云浮市电子政务基础平台

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1、云浮市电子政务基础平台0A公文流转系统操作手册（节选部分）内部资料注意保密中山大学2010年8月1.1部门发文内部0A流转基本流程部门发文内部0A流传分为单一部门内部OA公文流转和联合发文内部OA公文流转两种业务模式，单一部门内部公文流转，是指由单一部门各科室、相关领导和人员进行拟稿、审核、签发、成文、盖章并发送至各部门和单位，公文的编辑、修改、成文、盖章等不涉及其他部门或单位；联合发文内部公文流转即涉及发起部门签发的0A公文流转，也涉及会签部门的内部公文流转，公文流转业务模式与单一部门发文内部OA流转相同。1.1.1单一部门内部OA公文流转步骤说明单一部门内部OA公文流转主流程为：

2、主办科室拟稿…科室负责人核稿―或协办（协办后转回科室负责人）…办公室审核…局领导签发…转办公室复核、盖章、打印、传阅、发送具体步骤为：1.主办科室拟稿人员登录系统；2.选择菜单“办公OA—我的公文一公文拟稿”，点击“通用发文流程”，填写表单上的内容，包括红头、主送、分数、承办科室意见等，并编辑正文（可以通过点击“协办”或“转办”按钮，将公文拟稿的任务交给其他办公人员处理），点选“科室负责人审核”，在科室领导列表屮选择一个或多个领导，将公文拟稿发送至科室领导；注:如果选择了多个科室领导,则科室领导将以竞争上岗的方式处理公文3.主办科室领导登录系统，在菜单“办公OA—我的公文一待办公文”

3、中找到待办公文，在打开的发文稿笺中填写“承办科室意见”之后，点选“送办公室”，将公文发至办公室；注：如果科室负责人核稿后,需耍转其它部门办理,则点选“协办”按钮,在弹出窗口中选择协办科室及人员,将公文发送至协办科室处理；如果是多个科室或多个人员协办,则通过并行方式处理4.部门办公室人员登录系统，在菜单“办公0A—我的公文一待办公文”小找到科室负责人审核后的公文，在发文内稿笺屮填写“核稿意见”之后，点选“呈领导”，在部门领导列表中选择一个或多个领导，将公文发至部门领导；选择菜单“办公0A—我的公文一已办公文”中可看到这份公文，点击跟踪可看到整个流程的办理情况；注:如果选择了多个部门领导

4、,则部门领导将以竞争上岗的方式处理公文5・部门领导登录系统，在菜单“办公OA—我的公文一待办公文”中找到由办公室发送的公文，在发文稿笺中填写“领导签发意见”之后，可在“返冋拟稿人”、“送办公室”以及“呈领导”三个按钮中选一个，如果点击了“送办公室”按钮，将公文送到办公室；如果点击“返回拟稿人”按钮，则将公文回发给主办科室拟稿人；如果点击“呈领导”按钮，则可以将公文呈送给部门其他领导进行审阅；6.在上一步骤点选“送办公室”的前提下，办公室人员登录系统，在菜单“办公0A—我的公文一待办公文”中找到领导签发的公文，在发文稿笺屮选择发文字号，填写“核稿意见”（复核意见），点选“编辑正文”按钮

5、，套红，并点击“成文”按钮后，加盖电子印章。之后点选“传阅”按钮，将公文分发至部门内部人员，最后点选“发送公文”按钮，将公文发送给公文接收部门。1.1.2联合发文内部OA流转步骤说明1.1.2.1电子联合发文电了联合发文内部0A流转主流程为：主办科室拟稿…科室负责人核稿…局领导签发…办公室审核…办公室送联合单位会签…联办部门会签…办公室成文，送会签单位盖章…最后一个联合办文盖章单位发送公文具体步骤为：1.发起部门科室拟稿人员登录系统，选择菜单“办公OA—我的公文一公文拟稿”，填写表单上的内容，包括标题、主送等，并编辑正文，点选“科室负责人审核”，在科室领导列表小选择，将公文拟稿发送至

6、科室领导审核；2.科室负责人登录系统，在菜单“办公OA—我的公文一待办公文”中找到待审核的公文，填写“承办科室意见”，点选“呈领导”，将公文发至发起部门领导；1.发起部门领导登录系统，在菜单“办公0A—我的公文一待办公文”中找到科室负责人审核的公文，填写“领导签发意见”Z后，点击“送办公室”按钮，将公文转到办公室；2.发起部门办公室人员登录系统，在菜单“办公OA—我的公文一待办公文”中找到领导签发的公文，在发文稿笺笺中选择联合发文单位、红头、发文字号等，编辑正文、套用红头并保存公文，点击“送联合发文单位处理”按钮，将公文发送到联合发文单位；3.联合发文部门收文人员登录系统，选择菜单“

7、公文交换一收文箱一待接收公文”，找到发起部门发送过来的公文，点击接收，在弹出的对话框中选择“转0A处理”，并从下拉列表中选择“通用会签流程”；4.按照下一章节的电子收文转0A公文流转中的操作流程进行会签处理,点击“返回主办单位”按钮，将公文送回发起部门；5.发起部门办公室人员登录系统，选择菜单“办公OA—我的公文一待办公文”，选择联合发文部门会签的公文，可看到联合发文单位填写的意见和对止文的修改；进行公文成文操作并加盖电了卬章，点选“送联合发文单位盖章”按