单店采购&订货会操作手册

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1、单店采购&订货会系统操作手册目录一、基础资料准备31、加盟客户扣点3进入系统3新增加盟客户扣点32、订货会5进入系统5新建订货会63、箱包/眼镜资料导入6进入系统6导出模板7填写物品数据7物品数据导入84、创建上市日期10进入系统10新增上市日期行105、创建交货期13进入系统13新增交货期行13二、区域目录拟定151、进入系统152、新建区域目录15创建目录头15创建目录行16三、直营门店订货会鞋类订单171、新建门店标准鞋类订单17进入系统17创建订单头17创建订单行18提交审批192、审批门店标准鞋类订单19进入系统19查询订单20审批订单203、新建经销

2、部加备鞋类订单21进入系统21创建订单头21创建订单行22自审批234、经销部汇总，生成经销部直营标准汇总鞋类订单24进入系统24查询订单24生成汇总订单25查看汇总订单26提交审批265、审批经销部直营标准汇总鞋类订单26进入系统26查询订单27审批订单276、总部汇总，生成总部直营标准汇总鞋类订单28进入系统28查询订单28生成汇总订单28查看汇总订单30自审批30四、加盟商订货会鞋类订单301、新建二级加盟商标准鞋类订单30进入系统30创建订单头30创建订单行31自审批322、经销部汇总，生成经销部加盟标准汇总鞋类订单33进入系统33查询订单33生成汇总订

3、单34查看汇总订单34自审批353、新建一级加盟商标准鞋类订单35进入系统35创建订单头35创建订单行36自审批374、总部汇总，生成总部加盟标准汇总鞋类订单38进入系统38查询订单38生成汇总订单39查看汇总订单40自审批40一、基础资料准备1、加盟客户扣点进入系统路径：基础资料维护》扣点信息新增加盟客户扣点点击“新增”，新建区域出现新的可编辑行，如下图所示点击“客户编号”下拉列表，选择客户，如下图所示点击需要新增扣点的客户，此界面关闭，返回至客户扣点界面，系统自动带出客户名称、所属事业部，如下图所示选择物品大类，输入折扣，如下图所示输入完毕点击“保存”，如下

4、图所示2、订货会进入系统路径：基础资料维护》订货会信息新建订货会点击“新建”按钮，至订货会信息新建界面，如下图所示选择订货会“所属事业部”，输入“订货会名称”，选择“年度”、“季度”，输入“联系人”、“举办城市”（不是必须）、“订货会开始时间”、“订货会结束时间”，如下图所示点击“保存”按钮，系统自动编号，如下图所示点击“上传附件”按钮，可以选择上传本地文件，略3、箱包/眼镜资料导入进入系统路径：基础资料维护》箱包/眼镜商品数据上传导出模板点击“导出模板文件”按钮，如下图所示填写物品数据填充数据，如下图所示物品数据导入选择物品大类，选择总部目录，如下图所示点击“

5、导入”按钮，如下图所示点击“浏览”按钮，查找本地模板文件，如下图所示选择文件后返回，如下图所示点击“保存”按钮，系统提示导入结果，如下图所示返回箱包/眼镜商品数据上传界面，可以查询到导入成功的箱包、眼镜数据，如下图所示4、创建上市日期进入系统路径：基础资料维护》上市日期信息新增上市日期行点击“新增”，新增区域新增可编辑行，如下图所示点击型体下拉列表，如下图所示点击需要创建上市日期的型体，此界面关闭，返回至上市日期界面，如下图所示输入“上市日期”，选择“适用区域”，如下图所示点击“保存”，系统提示保存成功，如下图所示注：如果按主题维护上市日期，则需要输入年度、季度

6、、主题，略5、创建交货期进入系统路径：基础资料维护》交货期信息新增交货期行点击“新增”，新增区域新增可编辑行，如下图所示选择“主题”、“型体”、“订货会”、“交货期”，如下图所示点击保存按钮，系统提示保存成功，如下图所示二、区域目录拟定1、进入系统路径：订货会目录》新建/修改目录2、新建区域目录创建目录头点击“新建目录”按钮，至区域目录新建界面，输入“年度”、“季度”、“目录名称”、“适用事业部”、“适用大区”，点击“保存”按钮，如下图所示创建目录行点击“挑选商品”按钮，至挑选商品界面，如下图所示勾选需要加入区域目录的商品，点击“保存”按钮，返回至目录新建界面，

7、可以查看已选商品，如下图所示三、直营门店订货会鞋类订单1、新建门店标准鞋类订单进入系统路径：直营订单》门店标准/追加鞋类订单创建订单头选择“类型”、“订货会”、“客户编号”，自动带出其余信息，如下图所示点击“保存”按钮，自动生成订单编号，默认区域目录和订单状态，如下图所示创建订单行输入订单行信息，输入“速记码”、“尺码”、“数量”、“需要日期”，如下图所示注：需要日期必须晚于最早交货期，如果是铺货行，还必须早于上市日期点击“保存”按钮，系统按中类统计订货双数和订货金额，见合计区域，如下图所示提交审批点击“提交”按钮，确认完成订单录入，提交至上级审批，订单状态变为

8、“审批中”，略2、审批门