PO的执行与跟踪操作指导

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1、操作指导（文字部分）：P0的执行与跟踪【FFBuyer]1.管理在途P0（1）FFBuyci•需及时跟踪在途PO的状态，定期在POL系统（或行政复核系统）中提取在途P0清单发供应商，要求供应商至少应每周一次定期提供所有在途PO的状态资料；对于无需提供这类资料的供应商，可采川定期的而晤、电话沟通、邮件往來交流PO执行情况、库存检杏筹其它有效方式跟踪在途P0。（2）对供货出现异常的项目，MCEGBuyer协同处理。对不能妥善处理并可能导致巫大供应影响的项1=1,按分层分级原则制度逐层向上级主管通报。（3）根据供应商反馈到货信息，

2、维护订约口期并在Description维护具体到货情况。2.订约日期维护FFBuyer必须及时维护P0订约口期，使英能真实地反映供应商承诺的供货口期，参见"ISC/S-02-01-03/W06P0更改操作指导书”有关修改订约H期的部分。3.过期PO检查与处理（1）过期PO检查：FFBuyer应每天在ERP系统中杳询过期PO报警信息，并及时与供应商确认新交货H期，根据确认后的交货日期维护P0订约日期；（2）过期P0处理：如属于供应商的过失而影响按时交货的，则与供应商商谈解决，按结杲修改订约tl期，并将此情况反馈给专家团记录供应

3、商过失。4.PO的关闭对于除华为技术、服务公司、控股公司、华为培训学院、华为移动的P0外，其他子公司的P0在中央收发部收货后，由中央收发部定期通知采购员，由采购员手工关闭系统中响应的P0。操作指导（含ERP操作界面）：一、PO执行与跟踪操作如下：从P0L系统中提取在途的PO清单：步骤一、在POL中选择“订单未到货查询”，再输入“采购员”“订约日期”，点击左上角的（如下图）步骤二、在途订单清单数据提取后，点击右上角“X”另存为“Excelwithheaders”（如下图）npol-[订草未到货査询]I采购助理采购员计划员信息处

4、理平台统计分析香港华为窗口苴它—如刍Xari們口Secret这个按钮的主要功能是下義记录为Txt或Excel格式.組织厂家^ONOIFSC0A17FFZ-11

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11、cONSTRUqi00H091-1华电VCOUCNY探圳市鸿波逋信投资拐CONSTRUC101H104生产中心电朶圳市电子院设计有100616911或者在“行政复核”中提取在途订单的清单，“在未交货完毕”前打点击“查询”将查询结果点击“另存为”Excel文件（如下图）将提取的清单发相应的供应商，根据供应商反馈到货信息，维护订约日期并在Description维护具体到货情况。步

12、骤三、进入HWPoMobifyPromisedDate界血（如下图）步骤四、按“F11”输入P0号，按“Ctrl+Fl1"打开PO,在订约日期处维护订约日期（如下图）步骤四、根据供应商反馈到货信息，在Description维护具体到货情况（如下图）步骤五、根据中央收发部反馈的到货信息（在华为技术帐套下的子公司P0）,在PurchaseOrderSummary下输入P0号。点击Tools中Control中选择CloseORACLG*zxNumberEileEditYlewFolderTocheWindowHelpPurchas

13、eOrderpreferencesCopyQocumentAcceptances□osoftEgControlDAmountApprovalShOrderDateSupplierBuyerApprc[ClMf:Find(J)CancelPOCloseActionsCloseForInvoi