订货会操作流程与作业指导+订货会执行案

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1、订货会操作流程与作业指导一、物资、车辆、人员调配：1、会议物资申购（3月20号前）各组统计所需物资种类、数量经总经办审批后勤组统一采购、分组打包、登记各组别的物资包号及内容，并填写《物资登记表》。2、会议物资运输（3月28号）后勤组根据《物资登记表》清点物资数量并组织装车＞由专车运达订货会现场＞由后勤组清点并接收入订货会现场临时仓库。3、会议产品运输（3月29号）产品组专人清点产品并做好明细登记、打封包►后勤组安排车辆运抵订货会现场（运输过程任何人不得以任何借口拆包）由产品组专人拆包（3月29号12:00前到达订货会现场）、清点。（道具保全由何亮负责）二、现场布置：1、现场布置求水

2、山庄酒店（3月28号前）（1）订货会场布置、气氛布置；景酒店中庭；培训会议室气氛布置；3月27号至3月28号酒店中庭会场布置及设备调试2）房间布置就餐场地气氛布置（3月28日）企划组进场布置►（3月28日12:00）完成布置3）前台接待处布置酒店大厅前台；公司会议室展厅（3月28日）企划组进场布置►（3月28日17:00）完成布置三、客户接待1、客户接站（3月28号8:00——3月2912:00）（1）接站：客户下飞机后由公司接机人员统一安排回公司报到（乘坐火车的客户自行乘车至公司自营店外办不安排接站）_＞由公司车辆送到入住酒店。（2）酒店接待：客户到迖后_►接待人员带领客户到指定

3、接待地点办理签到手续（负责接待的工作人员应及时登记参会客户，并与未到客户保持联系，密切留意客户到迗时间，如超过接待时间，应及时知会后勤组做好车辆接待安排工作）。2、客户用餐安排：订货组/招商组专人负责客户用餐的接待工作：客户到迖餐厅_根据预先安排好的分区位置引领客户进餐—►用餐结束前10分钟订户组各负责人统计需要车辆反送路线报后勤组统一安排四、订货现场：1、意向客户签订流程：意向客户确定——►签订加盟意向合同（或正式加盟合同——►交纳意向金或品牌保证金——►黄丽琼负责收取并盖章——►招商组凭保证金收据转交订货组跟进订货组区域主管引领进入订货会现场——►客户可选择马上进行订货；签意向

4、合同客户一个星期内必须向公司交纳保证金及30%订货金）2、动态订货入场安排：动态秀前10分钟订货组及招商组按分区入场名单集合（人数必须到齐方可入场）_►老客户（各区域主管负责）_►意向客户（招商组负责）_►特邀嘉宾（商场贵宾及媒体由胡总负责）按照顺序进场_►各分小组引领客户就坐（入场后所到嘉宾由后勤组负责接待）五、后勤工作:1、订货会结束，客户送返工作流程订货组、招商组安排好客户送返时间_►后勤组根据送返时间安排车辆接送到会议指定落客地点_►客户自行乘坐其他交通工具离开。2、会后撤场10月29日22.00之后以企划组为主导，后勤组协助安排人员进行现场物资的拆卸和打包，除产品外所有物

5、资由后勤组统一清点打包，专车运回。产品由产品组负责清点,后勤组协助打包，装车。物资回到公司后，由各负责部门自行领回部门物资并做好进出仓登记和清点。3、突发事件处理现场发生突发事情_►发现人马上通知组长_►组长可处理的由组长处理_►不可处理的马上上报总协调啊纳_►由啊纳与总经办协商统一处理。贸易有限公司2010■秋冬（）产品订货会执行案第一早a第—早大会召开基本流程表第=章会议组织架构及人员分工附各小组配合事项清单第四章会议准备阶段各小组具体工作…•附企划部物料清单采购清单第五章订货会筹备阶段工作跟进表•ZrZr、__«*>第✓、早会议过程控制表附参会人员名单第七章订货会搡作流程与作

6、业指导•一、会议主题：二、会议时间：2010年3月29日-31日（三天）三、订货会地点：A）培训地点：B）秀场地点:⑴(2)(3-5)(6-14)■(15)(16-17)(18)第一章概述0订货地点：公司展厅会议室四、食宿地点：用餐地点：酒店一楼餐厅住宿地点：客户及外办区域人员住宿三九大酒店；贵宾安排求水山庄酒店住宿五、参会人员：惠葆自营区域经理资深店长或业务2-3人（先申请由公司审批），加盟托管客户意向加盟客户、特邀嘉宾（商场经理媒体）六、1.意向客户、商场人员招待原则：意向客户不负责住宿安排，但可安排用餐，若成功签约后，公司可报销会议期间住宿费用；商场人员公司负责食、宿及来回机

7、票；2.本次招待原则：加盟商不能超过2人，每超出1人需加收1000元参会费用。七、用餐及住宿标准：（快餐标准10-15元、酒宴标准平均每人50-80元左右；普通住宿费标准：200元以内每间房；贵宾住宿标准350元以内、每间/折后价格）八、订货会总体费用预算约一万第二章大会召开基本流程表时间工作项目地点负责人备注3月29曰7：30-8：30签到发放订单、礼品、文具酒店准备签到本、鲜花签到台红布茶水果盘点心等，后勤组安排车辆8:30-11:30顾问公司培训酒店严宁开场主持