如何制作专业化图表.ppt

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1、如何制作专业图表二级市场品控中心本次分享的缘由这样的图表不能突出重点这样的图表看了很乱福田龙岗其他罗湖也许我们想要的是这样的图表没有经过整理的数据很难看懂图表的作用迅速传达信息直接关注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动使用图表的一条黄金定律：越简单越好制作以数据为基础的图表分三个步骤数据数据确定要表达的信息确定相对关系选择图表类型饼图条形图柱形图折线图散点图不管我们在各类信息传达方式上见过多少种花样繁多的图表（包括表格、组织结构图、流程图、或者是矩阵）但总的说来，只有五种基本形式。他们是：选择用什么样的图表完取决于你想要明

2、确表达的信息是什么项目A项目B福田13%39%罗湖35%6%南山27%27%关外25%25%例：同一组数据12项目A项目B福田13%39%罗湖35%6%南山27%27%关外25%25%你应该选择哪一个图表1中的两个图表传达的信息是项目A和项目B所面对的客户所在区域不同2中的两个图表可以表明项目A罗湖的客户最多而项目B罗湖的客户最少。选择好标题：花费了精力确定了要表达的信息后，不妨将你要表达的信息设定为图表的标题销售趋势变化客户区域分布客户收入百分比客户家庭结构分布生命周期与购买力的关系通常神秘的标题例如：要表的的信息可能是：一、销售速

3、度增长二、销售速度上下波动三、4月份销售套数是4个月以来的最高水平四、4个月中只有一个月销售套数下降这样的标题有可能会让读者或者听众误解你的意思，而且不能确保他们将注意力集中于你想强调的地方选择好标题：信息的题目就像是报纸或者杂志的大字标题，它应该简洁而且必须切中关键点。销售额翻倍南山区销售排名第一福田客户占到50%客户集中在35—45岁之间年龄与购买力没有关系与隐晦的标题相比，我们要传达的信息可能是：如果不加这样的标题，很多人可能把注意力放在福田客户最多这样的信息上例如数据数据确定要表达的信息确定相对关系选择图表类型1.成分相对关系

4、2.项目相对关系3.时间序列相对关系4.频率分布相对关系5.相关性相对关系归纳1.占总体的百分比2.项目的排名3.如何随时间变化4.项目的分布情况5.变量之间的关系数据数据确定要表达的信息确定相对关系选择图表类型饼图条形图柱形图折线图散点图少与5%约25%约25%10%约25%各种图形使用的概率相对关系的类别每一种图表形式都对应一种适合用来描述的相对关系散点图折线图柱形图条形图饼图成分项目时间序列频率分布相关性成分相对关系项目相对关系时间序列相对关系频率分布相对关系相关性相对关系成分相对关系：成分相对关系最好使用饼图。若果你的目的是展

5、示每一部分所占全部的百分比，那么饼图是你唯一的选择但为了使饼图尽量发挥作用，你在使用中不宜多于6种成分。若果多于6种，那么就选六种最重要的，并将未选中的列为“其他”因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在仅靠12点钟的位置因为眼睛往往趋向于只看整个圆圈，而往往忽视具体细节。故意画出缺口能引人注意，暗示细小的缺口将影响整体。注意力集中于一点的方法用一个黑色的底纹或者将此部分与其他部分分离开，将会引起人的注意。当你需要比较两个或两个以上的整体内容时，毫不犹豫地选择条形图或者柱形图两个饼图使用时，必须重复显示，

6、而且会迫使读者前后反复对比看，以明白到底图中哪一部分对应于哪一部分，而使用柱形图就减少了很多麻烦，图注只出现一次，对比性增强。公司在龙岗片区所占份额最大通过一个个的饼图来代表每个部分，可以看到公司在每个区域的份额，而且区域与区域之间的区别很明显30岁以下的客户有45%有研究生学历将一个饼图与一个百分比柱形图联系起来，用于一个整体与另一个整体的部分相互比较注：使用这类组合图时，要记住必须始终从饼图开始，并将百分比柱形图放在后面，而不是相反。成分相对关系项目相对关系时间序列相对关系频率分布相对关系相关性相对关系项目相对关系：顺序非常重要为

7、使所表达的信息明确，条形图最好按从高到底或从低到高的顺序排列好注：1.条形图之间的距离比条的宽度小，2.使用最能形成对比的颜色来强调所要说明的项目，以此来强调的标题信息。看不清表达什么以往案例背离式条形图提示这里有相反的情况，强调项目与其他项目相比出现了负增长柱形图不能代替条形图一、使用条形图可以避免把项目的对比关系误解为时间序列相对关系一、通常项目有着冗长的图注，左边的条形图有很多的空间写名称，而右边的柱形图则不能。重叠的条形图强调两时间段的变化重叠的条形图对强调两时间段的变化很有帮助，能够将注意力集中在两个时间段的差距上，注：1.

8、这种方法只有在所有项目在两个时间段都发生统一的增加或减少时才有用，2.这种方法只有在比较两个时间段的时候生效10月份各项目销量明显减少10月9月成分相对关系项目相对关系时间序列相对关系频率分布相对关系相关性相对关系阐释时