中原油田年度物资采购策略编制管理办法

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1、中国石化集团中原石油勘探局弋中国石化中原油田分公司丿中油局物资〔2011〕218号关于印发《中原油田年度物资采购策略编制管理办法（试行）》的通知油田所属有关单位：现将《中原油田年度物资采购策略编制管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。年五月十八日企业制度一执行类(E)制度名称中原油田年度物资采购策略编制管理办法(试行)所属业务类别监督检查者解释权归属废止说明制定目的制定依据适用范围约束对象涉及的相关制度制度编号制度版本物资供应/物资采购/采购策略物资供应处驚中油局物资〔2011〕218号諾物资供应处会签部门企业管理处规划计划处规划计划部生产管理处技术监督处基建处装备处钻井工程处油气技术管

2、理部天然气管理部信息中心审核部门签发日期生效日期企业管理处法律事务部信息中心2011年5月18日2011年5月18日为全面落实科学理性采购，提高物资供应工作主动性和预见性，确保物资安全、及时、经济供应。集团公司《年度采购策略编制指导意见》中国石化物协〔2011〕5号油田所属有关单位年度物资采购BS所属3层级1年度采购策略方案编制要求1.1年度采购策略是企业根据年度物资需求情况，分析外部资源环境和内部需求特点所编制的、对全年采购工作起指导和约束作用的年度采购工作规划。1.2年度采购策略分为一般物资采购策略和固定资产投资项目采购策略。凡是列入集团公司、油田的固定资产投资等限上项目，必须编制项目采

3、购策略；其它勘探、开发、检维修、地面工程、非安装设备限下项目按年度采购策略编制。限上项目采购策略编制详见《固定资产投资项目物资采购策略编制方案》。1.3生产类物资一般在年初制定全年的采购策略，结合市场变化情况进行适时调整；工程项目物资的采购策略要在项目物资采购前制订。1.4编制原则。1.4.1客观性原则。对宏观经济形势、行业发展趋势、资源供求关系等外部环境进行定性、定量分析，有机整合计划、生产、机动、财务、供应等部门的工作要求，形成统一目标、统一思想、统一行为的年度采购策略。1.4.2完整性原则。年度采购策略要覆盖物资供应工作从需求提出到物资投用的全流程（对于跨年度工作，要在下一年度采购策略

4、中继续编制相关内容），又要包含年度所有物资需求。1.4.3操作性原则。年度采购策略对全年采购工作做出具体化安排，具有可操作性，采购部门根据采购策略要求可以准确地编制出采购方案。1.5编制要求。1.5.1采购策略的编制要紧紧围绕物资采购的目标和任务，要明确需要解决的物资采购问题，结合市场分析确定全年需采购物资品种的供应商选择.采购方式、过程控制和库存管理等原则、方法和措施。1.5.2年度采购策略的编制要全面落实产品制造成本构成分析、供应商业绩引导订货机制，要规避市场无序竞争和低价劣质风险，保证油田生产建设物资安全.及时.经济供应。1.5.3年度采购策略的编制要坚持物资.生产.技术.工程.机动等

5、部门和用户单位共同参与编制，降低采购难度、采购风险和采购成本。1.5.4年度采购策略要通过标准模板形式对物资供应工作流程、内容.格式等方面做出标准化规定，确保采购工作高效有序进行。2组织机构设置及职责1.1油田成立采购策略领导小组。采购策略领导小组组长由油田分管物资领导担任，副组长由物资供应处处长担任；成员由油田物资、计划、技术、装备、生产、质量、企管、财务、纪检等部门和单位领导组成。领导小组职责。对物资采购策略工作实施统一领导；审定采购策略相关制度、规定；集中会审年度采购策略；监督采购策略实施过程；审定采购策略实施及运行结果的评价报告。2.2成立采购策略办公室。领导小组下设办公室，办公室设

6、在物资供应处，物资供应处主管领导任办公室主任，成员由物资供应处计划、价格、采购、供应商、质量、储备等部门人员组成。采购策略办公室职责。负责制定物资采购策略管理制度；负责制定物资采购策略标准模板；沟通协调采购过程中存在的问题；审审核年度采购策略；负责向采购策略领导小组汇报采购策略实施过程和运行结果。2.3成立物资采购商务组。由物资供应处采购业务实施部门组成。主要负责按物资采购策略标准模板要求编制年度采购策略实施方案，按审批后方案实施。3年度采购策略的编制内容年度采购策略编制包括采购计划、采购方式选择策略、价格控制策略、供应商选择策略、过程控制策略、物流策略、储备策略等7个方面内容。3.1采购计

7、划策略。对年度采购计划，以及本年度预计采购的物资品种，根据其在油田勘探开发和生产建设中的重要程度、市场资源现状等，确定采购物资的分类、市场供求关系、采购周期等。1.1.1物料编码。是通过内部需求分析，对当年可能发生采购的所有物资，根据物资属性，按照用途类似、料性类似、采购模式相同的原则进行合理划分。3.1.2通用物资名称及型号。严格按照中国石化信息标准化代码管理系统规范的名称及型号填写，能够反映本类别物资的特