研讨会以“魅力徐州，美丽生活”为主题，从历史徐州、山水徐州、活力徐州、时尚徐州、小康徐州等不同角度全面展示徐州的美丽元素，强调徐州民俗文化发展的重要性以及徐州民俗文化产业发展的必要性，最终落实到捉升徐州区域性旅游屮心城市地位和知名度上来，从而进一步加快徐州经济的发展。一、会议的主要策划内容：（-）会议主题：“魅力徐州，美丽生活”（二）会议名称：徐州民俗文

4、化产业发展研讨会（三）会议举办单位：1、会议主办单位：徐州市委、市政府2、会议承办单位：徐州市文化局、徐州旅游局、彭城书院3、会议协办单位：彭城饭丿占、彭城晚报4、赞助单位：徐工集团、宝洁公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、青岛啤酒股份有限公司（四）会议规模与规格：1、会议规模：中型会议2、会议规格：中等规格会议（五）会议时间和地点：1、会议时间：2013年4刀1日——2013年4刀4日（4刀1日是代表报道日）2、会议地点：徐州海天假日酒店（六）与会人员范围及人数1、重要与会者（单位、职务）（共10人）曹新平，徐州市市委书记颜廷峰，党组书记朱民，徐州市市长李

5、连玉，徐州市副市长黄九章，徐州市副市长朱勤虎，徐州市副市长汪为群，徐州市人大常委会副主任高成富，徐州市文化广电新闻出版局局长、副书记雒永信，市旅游局局长候玉忠，市旅游局副局长2、普通与会者（范围、人数）（140人）徐州市资深民俗文化传承者（30人）徐州市民俗文化爱好者（20人）徐州各大报刊记者（30人）其他城市民俗文化传承代表者（20人）徐州市各民俗文化馆馆氏（10人）徐州市各大高校研究民俗文化教师（10人）徐州市研究民俗文化学者（20人）（七）会议议题：1、关于民俗文化产业发展的战略选择与新路途探索的问题2、关于地方政府对现代民俗产业集群的科学管理与综合服务

6、能力的问题3、关于民俗产业贸易的未来发展趋势与民俗文化的产品化研究的问题4、关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题。（八）会议日程（会议日程详见附件一）（九）会议邀请（会议邀请详见附件二）（十）会议组织结构木次会议筹备和安排由接待组、会务组、秘书组、宣传/专家组、组织组共同负责完成。（会议组织结构安排详见附件三）（十一）预订工作（预订工作详见附件四）（十二）研讨会会议会场布置：研讨会总共在三个会议厅进行研讨，在徐州海天假日酒店1和2层。主会议厅是1301室，面积为245平方米，总会议厅能容纳200人入座。其中两个研讨会议在1301室开设。

7、另两个是专题研讨的报告厅，分别为1302室，面积分别均为190平方米，均能容纳150人入座。三个会议厅的会标均采用红布横幅口色字体，分别悬挂在毎个会议厅的主席台前上方。会标上根据不同的会议名称确定。主会议厅主席台的桌面采用大红布铺于主席台并完全垂挂。两大盆鲜花置于主席台左右两侧，鲜花是由康乃馨、月季、百合组成的。在主席台上分别根据主席台人数对称地放置话筒。两只音响分别悬挂于每个会议厅的前上方、在面向主席台的第一排座位安置四只话筒。每个会议厅安置两匹柜式空调，置于整个会场的两侧。共准备席签150个，采用浅红色纸作为背景，黑色字体。主会议厅四台柜式饮水机、辅会议厅

8、饮水机均为两台。本次参加的重要与会者共