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时间:2019-11-16
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1、办公会及例会制度 为认真贯彻党的民主集中制原则保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化根据《公司章程》特制定本制度 一、组成人员:公司主要负责人、副职 二、议事内容:主要是对公司发展中的重大问题进行研究凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究提出意见或作出决策主要包括:(1)传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神研究贯彻意见;(2)研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法; (3)讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;(4
2、)研究、决定公司贷款、投资问题;(5)研究加强公司自身建设问题;(6)讨论决定公司重大项目开支;(7)研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;(8)讨论决定有关干部职工奖惩事项;(9)领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;(10)讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项 三、议事程序:(1)行政办公会议一般每月召开1—2次必要时可临时召开会议组成人员都要按时参加会议因故不能参加的要向会议主持人请假;(2)会议的议题由公司主 要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定尽可能提前通知与会人员;(3
3、)凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题首先报分管副职同意后由办公室统一安排时间、地点;(4)行政办公会议决定的事项按照分工负责的原则分头组织落实;(5)行政办公会议由办公室负责记录根据需要撰写会议纪要会议纪要由会议主持人签发会议决定的事项由办公室负责督促查办 四、议事原则:(1)坚持公司主要负责人负责制原则公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后由公司主要负责人决策(2)不搞临时动议的原则会议议题一般应与会前提前预知的议题一致(3)严格保密纪律的原则会议讨论和决定的问题凡属不应公开的内容都要严格保密任何成员不得擅自向外
4、传播和泄密凡属需要落实办理的事项应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实 五、日常工作按分工负责处理:副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题处理具体业务工作 办公会及例会制度[篇2] 1.0目的 为保证公司各项工作的整体推进有利于公司领导全面了解公司经营运作情况有利于公司各部门加强协调配合有利于公司各项工作任务的执行和落实特制定本制度 2.0适用范围 公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议3.0行政办公例会原则上每周召开一次一般于周一举行由总经理主持召开总经理办公会议的当周不再召开行政办公
5、例会 4.0公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人必要时通知其他有关人员参加 5.0行政办公例会的主要任务是: 5.1听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排; 5.2讨论研究公司阶段性工作安排; 5.3公司领导之间互相通报和衔接工作; 5.4其他须经行政例会讨论决定的事项 6.0行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署 并提出工作要求 7.0公司领导
6、及各部门每周重点工作拟定安排表由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅) 8.0办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要 9.0本制度自二OO九年十二月一日起实施 10.0本制度由办公室负责解释 办公会及例会制度[篇3] 为完善企业制度规范结构进一步明确总经理办公会议事程序保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务有效防范经营风险促
7、进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展特制订本会议制度 一、总经理办公会议的形式及参加人员 1、例行总经理办公会议 由总经理负责召集和主持总经理因特殊原因不能出席时可委托一名副总经理召集和主持;会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议; 项目班子成员因故不能参加总经理办公会议应向总经理或主持会议的副总经理请假 2、总经理特别办公会议 项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议由总经理主持并由总经理指名的有关人员参加会议 二、开会时间 原则上总经理办公会定于每周一
8、召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开 三、总经理办公会议事规则 1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作并定期存档 2、总经理办公会议题由总经理决定;
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