订货会执行操作手册

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1、北京念奴娇服装服饰有限公司订货会运营操作手册第一章订货会运营总流程2第二章订货会前运营操作2一、订货会前运营总流程2二、关键步骤操作说明：21、订货会总计划21）第一步：召开“研发节点确定”会议，确定研发节点计划22）第二步：召开“订货会启动会”，确定项目小组成员、分工、节点工作计划32、订货会关键指标41）第三步：确定“单店指标计划”42）第四步：确定“公司指标计划”53、模拟定价会61）第五步：召开“模拟定价会”，确定商品初步定价64、订货会前会71）第六步：召开“订货会前会”，确定所有筹备到位7第三章订货会中运营操作8一、订货会中运

2、营总流程8二、关键步骤操作说明：91、订货会第一天日程91）第七步：订货会第一天日程，召开产品说明会92、订货会第二天日程101）第八步：订货会第二天日程，召开首次订货会102）第九步：订货会最后半天日程，召开二次订货会11第四章订货会后运营操作12一、订货会后运营总流程12二、关键步骤操作说明：131、订单发布会131）第十步：召开“订单发布会”，确定最终季度大货132）第十一步：召开“上市计划会”，确定大货上市计划14第17页，共17页北京念奴娇服装服饰有限公司附录：总工具表目录16附录：各工具表样表17第一章订货会运营总流程第二章订

3、货会前运营操作一、订货会前运营总流程依据《商品企划操作手册》，确定每年《年度采买订货计划》，及每季《季度采买计划》后，就开始为订货会运营做筹备；订货会前运营的流程主要包括以下几大步骤：缺流程图二、关键步骤操作说明：1、订货会总计划1）第一步：召开“研发节点确定”会议，确定研发节点计划【研发节点确定会议】会议目的1、提供研发部往年产品销售分析，做本季研发参考；2、确定参加订货会总款数；订货会产品到位时间；3、依据产品到位时间，量化研发部、采购部、技术部的样品筹备计划；具体到每周下单量、出样衣量、看款时间计划、下面料时间计划等；会议主持商品运

4、营经理/企划总监会议计划用时2小时参会人员1、研发部：研发部总监、设计师、设计助理；成衣采购部；面料采购部；2、生产部：技术部经理、技术部助理；（冬季建议生产计划总监参加）【会前筹备】步骤流程/职责负责人工具表1完成上季产销分析、往年库存分析；商品运营专员1.11《往年分析模板》2完成整季产品定价、销售占比策略；商品运营经理1.12《季度企划模板》第17页，共17页北京念奴娇服装服饰有限公司3完成整季产品企划方案（波段、针织、梭织、配饰款、量、主题、品类）；商品运营经理【会议具体流程】步骤流程/职责主讲人工具表1介绍本季度整体企划方案；介

5、绍本季度整体价格策略；介绍上季度产品畅销设计细节；介绍往年库存品分布情况；商品运营经理/企划总监同1.112讨论确定本季度参加订货会总款数；（梭织参加款数；针织参加款数；配饰参加总款数；）研发/企划总监3讨论确定订货会产品到位时间；研发/企划总监4讨论确定研发部每周下单量、公司看款计划等；讨论确定技术部每周样衣量、内部看款计划等；讨论确定研发部、技术部高效对接的改进；研发/企划总监5讨论确定采购部打样计划、配合看款计划等；讨论确定配饰打样计划、配合看款计划等；讨论确定面料优先下单计划、下单要求等；讨论确定研发部、采购部高效对接的改进；研发

6、/企划总监6现场完成研发采购节点计划表商品运营经理1.13《研发节点计划表》(附录)1）第二步：召开“订货会启动会”，确定项目小组成员、分工、节点工作计划【订货会启动会】会议目的1、组建订货会项目小组；确定项目小组成员及职责、分工；2、全面介绍讲解本季订货会总体计划安排；3、确定各小组的工作内容、职责与底线完成时间、要求；会议主持企划总监会议计划用时3小时参会人员项目小组全体成员【会前筹备】第17页，共17页北京念奴娇服装服饰有限公司步骤流程/职责负责人工具表1计划项目小组成员名单；成员分组；小组职责；商品运营经理1.14《订货会节点计划

7、表》2计划项目各小组工作内容、底线完成时间、要求；商品运营经理3总结上次订货会各小组的工作不足与改进要求；商品运营经理4完成启动会介绍资料；商品运营专员1.15《启动会介绍》【会议具体流程】步骤流程/职责主讲人工具表1介绍本次订货会日程安排；介绍本次订货会项目小组成员；介绍各小组分工与职责；商品运营经理同1.142讨论确定各小组工作内容、职责与底线完成时间、要求；商品运营经理3讨论确定上次订货会不足与本次改进内容；商品运营经理同1.14（附录）4现场完成签字的《订货会节点计划表》商品运营专员同1.142、订货会关键指标1）第三步：确定“单

8、店指标计划”【单店指标计划】会议目的1、确定单店的新品销售占比指标；业绩指标；产销比指标；采买金额计划；2、确定单店品类占比指标；【具体流程】步骤流程/职责负责人工具表1分析历史单店销售数据发