专业图表制作

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1、1.1专业图表的特点分析第1章一套突破常规的作图方法在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风，可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过：“给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面。"这话或许有些过头，但却说明了数据图表的重要性。数据图表以其直观形象的优点，能一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空问里承载较多的信息,因此有“一图抵千言'‘的说法。特别是在读图时代的今天，显得更加垂要和受欢迎。所谓“文不如表，表不如图”，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用图反映的就不要用表格。一份制作精美、外观专业的图表，

2、在我看来至少可以起到以下3方而的作用：有效传递信息，促进沟通。这是我们运用图表的首要1=1的，揭示数据内在规律，帮助理解商业数据，利于决策分析；塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确，而严谨专业的图表则会给人以信任感，提高数据和报告的可信度，从而为您的商务报告大大增色；传递专业、敬业、值得信赖的职业形彖。专业的图表会让您的文档或演示引人注目，不同凡响，极大提升职场核心竞争力，为个人发展加分，为成功创造机会。可是，在我们平时的工作屮，见到的却大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认

3、的设置，任英粗糙不己，这样的图表又如何能比人相信其背后的数据是准确的呢？那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告屮看到，于普通职场人士似乎可望不可及。1.1专业图表的特点分析商业图表的标杆一般來源于两个领域：一是如《商业周刊》、《华尔街H报》、《纽约时报》这样的1山界顶级的商业杂志，二是罗兰•贝格、麦肯锡等世界顶尖的咨询公司。这些顶级商业杂志或是咨询公司，一般都有专门的图表部门或图表顾问I才I队，负责设计和制作图表，或是制定统一的图表规范，这就是他们的图表与众不同的原因。以专业杂志领域为例，《商业周刊》一直是商业图表的业界领导者，其图表为各界商业精

4、英所喜爱，也为众多竞争对手所仿效，让我们看看他们的图表究竟专业在哪里。图不醐劇册抵總和：曲业射）刚：技术成就梦想图1・1屮的例图显示了《商业周刊》在不同时期的图表风格，总体的趋势是向简洁演变。B2的图表是较为早期的风格，用色深沉却极具商务感，一•般绘图区的填色较图表区要浅，网格线仅使用水平的横线，左下角的三角形符号▲是其个性化较强的处理于•法。C2的图表是2003年左右的风格，用色人胆鲜艳，以黑底白字的标题为突出特色，绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征Z-OD2、E2的图表是2006年左右的风格，逐渐减少背景色，非数据元素多使用淡色。F2的图表是200

5、8年后的全新风格，以简洁为最人特色，基本没有装饰性的东西。用色轻快时询，黑色的网格线处于图表最前面是其特点Z-O从这些例图，以及本书厉而所引用的人量成功图表案例中，我们可以看到专业的图表至少具有以下特点：1.专业的外观他们的图表都制作精良，显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里，但有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方而。2.简洁的类型他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。3.明确的观点他们

6、在图表的标题中明白无谋地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。4.完美的细节请注意他们对每一个图表元素的处理，儿乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出白分白的严谨，好像这不是—•份图表，而是一件艺术品。在很人程度上，正是这些无微不至的细节处，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。1.2你也能制作出专业的图表1.2你也能制作出专业的图表每次看着那些制作精良、令人赏心悦目而乂极具专业精神的图表，我就在心里琢熔，这些专业的图表都是如何制作出来的呢？我有没有办法做到呢？相信很多人都有过这样的疑问。在一

7、次网络搜索中，我看到国内领先的商业杂志《财经》招聘图表编辑的启事，其中一条要求是：精通Illustrator、FreehandsCoreldraw>Photoshop3Dmax筹图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图形、图像软件。然而，作为普通的职场商务人士，我们显然不可能也没有必要，为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件，因为这里面的代价A大：获取成本。要获得这些软件，需要不菲的代价，现在版权意识逐渐普及，我们也不可能总是使用盗版；学习成本。这些专业软件每一款都要远比O

8、ffice复杂，不要说糟通，就是简单掌握都不是件容易的事情。如果只学一点皮毛的话