工程项目管理例会制度

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1、工程项目管理例会制度  一、项目工作例会  (一)领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持一般于每周一上午召开  (二)领导工作例会的主要任务是:项目各分管领导通报上周工作情况安排本周工作任务;项目主要领导通报重要事项确定议定事项  (三)领导工作例会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人  (四)领导工作例会由经理办公室负责组织和记录议定事项形成《经理办公会纪要》由经理办公室负责起草经理办公室主任审核后由经理或主持会议的副经理签发  二、项目经理办公会议  (一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持由经理根

2、据需要决定召开  (二)经理办公会议议题由项目领导班子成员提出或由各部门提出建议经理确定项目领导班子成员如对议题有意见或建议可在会前提出  (三)经理办公会议研究决定项目重大事项主要任务是:  1.审议项目发展规划、年度计划审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;  2.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;  3.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;  4.研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案;  5.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题;  6.研究项目重大改革方案和部署;  7.审议通过项目重要

3、规章制度;  8.讨论项目年度工作报告听取项目各单位、各部门的工作汇报;  9.经理认为应研究审议的其他问题  (四)经理办公会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师根据会议议题部门主要负责人参加  (五)经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》由经理办公室负责起草由经理或主持会议的副经理签发  (六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档应妥善保存并于下一年度的三月底前归档查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准  三、项目专业办公会议  项目专业办公会议是项目领导

4、成员依据项目工作部署和要求按照工作分工或受经理委托就专项工作召开的办公会议  专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持部门负责人参加  会议由有关业务部门负责组织和记录经理办公室配合会议议定事项形成《专业办公会纪要》由会议组织部门起草经理办公室负责审核主持会议的项目领导签发  四、项目年度工作会议(领导干部会议)  项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议  项目年度工作会议的主要任务是:总结上年度工作安排部署本年度工作;通报项目重大事项项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目

5、领导干部会议精神总结上半年工作安排部署下半年工作  年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师项目各单位主要负责人部门主要负责人  工程项目管理例会制度[篇2]  一、目的  会议是目标管理的主要方法也是信息沟通交流的正式渠道为了加强对在建项目的进度、质量、投资控制的管理提高工作效率加强工程项目部内部及与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系及时解决工程建设中的问题制定本制度  二、适用范围  本制度适用于河南省航田产业园开发有限公司各类项目工程现场的例会管理  三、项目现场例会的类型  (一)工程项目部内部会议分为晨会、周例会

6、、月例会  (二)工程项目部对外会议分为例会、协调会、专题会  四、晨会  (一)晨会也可称作“班前会”每个工作日上班开始时召开由工程项目部经理主持  (二)晨会主要内容是小结昨日工作布置当天工作提醒当天的重要事项  (三)晨会一般控制在15分钟以内结束  (四)晨会记录由各与会人员自行记录  五、周例会  (一)周例会于每周一上午开始上班时召开由工程项目部经理主持当天的晨会不再单独召开  (二)周例会主要内容是总结上周工作布置本周工作提醒本周的重要事项解决一周来存在的问题周例会与公司会议发生冲突时工程项目部经理应提前通知并再择时召开  (三)

7、周例会一般控制在30分钟以内结束  (四)周例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存各与会人员应记录自己完成和配合完成的事项  六、月例会  (一)月例会于每月3日前择日召开由工程项目部经理主持  (二)月例会主要内容是总结上月工作布置本月工作提醒本月的重要工作事  项解决工作中存在的主要问题同时进行上个月项目人员绩效评价总结指出绩效改进的重点决工作中存在的主要问题同时进行上个月项目人员绩效评价总结指出绩效改进的重点  (三)月例会一般控制在1小时以内结束  (四)月例会记录由工程项目部资料管理员做会议记录并保存各与会人员应记录自己完成和

8、配合完成的事项  七、工程协调会  遇有开发项目发生重大事项需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时工

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